对大数据时代高校固定资产管理的研究

王 野

（吉林大学,吉林 长春 130012）

随着科技进步，科技在带动生活质量提高的时候，也在各高校之中起到关键作用，对目前情况进行分析可以得出，内部控制在一定程度上对各高校的资产管理模式产生显著影响，并且对校内固定资产管理来说有着非常重要的作用，对高校管理简洁化、合理化有着密切的关系，并且可以提高高校的竞争能力。

一、学校固定资产管理大况

高校资产具有数量较多，品牌较为复杂，金额巨大的特点。因此，需要对高校固定管理内在工具进行思考，对内部控制的重要性进行研究，在大数据的发展趋势下，数据思维倾向于对全部数据的整体分析。在复杂的数据中善于发现数据之间的相关性，内部资产控制以及资产数据的分析及管理。从某种程度来说，两者之间并不存在矛盾问题，并且在最近的总书记讲话中强调，在世界经济高速发展的趋势下，需要将网络信息技术作为经济活动主要转变内容，并且善于把握机遇，将信息功能转变为新的动力，通过新的动力达到推动全行业发展的目的。在互联网发展的新形势下，需要对高校内部的组织结构的思维方式进行改变，发挥数据时代下内部控制的真正作用。

二、固定资产内部控制的作用性以及存在的问题

目前情况来看，大数据具有数量较多、数据复杂、数据流通较快的特点，并且数量庞大的数据源也使每个领域迈入量化的阶段，在各界中都已经在开展此类进程，大数据时代下其最重要的影响，便是在面对数额巨大的数据时，可以进行分类、分析等一系列的操作，并且按照设定的规范，将数年中资产变化情况进行详细的记录，与此同时，会使固定资产管理系统的管理工作得到加强，正确落实各目标，需要从系统内部以及外部平台着手，将平台内部的数据调用，使越来越多的非资产平台加入数据分析工作中，此种工作特点，对内部控制提出更高的要求，需要将其中出现的矛盾有效的解决，包括监督服务与保密共享等工作以及内部控制、授权管理等。将封闭的系统转变为公众开放系统，并且不断为使用者提供质量较高的服务，加强内部数据以及外部数据的管理及控制。

以目前情况来看高校内部控制，虽然总体来说比较全面，但是仍有细节需要不断完善，例如从宏观角度上来看，由于政策是在不同时期，根据当时社会特点而制定的策略，因此无法形成统一完整的体系，因此仍需要不断补充新的内容，在资产管理工作中各部门的工作存在权责不清的现象，当出现问题后，互相推诿责任，并且在微观数据网管理中很容易出现变动不及时更改的现象，导致信息在运用过程中不具有便利性，且在审批流程工作中，软件安全问题比较严重。

三、加强内部控制的方式

首先,需要不断完善，当前高校所使用固定资产管理制度，积极研究新问题探索解决方式，制定完善的管理制度，并且从宏观上制定指导性文件，减少出现固定资产业务与国家相关法律法规违背的现象，防止高校自身遭到经济损失以及名誉损失，高校固定资产业务在未经过审批前很可能会出现较大的差错，并且会可能出现欺诈等现象，最终使高校固定资产受到损失，所以需要建立完善的学校固定资产管理方案，加强固定资产管理工作评价以及相关规定，教学中使用的仪器设备以及办公场所，需要完整、规范的规定。

其次，搭建固定资产使用的资产管理工作体系，在高校中院系为资产的使用人员。因此需要秉承规定落实到个人以及统一领导的管理原则，建立相应的固定资产管理体系，通过管理制度的落实，将管理责任分配到个人工作当中，院系需要按照本系的具体教学情况以及科研情况，对固定资产进行配置，实现最优化的搭配。对没有经过认证的部门进行及时的核实，避免固定资产盲目买，使单位资源造成浪费。在学校固定资产的管理及维护工作不完善，便会使资产使用效果降低，高校利益受到损失，固定资产处理不当也会造成国有资产的损失，所以高校需要设置相关人员对申请报废资产进行详细的查询，然后进行研究通过后，才可以通过处理报告，在教学中所使用的仪器归教务处以及后勤单位所管理，对于一般办公所需的设备归资产管理处所管理，报废的资产需要经过财务处以及资产管理处等部门的审批后才可进行。固定资产的处理以及相关信息是否合法，会使单位资产出现损失或者账实不符的现象，因此需要定期核，保证账目的一致性。

最后，需要建立资产管理网络化管理模式，使学校每一位老师都可以通过自己的账户，在学校门户系统中查看自身的资产，并在具体项目中及时盘点名下的财产，使其更加清晰地体现在系统中，减少资产管理人员的工作强度，并且此方式也会帮助单位随时变动及时更新新的资产状态，对资产的准确性提供保障，最终达到人人有物管的理念。通过先进的信息技术，将大数据管理与资产管理相融合，在盘点自己资产的同时也可以查询学校综现有资产的分布，当资产出现变动时，负责管理的人员需要及时对资产变动情况进行改变，然后每年定期对资产进行整体盘点。

四、新形势下加强内部控制的措施

首先需要在管理流程上。提高规范程度。路上程序以及报废程序进行系统性的研究明确分工。以及审核程序。远远配备需要遵守科学化合理化的理念使固定资产的豫剧更加充分，并且在决策过程中需要实施，用科学的管理方式。固定资产惊现使用以及维护等一系列的操作。会计核算工作已经固定。资产的转移，工作需要。健全的手续才可以进行，然后对学校以往固定资产管理中存在的问题进行研究对其中造成不良。结果的因素请求处理

加强资产管理系统内数据修改的内部控制，对已经修改审核的记账功能进行控制，然后对操作密码严格把控，这也是内部管理控制中最为重要的环节，防止出现财务数据被随意篡改的现象，然后对系统管理员的权限动作好记录，提高管理效果，需要对计算机系统定期进行备份，避免由于黑客的攻击，导致资产数据的遗失。

从目前情况来看，世界经济正在以网络信息技术作为核心内容，并且逐步向经济活动转变，如今互联网具有发展高速、迅猛的特点，在发展中内部控制的加强，会对思维方式的转变以及组织结构的变化都会带来巨大的影响，并且也会对校园科研服务有着非常重要的作用，因此本文便以高校内部控制作为主要的叙述内容，对其中高校固定资产中存在的问题以及解决方式进行全面的分析，证明在大数据的背景下，加强高校内部固定资产管理是非常重要的。