新媒体下档案宣传的社会价值与发展对策

唐怀丽

摘 要：新媒体信息技术自出现的短短数年，便已经成为了深受社会公众欢迎的现代化技术，近几年更是在档案管理及档案宣传工作当中，得到了广泛的应用。基于此发展背景，本文首先简单分析在当前的新媒体视域下，强化档案宣传工作的社会价值，接着立足于此深入分析借助新媒体技术，大力推进档案管理方式转型升级的有效策略，希望能够为档案文件的管理、宣传以及服务模式，在新时期的创新提供借鉴。

关键词：新媒体；档案宣传；门户网站

在信息化趋势不断强化的背景下，新媒体信息技术应势而生，逐渐革新了了各大行业的生产经营模式，最重要应当属于促进诸多行业的发展理念实现了适时的转变。自然而然，新媒体技术渗透到了档案管理工作当中，延伸了档案文件的社会价值，同时暴露出传统档案管理模式的弊病，使得社会公众越来越关注档案文件所含的实际价值，要求实现新媒体技术的渗透式应用，促进档案管理的现代化发展。

一、浅析新媒体视域下档案宣传的社会价值

（一）服务于社会的发展

虽然社会已经进入到了信息化时代，各行各业都已经实现了互联网技术和新媒体信息技术的覆盖式使用，前所未有的革新了生产经营模式，但是档案文件固有的价值依然不能为任何力量所泯灭。因为当前档案文件最主要的社会价值在于为大局的发展服务，无论是在传统媒体的宣传环境下，还是在新媒体的传播视域下，都需要牢牢围绕党委政府中心的各项工作，体现档案文件服务于社会发展大局的价值。就像武威市档案局的日常工作，便是为市委市政府的发展大局提供档案信息服务，从而为政府在生态环境保护、治理等方面各项工作的落实提供保障，真正体现档案文件服务于社会发展大局的价值[1]。

（二）凝聚社会发展力量

新媒体技术的飞速发展虽然为社会生产生活带来了极大的便利，但同时加速了不良信息的广泛传播，社会公众在浏览各项资料的时候常常难以直接界定信息的真伪，但是档案文件的真实性却几乎不容置喙，故能够起到凝聚社会发展力量的传播价值。像是苏州工商档案管理中心在新媒体平台上发表了纪念周恩来总理的文章，其中穿插了一些客观真实的历史性档案资料，进一步印证了周恩来同志作为杰出楷模的伟大历史贡献，再一次深化了世人对于这位无私奉献伟大总理的尊重，宣传效果要远远胜于天花乱坠宣传文章的铺排，可见真实的档案信息自能产生雷霆万钧之力。

（三）保障历史研究工作

档案信息连接着过去与未来，是记载历史和传承文化的重要物质载体，对于历史研究工作的开展具有举足轻重的价值，因此还是要注意利用新媒体技术开展各項宣传活动，促进历史性、国家性、地区性、民族性档案资料的有效传承。正如名为“南京档案”的微信公众平台的流行，正是因为在宣传链接里设计了以“书说南京”、“影像南京”为主的多项功能模块，其中不时的展现了《全面抗战中的南京记忆》、《双城记忆》等，记录着南京发展历史的档案资料，具有弥足珍贵的历史研究价值。

（四）记录城市发展历程

档案资料具有跨时空、跨地域的宣传价值，其中记载的一些资料信息甚至已经成为了一座城市发展的印记，是为在当地土生土长的老一代人的共同记忆，一定程度上已经成为了文化符号。积极构建档案资料的新媒体宣传平台，有利于广泛搜集承载着城市发展记忆的物质载体以及文化符号，实现地区独特文化的整合与归纳，因此说城市档案信息从传承不仅对于一座城的发展具有厚重的意义，同时体现着城市乃至国家文化认同感的发展和凝聚，能够通过宣传和推广，激发后代传人发扬档案文化的自觉性，从而积极参与到城市的建设环节当中。

二、浅析新媒体视域下档案宣传的发展对策

（一）档案和新媒体联合宣传

就目前的发展现状来看，档案宣传工作的信息化特征并不明显，新媒体技术尚未在档案宣传环节得到有效的应用，这主要源于很多专家学者依然习惯于运用从期刊、广播或者展览等传统传播方式剥离出来的档案资料，继续个人的学术研究。同时，这也证明了传统的媒体依然有着不可忽视的宣传价值，并不会完全被新媒体技术所取代，因此加快实现档案宣传新媒体和传统媒体的联合才是王道。例如，早在2010年的时候，作为当时最权威的档案行业报纸《中国档案报》，创设性的与北京卫视建立了合作关系，后续就是观众耳熟能详的《档案》节目的播出，一时间引领了挖掘并宣传历史性档案资料的热潮，正是自那时之后，社会公众进一步了解到现存历史档案文件所固有的宣传价值[2]。因此，档案管理部门可以积极举报档案宣传研讨大会，征集国内外专家学者对于新媒体融入档案宣传的看法和建议，构建符合我国国情的新媒体档案宣传模式，一方面改善传统媒体宣传档案的传播范围受限、时效性不足等问题，另一方面利用受众对传统媒体天然的亲切感，逐渐在全社会范围内提高档案宣传的效果。

（二）拓宽档案宣传群体范围

若是从传播学的角度来看，受众的性格特征虽然千差万别，却往往能够在认知能力或者信仰方面形成某种趋同性，由此构成不同的社会类型。对于这一点，带给档案宣传工作的启迪，应当是立足于新媒体技术视域，明确档案宣传的主要群体目标，以便采取有针对性的宣传措施，逐渐扩散传播的覆盖范围。例如，可以在记录着海量档案文件信息的门户网站，构建“群众准入档案库”模块，相应的设计备注、转录、编辑、传送、分享这五个操作模块分支，其中像是备注操作模块，主要是让社会公众针对档案资料的内容，构建个性化的标签或者注释；而上传、分享等操作模块主要是方便公众将所需的档案文件传输到库外，当然门户网站可转录的档案权限应当具有限制性，避免珍贵的档案资料文件被大量下载用作非法途径。如此一来，既可以帮助社会公众实现浏览和分享档案资料的合法权益，又能够拓宽档案文件的宣传群体范围，利于大幅提升档案文化在全社会范围内的宣传影响力，逐步督促档案管理部门实现档案文件的精细化管理与多元化宣传，做好新媒体时代的档案宣传工作。

（三）借新媒体平台宣传档案

新媒体技术的优越性不仅体现在技术层面，而且更多的体现在对于社会生产方式转变的影响力方面，可以说新媒体的发展引发了庞大的信息流，使得档案文件逐渐成为了流动式的档案资源，真正给予了普罗大众更多的档案浏览选择权。因此，当前要立足于新媒体发展带来的信息资源，积极促进多重资源的整合，有效延伸档案资源的宣传渠道，借助上海、北京等城市构建的“智慧档案”新媒体管理模式，更多的为社会公众提供便利[3]。首先，可以利用新媒体技术图文并茂的传播方式，丰富档案信息门户网站页面的展现形式，将档案馆的馆藏档案信息展示在主页面上，同时设置可直通该类型档案文件的功能按钮，便于受众根据分类或者专栏信息，及时点进浏览档案文件，迅速查找到最新的档案宣传信息。其次，还可以充分利用微博平台的宣传效果，创设性应用微博平台里的微群、微话题等模块，展示档案文件的更新信息，平时还可以选取一些馆藏的珍贵档案文件，适当展示其中最有价值的部分，辅以注释性的图文备注，增进社会公众对于馆藏档案文件的了解程度，促进档案宣传模式向现代化发展演进，凸显新媒体技术应用于档案宣传环节的社会传播价值。

（四）促进部门之间协同合作

档案部门在开展档案宣传工作的时候，要注意履行好作为宣传主体的本职工作，积极协调好各部门之间的关系，督促各部门全力调配工作人员做好新媒体平台宣传档案文件的各項工作，以此为档案宣传工作的开展奠定信息基础。首先，各部门之间可以先建立协同合作关系，逐一开始精细化的分工，各部门可以分别指派专门的宣传人员构建档案宣传的微信公众号，相应的搭建“珍贵档案文件解密”、“档案文化”等档案宣传板块，还可以适当增加一些时政热点信息，侧面反映档案宣传的重要价值。其次，各部门还可以督促研发人员不断研究具有档案查询功能的APP软件，以便逐渐和各地的档案馆构建网络共享关系，加快进度健全智能手机档案查询类APP软件的各项功能，比如档案文件上新、档案文件查询权限预约提醒或者续租提醒等功能模块，从而促进档案宣传工作和新媒体技术的深度融合，满足社会公众对于档案信息的使用需求，随时随地为公众提供档案信息的智能化服务，以此深化档案的社会传播价值。

三、结束语

综上所述，创新是时代发展和社会进步的动力和源泉，只有不断认识到新媒体信息技术发展所提供的新机遇，才能不断实现新媒体技术的创设性运用，推动档案宣传管理工作的深化发展。在这一阶段当中，应当重点利用新媒体技术来挖掘档案文件背后蕴含的实用价值，以便为档案宣传方式的创新，打开崭新的工作思路，以此体现档案文化宣传的有效性，使其能够辐射带动更多行业发展思维方式的转型。

参考文献：

[1]连贵琦，蔡生菊.新媒体下档案宣传的社会价值、存在问题与对策[J].档案，2018（03）：59-62.

[2]刘振华.新媒体环境下档案宣传工作的现状现状、问题与对策探析[J].档案时空，2017（02）：20-22.

[3]谢贤，谢虹.新媒体技术背景下我国档案宣传工作策略探究[J].兰台世界，2015（02）：125-126.