高校图书管理信息化建设遇到的问题及对策研究

杨萍

摘要：图书馆在高校中有着不同于平常图书馆的特殊意义，它是学校必不可少的一处场所，不但是众多学子知识获得的来源，更是一所高等院校科研力量潜力的象征。尤其是在互联网技术发达的今天，推进图书馆信息化建设，促进图书馆为广大师生提供更加便利的服务是图书馆建设工作的重点。本文将围绕高校图书管理信息化建设工作中遇到的困难及其相应的对策展开讨论，寻找适合高校图书馆建设的道路。

关键词：图书管理信息化；问题；对策

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2018）20-0014-02

图书馆在高校中有着不同于平常图书馆的特殊意义。图书馆不但是众多学子知识获得的来源，更是一所高等院校科研力量潜力的象征。尤其是在互联网技术发达的今天，推进图书馆信息化建设，促进图书馆为广大师生提供更加便利的服务是图书馆建设工作的重点。

一、图书管理信息化建设遇到的困难

1.信息化建设没有引起足够的关注。图书馆在很多高校都是普遍的场所，但是绝大部分信息化程度远远跟不上图书馆扩展的程度。对于图书馆管理人员，没有足够关注图书馆的信息化建设，仍然沿用传统的图书管理系统，错误地把图书馆信息化建设认为就是多引进几台多媒体设备，采用几套电子借书系统这么简单。在图书馆管理人员中，从馆长到图书馆保管人员，都认为信息化建设只是表面工程，并没有足够关注。这在人们的思想层面就给图书管理的信息化建设就造成了极大的困扰。

2.各高校信息化建设程度不同。对于不同的高校，因为本校发展程度的不同，图书馆信息化程度也会不同。或是因为资金原因：对于一些民办高校，资金可能相对比较充足，图书馆建设的也就比较豪华，那么他的信息化建设程度可能也就相应的比较高；而对于一些公立大学，可能政府的资金补贴并不是很到位（因为各种原因），可能就把资金用来维持高校基本运转上，没有多余的财力去推进图书馆信息化建设。或是因为政策原因：普通高校和重点高校也会有很大的差别。重点高校可能会由于能够享受国家某些特殊的政策，从而申请到更多的资金去建设图书馆；而普通高校则没有这个待遇，从而形成了恶性循环，致使优秀的更加优秀，普通的更加普通。

3.图书馆管理人员专业水平不高。这是很普遍的一种现象。很多管理人员错误的认为图书馆的日常工作无非就是打扫卫生、排放书籍、搬运书籍等，并不需要专业的技能。因此，任用的人员大都是非专业的退休人员，或是雇用学生。但这是传统的图书管理模式，这样的模式是无法将图书管理信息化建设深入贯彻落实的。非专业人士所能做到的仅仅是将图书的基本信息录入数据库，这只是简单的、重复性的机械劳动，并不能够对这庞大的数据进行分析、管理，对于数据的管理工作，都需要专业人士来进行操作。

4.信息化程度低。对于很多人来说，所谓“图书管理信息化建设”无非就是将图书的基本信息录入数据库，甚至于仅仅是编上序号，与图书馆数据库信息挂上钩，等学生来借书就在数据库里做标注，方便记录书籍借出归还情况，仅此而已。没有考虑到就算是采用了数据库系统，也仅仅是简化了借书、还书的过程，并没有从实质上运用图书信息化带来的便利。如果将图书信息进一步信息化，从而实现图书的电子化，不但方便了图书馆图书的查询，更是实现了学生的在线浏览，随时随地可以浏览学校的图书。因此，图书信息化建设程度低，就会阻碍推进建设者的视线，不利于图书馆的发展。

5.图书馆规模不足以建设数据库。迫于各方种原因，各大高校的图书馆建设情况不同，有的高校甚至没有自己的独立的图书馆，信息量不足以至于不能建设数据库管理图书馆。当然，这只是阻碍图书管理信息化建设的一个客观原因，并非主要原因，但是这也从侧面反映出学校对于图书馆建设的不重视。

6.没有正确认识到图书馆的地位。图书馆在高校中起着重要的作用，就算是在网络发达的今天，图书馆也仍然担任着传递知识、开拓视野的重要作用。它能够帮助学生更快的成长，树立正确的人生观、价值观。除了认识到图书馆的重要作用外，还应该正确认识到自己的位置。图书馆应当服务于师生，这是正确的观点，但有些图书馆管理人员并没有认识到这一点，仍然以图书馆为主体，图书更新速度慢，服务态度恶劣，对于师生提出的建议不屑一顾、不予采纳。这些都是目前管理人员存在的思想问题，也是阻碍信息化建设工作推进困难的根源。

二、针对出现问题所应采取的对策

1.引进专业管理人才。为弥补原来缺少专业管理人员的不足，应当大力引进专业管理人员，负责图书信息化建设工作。毕竟工作的主体是人，只有当工作者的能力提升了，工作质量才有保障。此外，还应当开展职工培训，不单单是培训图书馆调配管理，更应当懂得图书数据库的基本管理操作。当专业技术人员不在时，对于出现的简单问题，其他人员也能够解决。对于专业人才的使用，可以批准其兼职工作，即在完成图书馆的工作后，可以自行安排自己的兼职工作。如此，既可以适当地根据本校资金情况合理的安排薪资，也不至于人才的浪费和资金的为难。这样，一个完整的图书馆管理团队就形成了，有专业的技术人员，也有服务日常工作的服务人员，且具备一定的操作技能，这是图书管理信息化建设的前提。

2.完善图书馆基础设施建设。认识到图书馆在一所学校中的重要作用后，学校就应当完善基础设施建设。建立自己的图书馆系统，建设独立、完备的图书馆，为学生提供舒适的阅读环境。在图书储备方面，合理地采纳学生的建议，全面地储备书籍，及时地更新书籍，避免出现随着时代技术的进步因淘汰的技术知识而误导了学生的情况。尽量解决学生的借书需求，对于冷僻的书籍，图书馆可以出面帮助学生借到。在基础设施方面，图书馆应当为学生提供足够的阅读空间，尽可能多地设置桌椅，北方的学校冬季时打开暖气，夏季打开空调，日常供应饮用水。完善基础的设施，就能够为学生营造一个舒适的阅读环境。

3.推进图书馆信息化管理建设。推进图书馆信息化管理建设，是现今图书馆建设工作的重点。现在图书馆虽然有意识进行信息化建设，但是信息化程度却远远不够。目前的工作仅仅停留在将图书的基本信息录入数据库，并没有充分运用到信息化带来的便利。既然引进了专业的人才，就应当建立完备的图书馆数据库，不但将图书的基本信息录入数据库，还可以将管理人员分配其中，每个人分配不同的管理区域，减小每个人的工作负担。建立图书索引，将图书按照编号、分类不同为图书的查找提供依据。用户根据不同的索引方式，就能查询到自己想借的一本或是一类书籍。开发用户客户端，使师生使用客户端就可以访问到图书馆数据库，查询图书的基本信息，从而快速地找到书籍。推进图书信息化，同样可以推进图书电子化，建立网络图书馆。现在绝大部分网络图书馆都是需要付费使用，而且内容稀少，对学生来说是极大的障碍。学校完全可以建立自己的网上图书馆，公开免费地服务于广大师生。网上图书馆书籍来源，可以申请学校专项资金，从网上购买资源，拿来提供给师生。这样线上线下图书馆同时在线，就可以满足大多数师生的阅读需求，为师生营造一个浓厚的学习氛围。

4.摆正态度，积极的为广大师生服务。树立正确的服务意识，积极地为广大师生服务。图书馆的工作始终以师生的需求为中心，改变以前以自我为中心的境况，转变思想。只有做到这样，才能够全心全意地去推进图书馆的信息管理建设工作，放心大胆地去解决遇到的问题，从而为师生提供高质量的服务。

5.资金。前面提到，某些高校可能由于资金原因并不能够为师生提供舒适的阅读环境，甚至都无法完善图书信息建设工作。对此，我可以提供几点建议：图书管理人员可以进行招标工作，让竞标单位来提供这份资金，而学校则把冠名权提供给竞标单位。无论什么样的方法，只要解決了资金问题，目的就是为师生提供优质服务。

三、总结

转变管理模式，加快推进图书管理信息化建设工作，是一件利于学生利于学校的事情。而且从目前来看，推进图书管理信息化建设是图书馆的发展方向，无论是高校内的图书馆，还是公立的图书馆，这也是时代的发展方向。大力地推进图书管理制度的改革，依靠的是各方面的共同努力。既离不开学校的不懈努力，也离不开社会各界人士的大力支持，图书管理信息化建设工作真正的是任重而道远。

参考文献：

[1]江立功.高校图书管理信息技术化建设存在的问题与对策研究[J].河南图书馆学刊，2010.

[2]陈兰钦.网络环境下我国图书馆职业发展之研究[J].福建政法管理干部学院学报，2009.