陈虹宇 陈婷蔚
在2017年3月的第十二届全国人大五次会议上,国务院总理李克强在政府工作报告中多次提及“互联网+”、电子商务等热词。近年来,我国的互联网行业和电子商务平台的发展速度惊人,与传统会计相比对财会人员也相应提出了更高的要求。将“互联网+会计”应用到电商领域,既是时代的要求,又是出于企业效益最大化的充分考虑。京东商城作为电商平台的一大成功案例,在“互联网+会计”与电子商务融合过程中,提出了许多“新点子”,为我国其他电商企业提供了借鉴意义,将推动我国电子商务平台进一步发展。
互联网行业的深刻变革给会计工作提供了便利,大数据、云计算在会计领域的应用大大简化了核算程序,传统的以会计业务核算能力作为教学重点的会计教育逐渐为高校所淘汰,以会计软件应用教学和管理型会计的重点培养代之。“互联网+会计”需要会计人员具备多种能力,既要求熟练掌握会计知识,也要懂得一定的互联网知识,能熟练操作财务信息软件,具有专业的无纸化操作技能。另外,随着大数据遍及各行各业,互联网上的会计大数据需要会计人员整理出对企业的分析、决策和管理有价值的信息,具备大数据意识,对“互联网+会计”人才的培养也至关重要。
新兴会计核算方式,即可以通过互联网对企业财务活动进行在线管理、远程监控和实时监督,改变了会计信息的获取方式,实现了信息化的会计核算。互联网思想的运用,将静态的事后核算转换为动态的事前核算或事中核算,降低了决策者的风险;会计信息在网络的透明化披露和高度共享,降低了信息需求者的搜索成本,促进了企业部门间的协调合作;网络会计核算的智能化,减少了人工处理中的失误,降低了人工成本;网络化财务系统允许会计核算与其他业务同步进行,提高了运作效率;交互性的网络信息获取过程,为信息提供者与使用者的交流创造条件。
“互联网+会计”模式下的财务信息披露具有极强的直观性,借助于各种网络信息符号来呈现的会计信息,其披露形式多样,传播速度快、范围广。与传统的披露方式相比,这种具有互动性与及时性的网络会计披露,更容易为信息使用者所接受。然而,网络环境会对企业财务信息披露造成一定程度的影响。一方面,网络信息安全问题关系到财务信息的安全性与真实性,一旦会计信息系统软件遭到非法入侵,就会使会计信息失真。另一方面,网络环境下的信息披露的尺度难把握,财务信息内容不充分。由于企业信息披露的内容容易受到来自各方面的影响,企业在公布财务信息时可能会“扬长避短”,从而影响信息使用者获得真实的信息情况。
生活中我们最常见的电子商务支付手段可以概括为以下三种:银行、邮局汇款;货到付款;网上支付。21世纪以后,电商平台多采用电话支付、移动支付等方式,借助第三方支付机构进行交易。会计结算涉及买家、第三方支付机构和卖家三方,结算方式较为复杂,会计工作多、易出差错。随着“互联网+会计”与电子商务的融合加深,电商企业在网上支付手段上进行了创新。如今直接建立在卖方与买方之间的在线支付手段,在各领域的电子商务平台都能实现,会计结算方式的创新体现有电子钱包结算、专用电子货币结算等等。支付手段与结算方式的创新,有利于推进电子商务在线支付业务的标准化和规范化,对“互联网+会计”工作处理提供了便利。
国家税务总局决定自2015年12月1日起,在全国范围内推行增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票,电子发票的广泛应用加速了“互联网+会计”与电子商务的融合。同年12月3日,金蝶财务软件与京东、航信联合实现了全国首例电子发票入账,这意味着我国电子发票时代正式到来。一方面,电子商务平台原来通常采用邮寄方式将纸质发票传递到买家手中,不如传统的线下销售来的便利,许多购买者为了便于单位报销,而放弃网络购物。电子发票的广泛应用,标志着电商平台与税务、会计等部门的联合更加紧密,账务处理工作能更加顺利进行,电商平台的销售额也有一定程度的增长。另一方面,电子发票的应用可以很大程度的降低企业的经营成本,据有效数据显示,京东商城采用了电子发票后,成本上每年至少可以节省1.08亿元。
2014年2月13日,京东率先面向市场推出个人的消费贷款互联网信用支付产品——“京东白条”,消费者凭借京东白条,可在京东上先消费额度至万元,选择3-24个月时间的期限,然后分期还款。京东白条的实际意义就是通过对消费者信用的检测,采用赊销的方式促进销售。假设某位顾客按期还款,即京东免息为其提供借款,只需偿还本金;如果未按期还款,那顾客就需要同时承担信用消费费率0.5%-1.2%(按月计)的和逾期天数的费率缴纳违约金0.05%(按日计)。在这个背景下,白条获得应收账款请求权,信用消费费率相当于顾客的借款利率,买方为获得商品使用权(实质是贷款)而支付借款利息同时卖方获得贷款的利息收入和违约金,分别计入“应收利息”科目和“其他应收款”科目。它颠覆了传统应收账款回款采用现金折扣的模式,即买方为取得折扣而放弃剩余现金的使用权同时卖方将财务费用作为融资性质的理财费用,而是将信用卡与销售结合,既刺激顾客消费又提高用户粘性,在资金紧张的情况下使京东白条成为消费者购物首选。
京东购物卡是可以在京东商城购买商品时使用的一种预付卡(除虚拟商品以外),其特点是顾客消费不限金额、品类、店铺和地域,当京东卡上余额不足时,可使用银行卡补足支付。京东商城推出京东卡和京东E卡,两者共同点都是预付款形式的购物卡;两者的区别在于使用范围的不同:京东卡是一种多用途的商业预付卡,可以购买京东商城全场内的商品;而京东E卡是一种单用途的商业预付卡,购买范围仅限京东自营商品。京东购物卡与京东白条的区别为:京东购物卡为定额消费卡,涉及“预收账款”科目;京东白条是信用卡属性,涉及“应收账款”科目。京东购物卡相对于传统购物卡的创新点在于采用电子卡与实体卡结合的技术,网上交易的数字化一方面简化了卖方的会计处理程序,另一方面增大了购物的便利度,京东购物卡的用户绑定制度有效降低了顾客因为实体卡丢失造成的损失。
在电商企业中,经济活动不受时间和空间的制约,企业和供应商或购买者通过网络进行实时交易,资金周转即时发生,会计信息同时自动生成在财务信息系统中,实现了会计与业务的统一,避免了传统会计模式中销售实现与账目登记存在时间间隔而易导致的会计信息失真与不及时问题。电商企业建立了承载会计信息大数据的云系统,以储存客户的浏览记录和评价,运用云计算分析客户偏好与需求,从而进行精准的营销策划。通过“互联网+会计”,京东等电商企业收集了大量优质客户信息,提高了国内市场份额的占有率,同时继续开拓海外市场,发展跨境电商。
电商企业的库存分为两部分,一部分是原材料,另一部分是在产品和库存商品。有别于传统模式下电商企业被动选择货源的局限性,随着“互联网+会计”的发展,大量数据披露增加了企业对原材料的主动选择性,既可以在充分了解货源的基础上货比三家,还可以弹性调整订单的种类和规模,缩小原材料的采购成本,减少多余的原料库存产生的管理费用。在销售环节,原有系统中的信息闭塞造成的销售部门和仓储部门的人员冗余、支付了大量的薪酬成本的现象,在现在的云会计平台得到了极大地改善。电商企业根据云技术平台上某地区的物流发货量和消费水平,采用就近原则选择发货地,根据交易量不同调节库存区的库存商品量和仓储人员数目,缩减管理费用,对人工成本实施有效的控制。
作为中国最大的自营电商企业,京东的跨境电商业务近年来全面提速,并计划十年内在全球范围内构建一条完整、可靠的供应链。跨境电商缩短了产品从工厂到境外消费者的距离,极大地冲击了我国对外贸易的传统模式。在结算方式方面,信用证、电汇、托收等传统的线下支付方式,由于其结算手续较为繁琐,在线上支付时已经很少使用,目前通过第三方支付平台进行结算已经成为跨境支付的主要方式。国内比较安全的第三方支付机构渠道是与银行合作开展的跨境网上支付项目,即与银行支付结算系统接轨的对外贸易结算方式。随着跨境电商业务的全球化,这种结算方式的优势会更加突出。