王晓芳
1.报销凭证真实性不足
我们都知道,企事业单位对报销有严格的规定,尤其不能将个人的消费放到单位开支进行报销,这不仅违反道德,更是对法律的蔑视。但是,部分器企事业单位的工作人员为了谋取一己私利。将单位中不允许项目转换成规定内的项目,或是将自己家庭中的开支放到单位中报销,这是对企事业单位经济管理的一大挑战。所谓挑战就是,部分职员不会正大光明的将报销凭证放到单位中报销,而是换一个名义,比如其购买了家用电器,却让销售员开一张办公用品的发票,这就需要我们企事业单位内部的相关部门进行调查,坚决打击这种不良风气。
2.报销凭证缺少完整性
国家有关部门对企事业单位的财务报销具有明确的规定,财务报销的原始凭证必须要完全保证部分的条件,同时还需要具备其它的条件,充分具备这两方面的条件才可以称为完整的财务报销原始凭证。我们很多情况下,可能会遇到不合理的报销问题,比如在购买办公文具时,只填写办公文具,不会对详细购买了哪些文具,单价是什么等;再就是有些报销凭证缺少公章,无法核实报销票凭证的真实性和具体来源。只要不符合规定中的七项内容,都是凭证缺少完整性的表现,这已经成为制约企事业单位提高降级管理水平最主要的障碍之一。
3.报销凭证缺少合法性
报销凭证缺少合法性主要是部分职员违反相关制度规定,知法犯法。这主要体现在使用已经过期的、作废的发票进行报销,甚至采用假发票。为了一己私利,违反单位规定,这是对单位和自身的高度不负责。近些年,国家相关部门对假票据的惩治力度不断加大,但是无法从根本上杜绝假票据的存在,打击票据制假造假任重而道远。假发票违反国家的法律法规,同时也对正常、稳定的经济环境产生负面影响,为不法分子提供了谋取非法利益的机会,将会使国家财产受到严重损失。
1.企事业单位财务报销制度不够科学
科学的财务报销制度能够为财务报销工作提供最基本的保障,我国的企事业单位在财务管理等方面进行着探索,使得相关制度规定能够不断完善。但是,由于社会多方面的影响,我国现行的企事业单位财务报销制度存在很多的障碍和不足,这也决定着部分企事业单位财务管理水平比较低。根据我的经验,缺少科学制度进行全方位制约的漏洞主要出在会计人员及会计信息责任保证系统这两个方面。会计是财务报销最主要的载体,他决定着财务报销的所有工作,但是,由于部分会计人员为了谋取一己私利或者人情关系,可能会存在篡改报销凭证、不合理报销的现象,这就会使单位资产流失,造成严重的社会影响。另一方面是会计信息系统尚未建设成熟,仍处于起步阶段,这与互联网时代的需求不相匹配,可能会导致企事业单位经济管理信息出现失真的情况。基于此,我们必须要构建起完善的企事业单位财务报销制度,对种种不合理行为进行约束,确保财务报销管理的科学性。
2.企事业单位财务报销审核缺少严格性
企事业单位的财务报销主要是由领导者进行决定,它们掌握着最基本的话语权。在部分人观念中,企事业单位领导者可以决定任何事情,会计人员只是其意志执行者,这也很客观的反映了某些单位的风气。基于这种工作状态,会计人员的主观能动性始终发挥不出来,其工作职能也得不到发挥。甚至某些单位领导者会越过会计人员私自进行报销问题的操作。许多单位领导者不能精通报销业务,如果单纯依靠领导者的决策,可能就会对企事业单位造成经济损失,同时,也给会计人员的工作造成较大的困难。
3.企事业单位财务报销凭证缺少真实性
报销凭证是报销工作最基本的依据,其真实性将会决定单位资产的走向。一般情况下,出现财务报销凭证缺少真实性的原因有两种,既有可能是会计人员工作失误,也有可能是故意为之,后者的原因占大多数。报销凭证不真实,就会导致企事业单位出现实际支出与报销金额不相匹配的状况,直接会影响工作进度。
1.严厉打击报销凭证造假的不良行为
报销凭证缺少真实性已经是企事业单位经济管理中最重要的问题,最主要表现形式就是假发票。针对这种状况,我们需要联合有关部门进行假凭证的打击和治理行动,同时,要激发出全社会打击假凭证的责任感。但是,很多的单位缺少打击假凭证的能力,还是需要进行联合执法。首先,要加强思想宣传,定期举办该类型的主题活动、宣传讲座,提高全社会的思想重视程度。再就是,对涉及金额较小的人和行为,进行批评教育和适当的处罚,单位内部完全可以解决。涉及金额比较大的行为,要积极联系公安部门,对其进行深度调查,严重的情况下,让其承担刑事责任。
2.全方位的完善财务报销审核体系
企事业单位财务报销出现诸多问题,最关键的解决策略还是控制财务审核,全方位的完善财务报销审核体系。利用报销审核体系,进一步的明确会计人员的本职工作,认识到自己的具体责任,这将会有力地促进企事业单位的财务报销质量。企事业单位的会计人员是经济事项审核的第一责任人,并需要将财务报销出现的相关问题直接上报给企事业单位的领导。
3.科学的构建财务报销制度
提高企事业单位报销水平是我们的追求,最直接的还是构建起科学的财务报销制度,为一切报销问题提供准则和依据。所谓报销复审制度,主要是指报销全过程层层把关,减少报销漏洞的出现。具体就是在经费报销之前,由助理进行首次的问题挖掘,这一关需要对经费的使用去向与合法性进行验证,并以此通过各级领导、财务报销助理、财务主管人员的审核,这样才能够完成财务的具体报销。为了保证计费报销凭证复审制度的贯彻落实,企事业单位需要构建起一支专业化的经济管理队伍,并不断提高会计人员的专业化素质和技能,为企事业单位经济管理提供人才支撑。
结语:
综上所述,企事业单位经济管理中财务报销是一项系统工程,需要从全方位进行策略的构建,比如严厉打击报销凭证造假的不良行为、全方位的完善财务报销审核体系等。当然,仅仅依靠这几点是远远不够的,我们必须要在实际工作中对问题进行深度挖掘,并结合具体问题进行具体策略的制定。只有这样才能够有效的保证企事业单位经济管理中财务报销的基本水平。