王 震 (安徽全美装饰工程有限公司,安徽 合肥 230000)
我国一直以来采取的是粗放式定性管理,数据化的管理经验相对较少,在很多方面都缺乏科学有效的评测手段,对企业的运营管理无法起到促进作用。从国内建筑企业来看,粗放式管理的弊端显而易见,因此建筑企业如何面对产业竞争,促进产业升级,就需要加强自身运营的系统化和精细化。
成本管理问题主要体现在两个方面,即投标环节与施工生产环节。
投标环节方面,受限于激烈的市场竞争和投标报价风险,很多投标单位相互压低报价,导致预算成本出现了严重偏差,无法有效控制投标费用[1]。
施工生产环节方面,依据不统一是主要的影响因素。由于很多施工单位并没有建立完善的成本核算制度,核算对象的确定过于随意,人为简化了成本核算环节,让成本管理工作缺乏必要的制度约束。此外,管理部门也没有将这项工作真正落实到位。
项目部门的合理规划是确保工程质量的基础。工程部所提供的工程量与最终的施工项目有着密切的联系。但很多情况下项目资金压力过大,成本和会计信息的失真也导致了计价管理混乱。另外,违法分包与不合理租赁情况的存在也导致了企业效益流失严重。
安全问题应该成为建筑施工管理过程中密切关注的问题。从施工现场的安全管理来看,虽然施工单位会安排一些必要的防护措施,但由于现场监控和制度落实的不到位,很多施工人员并未按照规范展开作业,现场管理缺乏秩序,导致了各类安全事故的发生,尤其是部分施工单位强行追求缩短工期而忽视质量安全的做法非常普遍。
行政管理问题体现在日常管理费用的规划上,主要集中于非生产性成本支出。例如项目办公用品、电子设备等没有经过计划审批,缺乏严格的规章制度管理,出现资产流失等情况。
生产要素即人力资源、材料、机械设备、施工技术等,因此生产要素精细化也应该从这些方面展开。人力资源方面应该遵循业务培训和上岗资格认定的原则,实行全员培训,保障施工人员的个人素质,最终提升工程质量[2]。设备方面,工程建设的质量与机械化水平有着直接联系,对于设备的使用要严格根据操作规程进行。材料方面,加强采购、运输、使用等各个阶段的管理,确保进场的原材料能符合质量要求,所有不合格材料均禁止使用。施工技术方面,必须要经过方案的审批和施工工艺的合理规划。
工程施工是高危行业,对于重大安全事故的规避应该得到高度重视,将安全隐患扼杀在萌芽状态,遵循安全质量精细化原则,以此为基础构建安全责任体系,落实安全保障措施。
施工项目成本管理精细化的目的在于控制成本,实现经济效益的提升。在实行成本控制时,应该考虑到降低成本的可能性与成本最低化标准。由于施工项目是一次性管理,所以成本控制应该强调项目的动态控制,这也要求各部门要对各项工作进行计划和处理,做好评价与优化工作。以下图1为例。
图1 成本控制流程图
由图1可以看到,从材料、设计、工程监理与质量检测环节,都展开了针对性的成本控制,可以有效地调节成本的变化结构,保障会计核算信息的真实性和准确性[3]。
物资管理需要从管理人员入手,组建合理的物资管理队伍,优化物资管理结构,满足建筑施工的实际需要。在采购方面,需要将信息流、资金流进行合理配置,将物资以最经济的方式供应到施工现场,以此降低工程成本。在市场经济条件下,物资市场的变化幅度大。施工项目需要做好市场分析,了解市场动态和未来的发展趋势,才能获得正确的价值信息,分析的目的在于为施工企业后续的经济活动做好准备。例如在保障项目所需要的情况下按照规划合理控制材料与物资的购入,在物资采购数量合理的前提下,让直接成本与间接成本都能实现科学化,减少不必要的额外支出。必要时企业还应该建立监督约束机制,构建信息网络,对项目部的物资管理工作进行监督。
成本精细化管理首先要从成本的核算和控制工作入手,这是降低施工项目成本的重要途径。从组织规划上看,项目经理是成本管理的首要责任人,对项目的成本管理工作组织负责,面对企业的盈亏状况合理地采取有效措施。另外,技术部门是负责施工进度的管理机构,在保障施工质量的前提下尽量降低工程成本。财务部门则具有随时分析项目财务情况的职责,对企业的项目资金进行合理调用。而从实际的成本规划内容上分析,包含人工费用、材料费用、设备费用和其它费用消耗。施工项目管理和成本规划工作具有密切联系,成本控制也体现了管理工作的本质特征。
另一方面,精细化管理还体现在项目评估工作之上。企业本身需结合管理水平,采取合理的原则编制施工成本定额,为成本管理提供必要的参考,便于进行项目评估。项目评估结果也是对项目效益的一种预测,也能及时分析现场出现的不利条件,例如水电供应因素、材料市场价格变化、工程难点等,让评估结果真正符合施工要求[4]。
根据相关的法律法规及行业规范标准,施工企业应该结合工程特点设定针对性的安全责任制度和设备管理制度等。按照工程要求和类别,结合可能出现的危险因素来评定工程项目的安全等级,避免出现巨大的工程质量问题。这需要企业本身意识到安全施工的重要性,并展开精细化管理。企业的施工理念是长期发展的产物,也是在生产活动中体现出的企业文化。安全精细化要求首先要从人员素质方面入手。施工人员多半在安全意识上缺乏必要的认知,安全意识淡薄,作为企业的管理部门也应该意识到这一点,需深入开展安全管理工作,提升现场管理和协作人员的安全素质,并将安全问题纳入企业培训考核机制之中。例如对于安全帽、防护设备的要求,应该保持各个施工现场的统一配置,也便于项目部门按照标准购置,在相同的建设标准下提升施工的安全性。
我们必须意识到很多安全问题都是因为缺乏安全意识而产生,所以人员的安全防范意识也是不可或缺的内容。例如对于管线的保护工作,在现场施工前进行广泛调查,落实监督工作,才能及时发现可能存在的问题,并设法解决。
精细化管理是实现建筑施工企业发展和提升竞争力的重要举措,其内涵也体现了工业化时代的管理概念,是施工企业未来的生产方式中必然存在的管理模式。因此,建筑施工管理工作也应该符合企业的发展目标,以每个环节的精细化管理来实现全方位的效率提升,实现可持续发展。