张贯东 艾根法
摘要:成本控制是医院经济管理的重要手段,也是医院绩效考核的重要组成部分。制定成本控制方案应以成本节约,物尽所用,并且不影响医护质量,控制合理为首要目的。医院应根据实际情况对不同的成本类型按照不同比例计入总成本,实施绩效管控成本,科室直接成本与绩效挂钩,达到有效控制成本的目的。否则,将会直接影响医护人员工作积极性的充分发挥。许昌市中心医院在实施RBRVS(以资源为基础的相对价值比率)绩效考核的同时,建立了科学、合理的成本控制办法并对其进行了有效探讨。
关键词:医院 绩效考核 成本控制
随着我国医疗、医保、医药联动改革政策的持续推进,构建有序的医疗秩序,提高医院整体运营效率和增强医院竞争力,医院内部激励方向需转到以劳动价值为核心、兼顾经济收入,确保医院发展的需要上来。2015年,许昌市中心医院启动RBRVS(以资源为基础的相对价值比率)绩效考核办法。绩效考核必然涉及成本问题,成本问题贯穿于医院管理的全过程,是医院管理的重点与难点之一。如何全面认识成本控制的相关原理,创新和拓展成本控制的有效方法和手段,充分发挥成本控制对调动医护人员的积极性,加大对医院可持续发展的支撑力。为此,结合许昌市中心医院实际情况,我们制定了RBRVS绩效成本管控办法,以建立优质、高效、低耗的绩效规范管理的运行机制,切实促进医院可持续发展。
(一)计算公式
在RBRVS绩效考核方案中,各类型成本乘以一定比例后直接从绩效中扣除,具体计算公式为:
科室总绩效=(绩效总点数×点单价-直接成本×成本负担率)×关键业绩考核指标
点单价=(历史总绩效+历史成本)绩效总点数
(二)成本绩效管控的好处
(1)科室成本直接从绩效中扣除,管控力度大,对员工绩效产生直接且直观影响,极大地促进员工节约意识,促进资源合理利用,降低医院运营成本,提高医院运行效率。
(2)成本支出是从事医疗活动的必要因素,绩效方案中应对成本节约给予激励,但不建议过度激励;否则,将会促使临床仅通过控制成本而非提升服务量达到绩效水平的增长,不利于医院核心竞争力的提升。
(一)计入成本数额不宜过高
过高的成本会使科室成本负担率增加,导致科室成本对科室绩效的影响过大,并且会因成本波动对科室绩效产生极大影响。
(二)计入成本目的在于促使节约
在确定成本计入比例时,应遵循以下原则:一是对无法通过节约降低的成本,应不记或者少记;二是对于可能影响医疗质量的成本,不应计入科室成本。例如医院感染控制相关的成本(如手消);三是对于开展新项目、新技术所需要的必备成本,也应少量计入成本;四是根据医院实际情况,对临床普遍浪费的成本,可按照较高比例计入,如70%-85%,不建议100%计入成本,例如不计价耗材。
(三)固定资产折旧计入科室成本
(1)房屋等按照折旧费或根据房屋使用费计入科室成本;
(2)设备按照设备折旧费或设备使用费计入科室成本;
(3)房屋、设备折旧费参照会计制度规定执行,房屋使用费根据房屋每间按X元/㎡计入(待测算);
(4)设备使用费可按照专有设备及通用设备可参考以下方式进行计入:
绩效改革方案可实行医护分开核算,包括成本分摊及工作量分开核算。具体成本分摊原则可参考下表:
共用护理单元的科室,可按照核定床位数或者占床日数进行分摊。
纳入医院现行绩效方案中成本项目:包含人力成本、折旧费、其他成本及材料费,其中材料费中包含特材费作为减扣成本。
(一)人力成本
原则上凡医护分开的核算科室,医生和护理单元各自承担人员成本。
(1)人员工资:首先,确定工资标准,根据人员类别不同设置标准按人数分别计入成本。护理人员按照人数设立统一数值。如每个护理人员计算1200元人员工资。目的是避免科室不愿承担高年资、高工资护理人员,降低病区医疗质量。医师人员按照实际应发工资记入成本,可适当降低低年资医生成本比例,促使病区接收低年资医生。
其次,确立计入人员成本的人数范围,按照享受奖金的人数或者实际人数记入成本。(可通过测算,建议享受奖金人数)。
其三,确定科室人员成本的的负担比例。可根据医院实际情况设定,如科室大量要求增加人员,可提高此比例,如30~70%负担。
(2)加班工资:按照实际发生计入,比例同人员工资或单独提供、降低负担比例或不计入成本。
(3)夜班费:计入成本可避免科室设置过多夜班岗,如医院有固定夜班岗则不应计入成本。
(二)材料费用
1、不计价材料费用
(1)不计价材料范圍:材料费一般为绩效方案成本控制的重点,包含有低值易耗品,不计价卫生材料,领用其他材料等,此部分一般属于可控成本。
(2)绩效方案计入成本比率:建议应计入较高比例(55%-85%)。不建议不计价耗材100%计入成本,若不计价耗材100%计入成本,则科室节约部分100%归属科室绩效,医院不能从成本节约中获益,若不计价耗材计入70%,则科室节约部分70%归属科室,30%归属医院。
2、计价耗材费用
(1)设置科室二级库,正确追踪计价耗材消耗,正确收取部分不计入科室成本。
(2)若无科室二级库,则正常收取的计价耗材不计算成本,但计价耗材漏收部分应100%计入科室成本。通过材料分类,区分计价与不计价耗材,以月为单位,根据科室领用计价耗材记录减去HIS系统实际收入耗材金额。如果差额在目标范围内,不予扣除;如果差额过大,如无特殊情况将直接从奖金中扣除。
(三)固定资产折旧费(或设备使用费)
可根据实际情况确定计费金额及比例,此部分成本几乎无法依靠节约降低,因是从事医疗活动的必要支出,建议使用较低比例;房屋建议使用折旧费在20%-40%之间;设备建议使用设备使用费,具体比例可参考上面表一(20%-40%)。
(四)日常运行及维护费
此类费用可合并记入,或者根据控制原则分别计入成本,建议使用较低比例(20%-40%)。
(五)日常报销费用
日常报销费用不包含进修费用,可计入成本,计入比率建议在40%-70%之间。纳入成本核算的项目应以能提供准确的成本数据为前提,需按照成本项目提供月份、使用科室、成本类型、金额及期望成本负担率。
例如:某科室历史绩效总点数1000点,历史奖金10000元,历史总成本20000元。
(一)不计算成本
如在绩效方案中不计算该科室成本,根据公式,计算出科室点单价为:
【10000(历史奖金)+0元(负担成本)】/1000点(绩效总点数)=10元/点。
绩效总工资为1000点×10元=10000元。
如以后该科室无论节约或者浪费成本,相同工作量下绩效水平不会发生改变。
(二)部分计入成本
如设定该科室成本负担率为10%,则计算出该科室点应为单价:
【10000元(历史奖金)+20000元(历史成本)×10%成本负担率】/绩效总点数=12元/点。
实际绩效工资为1000点(绩效总点数)×12元(点单价)-2000(负担成本)=10000元。
如果此科室以后节约成本,每实现1000点收入,只需要付出50%(1000元)成本,则此科室的绩效奖金则为1000×12-1000=11000元,既仅仅通过成本节约,为科室带来1000元绩效工资;反之,如果成本增加,绩效工资也会相应减少。
(三)全成本计入
如该科室使用全成本计入方式,及20000元成本全部计入,则计算出该科室点单价为30元/点。
若该科室实行成本节约,相同工作量降低50%成本,则计算出绩效为1000×30-10000=20000元;反之则计算出绩效工资为0元,波动过大。
台湾长庚医院是应用RBRVS较早的中国医院,华西医院、千佛山医院、中山大学附属肿瘤医院等国内知名医院是较早的先行者,它们各自形成了自己独有的风格,在医院效益、服务质量、职工待遇等方面均有显著提高。实践证明,医院绩效考核与成本控制是一项复杂的系统工程,也是一项长期发展的過程。建立科学完善的绩效考核,成本控制办法,既要体现多劳多得,优质优奖,兼顾公平的原则;又要分析成本构成,合理管控成本,增强成本意识。只有将医疗成本控制在合理必须的基础上,才会有效利用医疗卫生资源,提高医疗质量和水平,充分发挥医护人员的工作积极性和创造性;才能为推动医疗、医保、医药联动改革和医院持续健康发展提高可靠保障。
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