新形势下如何加强水利档案信息的开发利用

袁 园

档案信息的基本特征就是真实性与积累性，是社会信息的重要组成部分，并且，档案信息的特征展现出与其他信息形式的差异，并且在水利工程当中有着十分重要的地位。在建设水利水电工程时，档案信息能够系统、客观的对工程的进展状况进行记录与分析，并且能够清楚的展现工程的各项变化。

1 水利档案信息的概念

水利事业与国民经济水平的增长息息相关，水利档案信息重点是针对水利工程建设当中重要信息。水利档案信息有一定的相似性，具备独立性、标准性、专业性的特征，与普通档案也有极大的差异性，类似于时间性与区域性。我国水资源分布不均，因此，不同区域水利档案信息有着各自的特征，并且能够对当地区域的水利工程进行充分的反映。此外，在水利档案信息当中，历史数据也有极大的重要性。例如，在对水文现象进行记录时，其相关资料每年都会出现随机性的改变。所以，相关工作者需要深入的研究与分析历史数据，使水利档案信息更加的完整。同时，相关工作者在提取水利档案的过程中，需要对制定的区域与时间点来观察相关数据。因此水利档案同时具有时间性与区域性两大特征。

2 开发利用水利档案信息的重要意义

水利档案信息是我国社会发展过程中的重要财富，能够实现水利水电工程的综合考量，并且可以展现出水利水电工程的真实状况，而且对我国城市化建设也有着极大的帮助作用。现阶段，部分水利单位并未高度重视水利档案，导致档案没有得到科学合理的开发与利用，档案使用效率也较为滞后，很难使其在水利工作当中的作用得到充分的发挥。最近几年，相关机构对档案工作进行了一系列的改革，各单位对档案有着更高的需求，社会各界也认识到了档案信息资料对水利单位发展的重要意义，因此需要加大对水利档案资料信息的开发与利用，使水利工程当中的相关问题得到妥善解决，使工作质量得到有效改善。

3 水利档案信息开发利用的现状

3.1 档案信息利用率不高，管理松散

在通常情况下，水利水电工程建设有着非常长的周期性，并且工序较为繁杂，施工关节较多，包括立项、可行性研究、设计方案、招标投标、竣工验收等环节。在实际建设的过程中，需要牵涉到方方面面的信息，并且这些信息存在于各式各样的部门之中。但是部门之间没有实现信息共享，导致档案信息管理过于松散，很难集中进行利用管理，也无法将档案信息的作用得到充分发挥。此外，很多部门为了使自身利益得到保证，采取封闭式的方法来管理档案信息，为水利档案信息的开发利用工作带来了极大的制约，很难使水利档案信息得到合理、科学的运用。

3.2 档案信息缺乏安全性

现阶段，水利档案信息管理这项工作的重要性不言而喻，并且逐渐开始进行数字化的形式进行管理，各地区组织机构与政府也构建了网络管理平台，使水利档案信息能够得到更好的利用与开发。随着信息化社会的发展，水利档案资料信息也会面临极大的风险，类似计算机病毒、黑客等会对这些档案信息资料的安全带来极大的威胁性，也进一步阻碍了水利档案资料信息的利用与开发。

4 新形势下加强水利档案信息管理的方案

4.1 通过科学化的管理形式，改善水利档案信息的管理水平

4.1.1 需要运用“流程控制”的方式来整理、收集水利档案信息，采用现代化的计算机管理软件对水利工作的流程进行管控，并且在图纸与相关文件上进行档案管理工作的落实。

4.1.2 需要根据严格的标准来对水利档案信息进行归档。档案存储文件需要采取具备耐久性的材料，使相关的图表、文字持续性的保持清晰状态。如果水利档案是纸质档案，需要根据《科技技术档案案卷构成的一般要求》来妥善管理水利档案信息，如果是折叠方式的图纸，需要根据《技术制图复制图的折叠方法》来对其进行折叠。

4.1.3 施工单位以及设计单位需要在竣工图纸上盖章，这样才可以对档案信息进行归档。

4.2 构建完善的水利档案管理机制，采取标准化管理手段

4.2.1 水利单位在管理档案信息的过程中，必须根据《档案管理实施办法》以及《中华人民共和国水法》来进行，对水利档案的资料信息进行妥善的利用、开发、整理、手机，并且严密的保管水利档案，使水利档案资料信息的安全性、精准性、客观性得到有效保证。

4.2.2 应当构建出水利档案统计台账，使其与账目相符。还要构建使用、查找、借阅档案信息的登记表，对档案信息进行有效的记录。

4.2.3 需要采取规范化的方式来管理水利档案资料信息，建立具有较高可实施性的档案分类机制，并且采取个性化的档案管理手段，使开发利用水利档案的工作能够有序的开展。

4.3 提升水利档案管理工作者的综合素养得到有效提升

合理的开发水利档案资料信息，档案管理工作者的素质十分重要。所以，需要优化档案管理工作者的综合素养，使其知识结构更加的完善。水利档案管理工作的专业性较强，在实际工作的过程中需要运用一系列较为先进的手段与技能，所以必须提升档案管理工作者的综合素养；还需要引导档案管理工作者进行信息技术、互联网知识的深入学习，运用信息化的档案管理手段，有效的改善工作效率，使档案资料信息在水利工作当中的作用得到充分的发挥。

综上，在水利工作建设的过程中，开发利用水利档案是其中的重要工作之一。所以，需要不断加强对水利档案资料信息的利用与开发，优化档案管理水平，构建完善的管理机制，提升信息资源利用率，并保证工作人员的综合素养得到有效的提升，这样才能促进我国水利水电事业的良好。