公司财务部之重要性研究

王玉升

一、财务部的重要性分析

公司经营管理体系是一个复杂、联动的网络，在该网络中各部门相互配合、相互沟通、相互协调共同为企业战略规划提供信息支持。其中，财务管理部门作为管理体系的重要组成部门，与营销部门、策划部门、人力资源部门等一样，是企业经营决策中不可缺失的组成元素，负责组织经营所需的资金、固定资产、无形资产等及其使用情况、折旧情况，而这些物资恰好是企业扩展规模、打造自身核心竞争力的基础。

首先，财务部门可以为公司的战略规划、决策提供信息支持。战略蓝图作为指导企业未来经营方向和趋势的工具，其规划制定阶段所需要的数据、信息庞杂且具有深刻性。随着市场经营环境的不断变化，传统的财务管理理念很难适应复杂化的经营环境的需要，战略财务管理、全面预算管理等与时俱进的财务管理理念应运而生，成为指导企业进行战略规划、决策的重要工具。现代化的财务管理要求财务部门要用全面、发展、动态的眼光看待问题，提高信息分析、信息处理的科学性，聚焦企业的长远利益而不是仅关注短期利益，这与战略决策的相关要求不谋而合。也就是说，与传统财务管理不同，现代化的财务管理可通过财务预测、成本管理、风险防控、资产管理等环节为企业的投资决策提供更为有效的信息支持，减少投资过程中金融风险发生的可能性。高层管理人员要认识到财务部门功能的转变，在招投标、投资、决策的过程中听取财务人员的报告，结合企业实际财务管理情况进行决策。

其次，财务部门是监督企业其它部门运作、降低企业风险的中心单位。纵观企业发展的历程，我们发现因内部控制不到位、内部监管疲乏而导致企业破产的案例数不胜数。在不确定性因素日益繁多的信息时代，完善内控机制、提高监管水平是企业应对挑战、稳定企业经营的重要法宝。从财务部门所承担的职责来看，收集企业经营环节数据信息、制定企业预算方案、核算各项财务支出是财务人员必须完成的基本工作。在相关会计准则的要求下，财务人员按照一定的规范制定预算方案，作为企业后期考核、反馈提供依据，其他相关部门必须在预算方案的指导下使用物资、开展活动、向财务部门报备项目开展过程中的数据信息，任何人不得以任何理由随意支配现金，在预算资金与实际需要存在差距时通过上报上级领导、与财务部门协商等途径修改预算方案或追加资金，这就保障了企业物资使用的规范性，减少各部门经营活动中不合规行为的发生。从财务部门与其他部门之间的关系来看，财务部门是各部门之间联系的桥梁和纽带，其他部门的财务数据信息和资金的批复都要通过财务部门进行处理，其处于各部门的中心。通过结构洞理论可以得知，处于核心地位的组织相较于其他组织而言，所掌握的信息更加丰富，能够对周围组织产生一定的影响力和号召力。就财务部门而言，其可以通过信息获取渠道监督各部门工作开展，提高企业整体运作的效率和廉洁性。

二、提升财务部门地位的路径分析

财务部门人员的待遇、素质、财务管理水平在一定程度上与企业规模、实力、财务管理氛围息息相关。大型的国际化公司整体实力较强，集团内部的员工激励政策较为完善，所雇佣的财务人员的学历、财务管理能力较强。而国内的中小型企业对财务管理的重视程度与大企业相比有较大差距，对财务部门的重要性认识还不到位，财务核算和管理的体系较为老旧，财务人员工作的积极性主动性不高。基于此，本文对提升财务部门地位的路径进行分析，希望能够帮助部分企业重构对财务部门的认识。

一是高层管理人员要转变传统的财务管理理念，提高对财务部门重要性的认识。同企业的成长一样，财务管理从不成熟到成熟的历程中其管理理念、手段、方法都有了翻天覆地的变化，如果不能跟随时代发展的潮流应用新的财务管理理念，转变财务部门的职能，企业很难做好内外部风险的预测和监管，实现企业持续健康的发展。在转变理念的阶段中，积极参加相关的企业论坛，吸取其他公司成功经营的经验和做法，学习其他企业财务管理的做法和手段是转变企业领导人员对财务部门认识的最直接的途径。同时，因财务监管不到位而导致的企业破产的案例也能对领导者产生一定的警示作用，关键是企业领导者如何转变自身对于这些案例的看法，从这些案例中吸取教训。Cláudia Custódio和Daniel Metzger研究发现，拥有财务管理经验和专长的CEO其公司经营业绩可能更好，这也就意味着，CEO要想进一步提升企业整体的经营水平，掌握一定的财务知识、重视财务部门的作用、支持财务部门的发展必不可少。

二是健全相关财务管理人员的激励政策和体系。财务部门在公司地位的上升可以通过财务人员的薪资待遇等方面得以体现。同时，在激励政策之下，财务部门员工主动学习的积极性提高，其为了能够获取更多的报酬、职权势必会调动起工作的热情，将财务管理工作做好。首先，相关的激励政策一定要与企业的实现能力相符合，切忌许下空头承诺。在企业能够承诺的范围之内对表现优良的财务人员进行激励，对表现较差的员工进行惩罚是最为基础的激励手段，该手段的实施一定要与激励政策规定相符合，保障政策的权威性。其次，激励政策要与企业财务人员的实际需要相符合，切忌照抄照搬。以华为为例，华为集团的加班文化颇为有名，有些企业纷纷效仿但其效果不好，甚至引起了员工的反感。该事件告诉我们，没有哪一项政策和手段是能够完全推广至其他公司。公司实际情况不同，员工的需要也不同，激励政策的制定要与员工的需要相匹配，采用物质激励与精神激励相结合的手段提高财务人员的积极性和主动性。

三是配置相关的财务管理系统、构建专业化的财务管理队伍，提升财务部门的竞争力。现代化的财务管理与信息化技术的应用息息相关，随着互联网时代的进一步向前推进，大数据+技术、云计算平台兴起并逐步完善，为财务部门收集动态化、全面化的财务信息，提高财务监管的效率与水平奠定了技术基础。为了更好的发挥财务部门的作用，高层管理人员必须拨付一定的资金用于财务部门信息系统、财务处理系统的构建，减轻财务人员信息收集的难度和压力，使其集中精力用于财务分析、预算制定、财务监管等更加关键的环节。同时，通过内部培训和外部招聘的手段提升企业财务管理人员的素质和水平。从内部培训的角度看，企业可通过展开财务管理前言讲座等短、平、快的手段向财务员工宣传前沿的财务管理理念和手段，鼓励并支持核心员工外出学习。从外部招聘的角度看，企业在选择员工的过程中要注意考核员工的财务管理技能和素养，通过薪酬、工作环境、晋升空间等方面吸引优秀应聘者到企业工作。