事业单位财务内部控制存在的问题及对策研究

2018-07-14 14:50
中国乡镇企业会计 2018年10期
关键词:事业单位财务监督

张 宪

引言

改革开放以来,我国的社会发生了翻天覆地的变化,一方面经济实力不断增强,另一方面各种国际社会的影响也在改变我们,包括文化、企业制度建设、管理等各个方面,由此对原有的社会体系构成了巨大的冲击。事业单位作为我国行政体系中重要的一个环节,也受到了很多的影响,尤其在财务管理方面,能不能很好的做好内部控制,发挥单位应有的职能,是所有事业单位都应该认真考虑的问题。在事业单位的财务工作中,内部控制的开展还存在一定的问题,影响着单位的财务健康,并对未来的单位可持续发展造成一定影响,所以,对现有的事业单位财务内部控制问题及时进行总结和反思,积极进行改革和创新,构建科学完整的财务管理体系非常有必要。

一、我国事业单位财务内部控制存在的问题

1.事业单位财务内部控制环境尚未形成

在近几年的国家相关部门审计过程中,事业单位在财务上存在的问题较多,腐败案件也是频频发生,主要原因在于领导对于财物问题重视程度不够,缺乏应有的责任意识,再加上有些财务人员思想意识不端正,借机上位,以权谋私,严重侵害了事业单位的财务系统。当然,造成这些问题的根本原因还是单位的财务制度不够健全所致,不能形成很好的内部控制机制,大环境还没有形成。

2.事业单位内部审计与监督管理力量不足

这些年事业单位的快速发展,也带来了大量资金的进入、流通,像是一些比较大型的工程如办公楼建设、实验楼建设、检测中心建设等涉及到大量的资金流入和流出,另外还有科研项目资金和财政资金的使用等也越来越多,其他的如物资采购更不必说,这些项目都应该有专门的审计与监督,但从大多数事业单位审计情况来看多数还是停留在形式上,往往象征的询问一下就通过了,也没有后续监管措施,审计的作用被大大削弱,监督的作用完全失去应有的价值,以至于有些部门领导与开发商、建筑商、供应商等实现权钱交易,滋生大量腐败,影响了项目质量,也给单位发展带来隐患。当然这也与专业从业人员过少有直接关系。

3.事业单位外部监督受阻信息公开不透明

单位财务信息不透明是一个比较广泛存在的问题,不论是拨款还是资金的使用以及监督信息都没有公开的信息显示,这也给一些心存歪念的人提供了可乘之机,造成了贪腐问题层出不穷。目前我国事业单位的资金运作基本上属于自我监管状态,以科研经费为例,在使用上严重不透明,常常是懂行的人无法进入财务,而懂财务的专职人员又往往不懂得专业,最终资金在不透明不公开的情况下就被使用,中间出现的贪腐行为难以发现,不论对财务部门还是对单位乃至社会都是具有危害的,阻碍了单位的健康发展。

二、建立健全事业单位财务内部控制对策研究

1.建立良好的事业单位财务内部控制环境

如前所述,良好的大环境的建立对于规范事业单位财务内部控制,提高领导、员工对财务工作的重视,具有重要的作用和意义。只要单位领导能从全企业层面加强对这一问题的重视,就给财务工作人员提供了更大的工作空间,也让部分有非分之想的人不再肆无忌惮。同时,单位应该主动引入一些专业的财务人才,尤其是在大型企业或部门有较多工作经验而人品又比较端正的,提升整个单位的财务人员工作水平。另外,财务部门一定要制定出科学规范的财务规章制度并严格遵守,部分重要岗位实习定期轮换,重大事项的签字落实到个人,要求谁签字谁负责,并积极建立包括预决算制度、财务信息披露制度等现代财务管理制度,改善单位的财务内部控制环境。

2.落实主体问责与奖惩机制,强化监督管理和内部审计

要想加强事业单位的财务内部控制,单位一定要做好制度建设,建立惩奖机制就是比较好的选择之一。事业单位的主体虽然属于个人或者集体,但是其存在的目的并不是仅仅为了获取足够多的经济利益,还要负担起自己应尽的社会责任,为国家健康发展服务,所以,企业应该对所有财务项目作风险防范处理,积极建立财务预警制度,出现问题的要处罚和处理,包括移交司法机关,而为单位做出贡献的应该进行奖励,以此来强化内部监督管理效果。这些要求也必然会给单位的财务工作人员带来压力,促使其掌握更多的专业技能,尤其是审计技能,并加强其职业操守,提高综合素养,使单位的财务工作更为健康。

3.建立财务信息共享平台,加强外部监督

事业单位财务信息市场逐渐形成,财务信息公开是最好的“防腐剂”。第一,事业单位可以社会上比较成功的企业为例,借鉴其财务内部控制管理经验,如大型上市企业,建立信息化集成环境,使社会公众与事业单位形成良好互动关系。比如披露各科研项目经费、物资采购、工程基建资金以及事业单位的收支、结转结余在会计核算中的情况,以及各项目经费在内部审计披露中的关注点;同时披露资产管理成本效益分析等内容。第二,财务信息共享平台的搭建为外部监督提供了有利的条件和环境支撑,资金运作公开化,定期报告事业单位财务报告和非财务报告—内部控制报告,让财务信息在阳光下运行。第三,引入利益相关者,让社会、新闻媒体参与到事业单位财务内部控制的监督中,使事业单位管理层自觉规范财务行为,自我约束,不去触碰法律和道德底线。

结束语

事业单位在我国依然属于具有公益属性的社会化服务组织,整个行业受环境、市场影响因素很大,因此事业单位的作用就更加凸显,它在提高地区产业水平、发展特色、提高产业凝集度等方面可以发挥重要作用,所以事业单位的发展一定要受到重视,作为企业自身来讲,一定要做好财务内部控制,保证企业的良性发展,进而发挥自己的社会价值。

(作者单位:临朐县财政投资评审中心)

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