工程档案管理对工程质量的促进意义探析

摘 要：工程档案管理工作在工程项目管理工作中占据着重要的地位。工程档案管理工作对于工程施工控制和各个部门之间的管理控制工作具有指导作用。随着我国建筑工程管理工作的不断发展以及对建筑工程质量要求的不断提高，工程档案管理工作也要进行逐步的完善和改进。因此本文将对工程档案管理工作在建筑工程质量中的促进意义进行深入地探究。

关键词：工程档案管理；工程质量；促进意义

前言

建筑工程质量在人们的日常生活占据着重要的地位，在为居民提供住所的同时也为社会的发展做出了巨大的贡献。如果工程质量出现问题就会严重地影响着人们的生活和社会的安定。工程档案管理工作作为工程质量建设的重要参考指标，是建筑工程开展建设和管理工作的导向，是对建筑工程质量进行评判和工程竣工审核的标准，也是建筑工程质量得以保障的前提之一。所以对工程档案管理工作给以足够的重视，并在实际工作中将工程档案工作做好，能够确保建筑工程质量得到提升。

完善工程档案管理对策

2. 健全法律規范管理制度

当今社会的繁荣和富强离不开法律的有效保障，随着法治社会理念深入人心，社会法律体系的不断完善，社会的发展变得越来越和谐，人民的生活也越来越美好。在进行建筑工程工程档案管理工作中也要切实执行法律对档案管理工作的规范性管理。在实际的工作中需要将于工程档案管理相关的法律规范管理制度进行不断的完善和改进，逐渐发挥法律规范管理制度对工程档案管理工作的控制力。在对于建筑工程法律规范管理制度进行完善的同时要紧密结合建设工程的实际情况，不断地将管理工作进行内容和责任两个方面的细化，增加管理工作的针对性和可行性，切实保障在制度的约束之下工程档案管理工作能够顺利开展。

2. 提高工程档案管理队伍建设的要求

工程档案管理工作是一个动态与静态相结合的工作，静态是指管理在工程开展的全部过程中的所有文件资料，动态是指对所有的文件资料进行分类汇总和编制的过程。工程档案管理工作不仅要对工程建设过程中的所有文件资料进行整理，还要对工程建设的整个过程的进度以及与之相关的事件进行准确的记录。这就对从事工程档案管理工作的人员提出了更高的要求，为了促进工程档案管理工作的效率和工作水平，需要对工程档案管理队伍进行提升：①增强对工程档案管理工作重要性的宣传力度和深度，切实提高所有工作人员的责任意识和管理意识；②对工程档案管理人员进行不定期的管理工作技能培训，不断地提升工作人员的专业能力和工作效率；③合理地将新技术、新思路和新方法应用于工程档案管理工作之中；④综合利用网络平台或手机客户端等应用平台来提升工程档案管理工作的科学性。

2. 加强工程档案管理工作的质量控制

工程项目管理工作的内容摘要包括施工前期的准备工作、施工阶段的建设设计工作以及竣工阶段的工程验收工作。因此针对工程项目管理工作的特点可以将工程档案管理工作分阶段进行管理，对工程质量的控制也可以从这三个阶段进行实行。

工程档案管理工作对工程质量的促进意义分析

3. 工程管理工作是工程建设工作的关键组成成分

工程项目管理工作开始于工程前期的准备阶段，具体的内容包括建设工程项目的决策、项目审批与确立的内容。其中建设项目的经费审批工作和落实也是与之相关的理想档案文件为准，包括建设项目的预算、招投标工作等。经过招投标工作的开展之后所生成的资料文件也归于工程档案管理工作内容之中，成为后期建设工程项目勘察设计的重要参考依据。所以可以将工程档案管理工作总结为该工作始终贯穿于建筑工程的全过程。建设工会曾档案管理工作在实际的建设工程中主要表现在两条应用路线：技术性文件资料和操作性工程物理结果。

3. 工程档案管理工作是工程质量管理工作的具体表现分析

随着建筑工程的发展，工程质量所包含的内容逐渐增加，不仅要求工程具有相应的应用效果，还要求工程具有足够的安全使用性。因此对建筑工程质量的评定不能仅依靠现场建筑物的建设效果来评定，还要结合工程档案管理工作。建筑工程在实际开展的过程中还会涉及到其他与之相关的工程项目之中，而工程项目的进展过程与工程实际实施效果都会以工程档案的形式表达出来。具体包括施工图纸的分析内容、会议记录内容等。所以工程档案的管理工作就是建筑工程质量管理工作的具体表现。

3. 工程档案管理工作对工程质量控制工作的直接作用分析

建筑工程档案工作的开展一直以来都是一个相对固定的模式，即组织形式和应用范围。但是工程档案管理工作是与之不同的，它指的是对整个工程档案的操作内容。因此工程档案的管理工作需要结合更多方面的管理内容。结合更多管理部门的操作项目，进行综合性的管理工作才能够大幅度确保建筑工程顺利开展，进而不断地提升建筑工程的质量。建筑工程施工质量如果从现场施工角度来看，需要对工程资料管理手段及管理内容来分析，主要包括建筑工程施工材料的控制、工序的合理安排与控制、施工人员的标准化、安全性的施工操作等。所以工程档案的管理工作包含于参与工程建设的所有人，这就需要更加专业化的档案管理队伍通力合作完成。

结语

工程档案管理工作在建筑工程建设过程中起着重要的意义，只有不断的对档案管理工作进行改进和完善，逐步提升档案管理工作的效率和管理力度，不断地充实工程管理的内容，才能不断地推进工程质量达到新的高度，才能对工程质量起到促进意义。

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作者简介

凌筱云（1975年5月），性别：女，民族：汉，籍贯：浙江湖州。

（作者单位：湖州市民生建设有限公司）