张云云
所谓管理会计(Management Accounting),也被称作为“分析报告会计”,其主要是从传统会计系统中分离出来且与财务会计相并列的会计分支,通过预算、控制、考核、评价等手段对经营管理活动进行梳理,进而为管理部门编制计划、作出决策,提供科学依据。在当前我国高等教育体制改革的背景下,高校财务管理模式也悄然发生改变,为提升办学效益与活力,则需要重视高校财务的精细化管理,因此有必要对管理会计在高校财务改革创新中的应用展开研究,以期提升高校财务管理水平,降低经济活动风险。
以信息系统为运行基础,以管理当局作为服务对象的管理会计对高校的经济活动进行管理在社会的实践中将学术理论和实践应用相结合是推动我国的管理会计不断的完善与发展的重要方法之一。我国的管理会计随着时间的推移取得了众多的优秀成果,在高校财务管理中的应用管理会计,可保证高校财务管理的顺利进行,使高校的财务状况更加的平稳,从而促进我国高校平稳发展,促使教育体系的更加完善。
高等院校作为提供教育服务的事业单位,其主要任务在于为国家和社会输送可造之材,而提供教育服务的资金主要来自于财政拨款与教育事业收入。随着国家教育体制的改革及市场竞争压力日渐加大,高校管理者唯有树立成本意识,加强财务管理,才能够优化教育资源配置,提升核心竞争力。而管理会计在高校财务改革创新中的应用,一方面,能够帮助高校核算办学成本,提高资金使用效益,并且通过直接参与财务管理决策去提升财务管理水平;另一方面,管理会计的应用有利于高校对财务信息深入分析与掌握,进而建立财务风险预警机制,有效规避办学过程中的财务风险。
财务精细化管理相较于传统财务管理而言,在财务活动中兼具管理与控制工作,主要通过对精细化数据进行分析,实行流程化管理形式,对财务管理细节提高重视且密切各部门合作,进而全面激发财务管理人员的工作积极性,提高财务管理效率。
如何构建全面的预算管理体系,在合理把控教育经费支出的同时,提升资金利用效益,一直都是高校财务管理工作的难点。从当前现状来看,众多高校的财务预算编制均实行增量预算法,也即是基于基期实际发生费用,综合高校预算期事业发展规划去确定,该预算编制方法虽有一定成效,但在规避不合理支出方面难以发挥效用,导致资金无故浪费。而应用管理会计理论中的零基预算编制法,对基期支出状况不作考虑,仅仅关注教育教学、师资队伍、后勤保障等领域,从根本上去考虑各项支出是否必要。此外,为充分发挥出预算管理的约束作用,需确保项目设置的科学性、支出进度的可控性以及内容覆盖的全面性,并且要把握好预算执行过程中的可变因素,提前预留备用金,保证突发事件发生有一定资金进行周转。
在企业经营管理中,管理会计理论中的成本性态分析应用较为广泛,这一点同样适用于高校的财务管理。比如,通过对在校学生数量与教学投入成本两者之间的关系进行数据分析,便能够清晰看出在校学生数量的增减会对高校教育教学投入支出产生怎样的影响,从而得到需要维持多少在校学生数量能够实现高校投入产出比最大化,以此为招生工作计划制定提供依据,便可以实现资源的优化配置以及办学效益的提升。
(1)固定成本。该部分成本主要涵盖基础设施、实验实训室、离退休金等方面的支出,不会因为在校学生数量的增减而变化。倘若对固定成本进行细分,还可分为完全约束性成本与适度酌情性成本,其中完全约束性成本基本不会因为决策而受到影响,而适度酌情性成本(如广告宣传费用、劳务费用等等)则会因为高校管理层决策有所影响。所以,在进行预算编制制定时,同样需要对固定成本进行分析,适度降低酌情性成本。
(2)可变成本。该部分成本会因为在校生数量的变动而变动,比如教职人员薪酬、教学活动开支、奖助学金、学生公寓物业管理费等等。因此,需要掌握可变成本的变动规律及特点,确保以适当管理方法去保证变动比与学生人数呈正相关联系。
在上述成本性态分析的基础上展开本量利分析,可对高校财务管理中的业务量、成本、利润之间的相互依存关系进行梳理,从而提高高校财务管理的精细化程度与管理水平。具体来讲,在高校的财务精细化管理当中应用本量利分析,其中“量”也即为在校学生数量,“本”为办学各项支出成本,“利”则为收支结余利润。结合本量利计算公式“利润=(单价P-单位变动成本B)×业务量X-固定成本A”,便可得出高校财务管理中的本量利计算公式为“收支结余=(学生平均教育收入P-学生平均教育支出B)×学生数量X-固定成本A”。不难看出,保本招生人数 X=[A/(P-B)×P],保本学费收入 =[A/(P-B)×P]。如此一来,高校便可综合上述本量利分析,得出招生人数的盈利与亏损临界点,从而设定最合适的招生规模,在保证高校收入及教学活动正常运转的同时,确保各方资源利用效率达到最优化。
综上所述,管理会计理论在高校财务管理中的应用,是当前高校财务面对教育体制改革与市场经济发展不得不做出的改变,与当前高校财务管理的精细化需求相符。管理会计的应用能较好的处理高校的财务管理风险,提高高校的财务管理效率,促进素质教育的发展。把管理会计和高校财务管理进行结合是一项比较复杂的系统工程,现在的管理会计在高校财务管理中的应用依然存在着各种各样的问题,所以还需要我们不断地进行实践探索和理论创新。在实践应用中应当逐步完善且不断深入探索,通过预算管理、成本性态分析、本量利分析等应用,全面提高高校财务管理水平,助力高校稳健发展。