探讨事业单位人力资源管理的信息化建设

员 晶

前言

随着社会的不断发展和我国经济水平的不断提高，现代事业单位人力资源管理要求需要信息化、专业化、统一化。事业单位人力资源信息管理量越来越大，这给单位资源管理工作带来前所未有的挑战。传统的事业单位人力资源管理模式无法满足现阶段事业单位的发展需求，单位对人才的培养管理和单位今后的发展管理需要更加全面的管理模式来支撑，所以现阶段完善事业单位资源管理信息化是事业单位人力资源管理部门急需解决的问题。

一、事业单位人力资源管理的基本意义

人力资源管理指的是某一组织内部对人才的统一内部控制管理，现代事业单位人力资源管理模式必须依据我国的现行法律法规进行管理，并结合先进的管理模式针对事业单位内部人才信息进行统一整合，最终实现事业单位人力资源的合理配置，不断优化事业单位人力资源管理模式具有以下三个方面的重要意义：

无论是传统还是新的资源管理模式，事业单位人力资源创新管理都有利于提高事业单位的自主竞争实力。在目前的经济环境中，国家、企业、事业单位的竞争归究到底都是人才的竞争，在事业单位拥有大量的优秀人才基础上优化事业单位人才资源的合理配置，对事业单位本身和整个社会的发展都具有重要意义。

事业单位人力资源管理的水平高低是决定整个社会职能是否合理的重要因素，社会职能需要健全有效的人力资源管理的支持。我国事业单位的员工人数占比较高，事业单位在教育、农业、林业、卫生、新闻等方面都具有重要的职能，如何优化事业单位人力资源管理，对于提高我国的社会职能范围合理性具有重要意义。

创新改革当前的人力资源管理模式对于事业单位培养自主人才具有重要意义，人力资源的管理就在于强调事业单位人才的管理，人才的发掘和培养有利于事业单位提高整体工作效率，降低人员时间成本投入。

二、事业单位人力资源管理信息化的重要意义

（一）可有效节约事业单位人力资源管理成本。事业单位人力资源管理的日常工作所需花费的人力时间成本较多，对于事业单位工资的发放、员工的日常考核、新员工的招聘、及人事调动和岗位的调换等工作都需要投入大量的人力精力。传统的人力资源管理操作较为繁琐，而且效率较低，容易出现纰漏，事业单位人力资源管理与信息化的结合有利于降低人力管理的时间投入，让事业单位人力资源管理部门从往常机械的、重复的人力资源管理工作中彻底解放出来，进而可减少人力资源管理部门的员工数量降低投入成本，有效提高人力资源管理部门的工作效率。

（二）优化人力资源管理的服务质量。事业单位人力资源管理信息化可有效提高人力资源信息的流畅性，信息化的资源处理模式加快了信息收集的速度同时也提高了事业单位的内部信息交流度，促使事业单位各个部门都投身到人力资源管理的活动中来，实现真正的事业单位人力资源管理能力提升。

（三）提高事业单位人力资源管理的创造价值。事业单位人力资源管理信息化可有效对单位人事管理信息进行统一管理，通过建立事业单位专门的数据管理库，将人力资源管理信息如个人薪资、招聘、个人职业生涯规划、职位绩效、岗位信息、个人历史资料等集成信息资源，通过人力资源管理软件生成信息报表帮助人力资源管理工作人员摆脱传统繁琐复杂的工作，将事业单位人力资源管理规划的重点放在未来战略的角度上，进而通过成本分析帮助人力资源部门创造出新的人事管理价值来。

（四）建立事业单位全面的信息管理网络。事业单位人力资源管理信息化是基于网络的全员信息管理，通过先进的信息化技术帮助事业单位各部门员工缩短了反馈信息的时间，增加了各部门之间的管理沟通，个级和跨级、跨部门之间可在短时间内传递表达各种思想，信息化的管理不在拘束于传统的逐层传递管理。

三、现阶段事业单位实现人力资源管理信息化的重要举措

（一）统一信息规划完善单位信息资源管理。事业单位人力资源管理信息规划指的是针对单位人事信息所制定的格式标准从而建立全面统一的信息管理规划，可以有效的拓宽信息管理结构、事业单位人力资源信息、系统管理业务具体流程决策具体分析，提供有效的信息依据。与小型事业单位不同人力资源信息规划在其中发挥的主要作用是提高工作效率，优化工作流程，而大型事业单位一般有多个分公司，所涉及的行业、分布地域、人数、人力资源管理信息量巨大。因此，人力资源信息规划对于大型事业单位尤为重要，事业单位应该着重考虑目前人事资源管理以及今后的发展方向，针对单位的长久战略目标制定出一整套的信息管理规划标准，打造适合单位发展的人力资源管理结构体系，优化人力资源信息规划方案。

（二）提高信息化管理认知。事业单位信息化管理不仅仅是借助计算机网络技术的管理，事业单位要提高自身的信息化意识，在计算机和网络之外事业单位的信息化管理要在日常的工作管理、经营等各个环节有效地结合计算机信息网络技术，进一步推进事业单位内部控制管理的自动化，鼓励事业单位实现人力资源管理体制的自主创新。其次，事业单位要明确信息化的主体，员工、领导作为事业单位信息化的主导，在建立整个信息管理的过程中要始终以网络技术为主，要求事业单位自身把控好信息化的主动权。最后，事业单位信息化要提高风险意识，保证信息化基础设施软件、硬件等产品的安全性，避免根据管理信息开展盲目的投资，合理规避不必要的经营风险。

（三）促进规范化的人力资源管理制度与现代信息技术相结合。事业单位人力资源管理信息化必须要有规范的文字人事资源管理制度为基础，管理者要提高人力资源管理信息化的认识，健全管理制度提高人力资源管理工作的规范化，实现全面的人力资源管理信息化，事业单位要投入自身的管理系统开发建设与技术优化，让真正的人力资源管理信息化得以实现。

（四）健全资源管理信息化的管理基础设施。在传统的管理基础上，事业单位人力资源管理基础设施需要不断完善，事业单位要增添信息化管理电子设备，大力支持基础设施建设投入。增加计算机的配备和专业计算机人才的引进，为事业单位人力资源管理部门提供高质量的基础设施，提高事业单位日常工作的效率。

四、结语

事业单位人力资源管理作为现代经济社会发展的重点，如何提高事业单位人力资源管理信息化是现阶段社会发展不可或缺的条件。事业单位人力资源管理信息化的建设有利于提高事单位人事管理工作的效率和整体性，合理优化事业单位人力资源配置有效降低人力资源管理成本投入对于事业单位今后的发展具有重要意义。建设事业单位人力资源管理信息化，有利于事业单位制定长久的发展战略，促进事业单位可持续性发展。