公司管理流程与管理效益提升探究

/上海航天技术研究院

在市场经济体制不断完善和成熟的背景下，企业对公司管理的重视度不断提升，科学、合理的公司管理流程对于完善公司经营，降低管理成本，提升市场竞争力，促进公司持续、稳定发展都发挥着积极的作用。笔者以公司管理为切入点，重点分析提升公司管理效益的几点措施。

一、公司管理遵循的基本原则

公司管理建立在公司整体的战略目标思想和发展理念基础上，要求公司在管理的过程中贯彻落实公司管理的基本原则，以公司管理总体思想为依托实现公司管理经济利润最大化。

一是坚持全面协调可持续化发展原则。应对激烈的市场竞争，公司管理要想取得发展和突破，必须构建统筹兼顾、协调发展的发展观念，加强多方面资源的合理利用和优化配置，实现公司管理内外兼修和优化发展。建立健全、完善的管理体制，在管理的过程中要深入到公司发展的各个方面和环节中，做到以整体带动部分、以部分促进整体的发展，不能顾此薄彼，以确保公司发展和谐统一。

二是重视公司管理。将管理观念和管理体制切实地应用于公司管理观念的各个方面，提升管理的质量和效率，发挥管理的作用。对外，为公司管理提供准确、真实、实效的资料依据，保障公司战略目标制定的科学性和合理性。对内，推进公司内部发展的稳定性，打造公司内部文化，促进公司整体凝聚力和向心力的形成。

三是抓住重点。一般对于公司而言，大大小小的方面都需要管理，难免造成管理的中心失衡，管理任务繁重也影响了管理的效果，使管理不能做到面面俱到，甚至在部分情况下过多的管理量和缺乏头绪的管理导致管理人员丧失工作积极性和热情，出现管理无从下手、力不从心的局面。因此，公司要想提高管理的质量和效果，必须要理清思路，按照先易后难、先急后缓的原则，使管理工作围绕1个中心和1个重点开展，实现管理工作开展的有效性，如重点关注一些风险性较大的、亏损严重的项目等，完善公司管理流程，灵活公司管理手段，提高公司管理效率，提升公司管理效益。

二、强调优化管理，提升管理质量

强调对公司的优化管理，需要树立现代化的管理观念，解决公司管理中存在的问题，一方面，需要对公司管理流程进行优化升级，明确管理目标和管理任务，以提高管理的有效性。另一方面，利用信息化技术改变以往刻板、单一的管理手段，提高管理效率，提升管理效益。

1.提高公司资金管理质量

一是清理亏损公司。亏损公司往往对公司的经济利润造成负面的影响，在这种情况下，公司会形成专门的清理小组分析亏损公司的原因，以及对公司造成的不利影响。从整体出发，判断亏损公司的价值，以确定亏损公司采用何种管理手段，如亏损情况、发展潜力、发展前景、发展优势等各个方面，以及时的进行有效的清理和处理，降低对公司经济的耗损，提高公司资金管理的质量。

二是清理低效或无效的资产。对于公司发展而言，低效或无效的资产不仅浪费了公司的管理时间和管理耗损，同时也增强了公司的运营风险。对此，定期对公司进行综合排查，针对一些低效或无效的资产采用修复利用、转让出售、租赁等方式进行清理，不仅能避免低效或无效资产造成的企业人力、材料的耗损，而且也为公司创造了一定的经济利润，提高了资产流通的灵活性，增强了应对市场的竞争力，这种资产管理手段有效提高了对资金管理的质量。

2.提升公司管理效益

一是公司经济发展的最终目的是为了追求经济利润最大化。在管理过程中要合理利用人力资源，对于闲散、闲置人员要进行适当裁剪，优化人力资源管理。对于公司发展而言，人力资源是公司管理成本中的重要组成部分，一旦闲杂人员过度不仅会造成公司人力成本消耗过高，还会降低公司的经营效益，影响公司的进一步发展。因而，在人才的选择方面，要明确按照相关的标准和要求制定合理、科学的人才引进机制，对员工的选择要符合要求，充分调动和发挥每一位员工的价值和作用，各个工作人员各司其职，以提高公司的工作效益。

二是优化公司管理流程。对于公司管理而言，其管理流程是公司管理的依据和方向，因而管理流程的优化程度直接关系和影响到管理的质量和管理的效益。对此，强调公司管理流程的优化，成为提高公司管理效益的重要手段。一方面，能有效地降低公司管理成本，解决公司管理生产矛盾，另一方面，对公司职能重复部分和闲杂人员进行清理，全面分析生产过程中的矛盾。制定科学、合理的公司管理流程，实现公司各个方面的优化发展。

三是树立可持续发展理念，积极引进信息化建设。在信息化时代，传统的管理模式和管理手段已经不能满足当前公司管理的需求。对此，公司要树立现代化的管理模式，加强信息化建设，将可持续发展理念贯彻于公司管理中，不仅有助于公司及时了解和掌握内外情况，同时提高了公司信息传播速度和效率，提升了公司整体的市场竞争力。

三、提高公司管理效益的具体措施

1.建立完善的绩效考核管理体系，调动员工的工作积极性

人才作为公司的第一生产力，公司在发展过程中重视对人才的培养，建立完善的绩效考核体系，为人才提供公平的工作环境和晋升平台，满足人才对岗位的要求和利润的追求。一是建立完善的绩效评价体系，使其与员工薪酬、人员调动等方面挂钩，以提高员工的工作积极性和工作效率；二是将具体的岗位要求和发展指标落实到每一个岗位和管理阶层上，严格按照绩效考核体系标准及要求对公司各个部门、人员进行考核，并进行科学、合理的分析，得出其可能对公司发展的贡献以及创造的效益，为员工提供一个更为清晰的岗位定位，将指标、任务落实到个人、部门，明确各部分之间的指标要求，在各部门之间、个人之间形成一个良性的竞争关系，不仅有利于部分集体感的建设，而且可以调动员工工作积极性，提升员工管理的效益。

2.实行对标管理，提高紧张意识

从客观上来讲，实行对标管理是一种激励手段，同样也是寻求一种最佳、最优的管理方式，公司内部借助对标管理使内部部门和人员保持相对警惕的状态，互相督促，使内部工作人员能够及时发现自身存在的不足，并能采取有效的手段加以改善和调节。一方面，使内部工作人员在岗位专业性和处理问题的灵活性上有所提高。另一方面，每个工作人员能在对标管理中找到符合自身的工作态度，并进行自我完善，以便于公司的管理。

3.做好预算管理工作

公司管理的目的是为了提高公司的经营效率和实现公司经济利润的最大化，因此在实施项目之前要做好项目统筹和规划，根据项目要求做好预算工作，如经营预算、资金预算、项目支出预算、项目利润预算等，使项目各个环节的预算控制在一定的标准要求内，为实际工作的操作提供有利的参与依据，避免项目因预算失控和预算风险造成企业资金的浪费，从整体上提升公司管理效益。

4.做好风险评估工作

做好风险评估工作是进行风险规避，提高风险预见性，保障公司健康、安全运行的一个重要因素。在公司发展的过程中，建立相应的风险评估小组，对公司可能存在的风险因素、风险成因以及风险发生后对公司造成的影响进行全面评估，尽可能的将风险降低到最小，甚至杜绝风险性的发生，以避免风险对公司造成的损失。此外，在投资、财务、市场和法律方面也需要建立健全的风险评估体系，做好风险预防工作，提高对风险的预见性，以保障公司运行的安全性、健康性、可持续发展性。