会计电算化对会计工作的影响

李 佳

（国网厦门供电公司，福建 厦门 361000）

会计电算化是信息技术应用于会计行业的产物，主要是在会计工作中应用计算机技术和现代信息技术，利用专业的计算机系统代替人工开展相应的会计工作，完成会计信息的收集、整理分析和预测。在信息化时代，会计人员不仅需要具备专业的会计知识，同时还必须具备相应的会计电算化技能，只有这样，才能更好的适应会计电算化影响下的会计工作。

一、会计电算化在会计工作中的积极作用

（一）改变数据处理方式

在传统的会计工作中，数据处理异常繁琐，需要耗费大量的人力和时间成本。而会计电算化的出现，在保证会计数据准确性和可靠性的前提下，对数据处理进行了简化，也可以结合相应的会计凭证来实现资金结账、记账、汇总以及报表的自动生成。以计算机系统取代人工操作，极大的提升了会计数据处理的效率，对数据核算工作进行了简化，而且自动化程度高，可以有效减轻财会人员的工作负担[1]。

（二）提升财务工作质量

在决策制定环节，会计信息是相当重要的参考依据，其及时性和准确性直接关系着决策的合理性。结合财务信息，决策人员能够了解企业的运营状况，对未来一段时间内的市场动态变化进行预测。会计电算化实现了对于会计信息的及时准确处理，提升了会计信息的质量，能够为决策人员提供发更加完善、更加可靠的数据支持。不仅如此，会计电算化的应用，也可以有效降低人力成本，推动企业的持续健康发展。

（三）优化财务报告制度

传统会计工作对于财务报告的编制相对繁琐，一般都是依照月度、季度或者年度的方式进行，而在当前信息化时代，企业各项工作对于财务信息及时性的要求不断增加，传统的财务报告制度也逐渐暴露出了许多的缺陷和问题，无法满足时代发展的客观需求。结合会计电算化，能够对财务报告制度进行优化，实现财务报告的数字化和信息化，提升报告编制的效果，为企业提供更加可靠的信息支持。

（四）提高财会人员素质

会计电算化对于财会人员的专业素质提出了更高的要求，在掌握基本会计专业知识的同时，还必须熟悉相应的计算机知识、网络知识以信息技术等，能够熟练操作会计电算化软件，可以对一些常见的问题进行处理。在这种情况下，财会人员需要不断提升自身的专业素质，掌握现代会计理论以及会计电算化的相关知识，以更好的适应时代发展的要求[2]。

二、会计电算化对于会计工作的影响

（一）对会计实务的影响

会计电算化对于会计实务的影响主要体现在两个方面，一是对会计核算流程的影响。传统以手工核算为主的会计核算工作是从会计原始凭证的处理开始的，依照原始凭证进行记账凭证的编制，然后做好登记工作。而在会计电算化实现后，财务处理系统直接从记账凭证（经手工审核无误）开始处理，将已经制作完成的记账凭证输入到计算机中进行处理，这样可以有效避免人工计算的错误。同时，专业的会计软件不需要考虑账簿核对工作，通过输入的凭证以及账簿内部控制，就可以实现相应的约束与核对。对比可知，会计电算化的有效应用，可以有效减少会计人员的工作量，提升工作效率，对会计核算流程进行改善。二是对内部控制影响。手工会计而就单，岗位责任制、内部牵制制度等的存在，切实保证了会计信息的正确性以及企业资产的完整性。而会计电算化的应用，使得内部控制的内容、形式等出现了相应的变化：首先是内容的变化，计算机信息技术的应用，使得会计工作中出现了许多的变化，增加了一些新的控制内容，如计算机硬件控制，软件系统控制等；其次是形式的变化，一些传统手工会计模式下的内部控制措施在会计电算化实施后，已经没有了存在的必要，如制造科目汇总表等；然后是重点的变化，会计电算化的引入，使得内部控制的重点转移到了会计信息输出控制、人机交互处理控制、计算机系统联接控制等。

（二）对会计核算的影响

会计电算化对于会计核算的影响同样体现在两个方面，一是会计凭证的编制。会计分录可以对企业每一笔经济业务列示应借记和应贷记的账户及金额进行记录，其本身的准确性和可靠性会对账户记录产生直接影响，甚至可能会影响会计信息的质量。传统手工会计模式下的会计分录一般都是由会计人员自主完成。而会计电算化中，会计分录的编制与手工会计在多数情况下是相同的，不过也存在着一些差异性，需要做好变换，然后收录到计算机中，以保证会计信息的正确性，避免出现会计凭证和报表信息的错误[3]。二是会计科目的设置。传统的手工会计处理中，记账存在于会计处理的全部环节，基本已经成为了会计的代名词。与之相比，会计电算化系统的记账属于虚拟性的过程，并不会生成实际的账目。对于会计人员而言，在日常工作中，只需要对记账凭证进行收集和保存，不需要登记明细账、日记账和总账，在需要时，可以结合计算机系统瞬间成账，结合科目余额库文件的期初余额数据以及记账凭证库文件的科目发生额数据，生成相应的账簿同时予以输出。

（三）对会计监管的影响

会计电算化的应用，对于会计监管同样存在一定的影响，包括政府监督、社会监督以及内部控制等。会计电算化的信息在计算机系统中呈现，具备良好的共享性，并非作为单据由单位保管，在这种情况下，政府部门能够更加清晰的了解企业的会计统计信息以及会计处理结果，做好监督管理工作。直观简洁的数据也为社会公众的监管提供了便利。而对于企业自身而言，在进行经济收支统计分析时，不再需要如同手工处理一样结合对人对大量的单据进行分析，而是能够通过互联网，清晰的把握企业内部的财务状况，及时发现并处理其中存在的各种问题[4]。

三、结语

总而言之，信息技术的发展使得会计电算化得到了普及和应用，对于企业会计工作也产生了巨大的影响。在会计工作中，必须高度重视会计电算化，提升会计工作的实际效果。企业应该认识到，在信息化时代，会计工作需要信息技术的支持，提升工作的效率和质量，才能更好的适应市场经济的发展需求。