姜妙妮
在企业的日常经营活动中,成本控制是一个重要课题。原材料价格的不断上涨、企业在劳动力市场、环保等方面投入的增加,使企业成本有连年增加之势,在这种情况下,摒弃传统的成本管理模式而引入全面成本管理模式已成为大势所趋,取得成功的企业也不在少数。然而,受制于对全面成本管理的认识不够深刻、缺乏相关人才和经验等因素,企业在实行全面成本管理的过程中尚存在一些问题,本文将就这些影响因素展开探析,旨在为企业解决这些问题提供一些思路和建议。
全面成本管理是一种现代化的企业管理方法与手段,这种方法通过运用成本管理的基本思想原理、方法体系,根据现代企业在成本经营中的运行规律,不断优化公司的成本投入、完善成本结构,有效规避成本风险,并实现对公司经营管理的全过程、动态化管理与控制。
传统成本管理把眼光局限在单纯降低成本方面,缺乏战略眼光,而全面成本管理把重点放在制定竞争战略上;传统成本管理的对象主要是企业内部的生产过程,注重生产过程成本控制和事后成本核算,而在现代企业中,产品研发和销售在作业链两端变得越来越重要,全面成本管理对研发和销售环节的成本核算予以更多的关注;全面成本管理相较于传统成本管理更注重在实现成本管理目标的同时,加强对企业风险的控制。
1.全面成本管理将企业的成本目标分解到每一个生产环节或岗位并进行成本的管理控制,使企业总成本最小化。2.通过全面成本管理,企业可以提高经营绩效分析的准确性,增强企业管理和激励的效果,促进企业战略的实现。3.全面成本管理的实施可以使企业在心中有底的情况下为产品制定更具竞争力的价格,增加产品销量和收入,提高企业经济效益。
企业虽然在推进全面成本管理,但许多领导及员工对其认识不到位,积极性不够,影响整体的改革进程和实施效果。有的管理者认为与其投入精力进行全面成本管理,不如多上几个项目来增加收入;有的员工认为,成本管理只是财务人员、管理人员的职责,与自己无关,成本意识淡漠。
有些企业虽然已经在实施全面成本管理,但仍沿用着传统的成本核算方法,即根据经济用途和生产要素相结合为依据将成本项目分为关键成本和辅助成本,但在具体的成本管理中仍存在有的环节未被纳入核算,有的环节成本核算过于笼统的问题,这样就导致公司在这些环节中成本控制的作用未能得到充分发挥。
全面成本管理的成功实施建立在完善的绩效考核机制之上,有的企业虽然也下达了成本管理目标,但并没有根据成本目标的完成程度对部门及员工进行考评和奖惩,导致企业员工对控制成本、完成全面成本管理目标方面缺少内在的动力和压力,全面成本管理流于形式。
全面成本管理要求相关人员具备较强的专业能力,而目标成本的制订和分解、成本分析与核算、绩效考核机制的建立、持续跟进机制的形成等工作,普通的会计人员在以前未接触过,其后也未经过相关培训的情况下是不可能胜任的。有些企业出于人力资源成本的考虑,仍由原有的财务人员负责全面成本管理工作,导致因人员能力不足而出现各种问题。
实施全面成本管理,需要分析、整理大量数据资料,在信息化建设落后的情况下,这些工作会耗费大量的人力,不仅增加了管理成本,更会导致管理人员无暇顾及成本管理工作。全面成本管理还需要企业所有员工的密切配合,如果信息化建设不到位,交流沟通就存在较大问题,实行全面成本管理就是纸上谈兵。
企业要想提高全面成本管理的应用水平,就必须加强对全面成本管理的认识。首先领导层要真正予以重视,并做好全面成本管理的宣传工作,使员工感受到市场和成本的压力,认识到成本控制事关企业命脉,既是财务人员及管理人员的工作,也是每个员工的职责所在,从而使全面成本管理理念深入人心。
随着全面成本管理的开展,企业应当对会计成本核算工作进行适度革新,以完善成本核算体系,尽可能地减少企业生产所消耗的成本。而作业成本法在许多企业的运用当中都收到了良好的成效,这种方法以“作业”为核心,通过划分选择作业、选择成本动因、划分作业库、归集作业库的作业成本、计算产品成本这一流程,将成本计算深入到作业层次,对企业所有作业活动追踪并动态反映,进行成本链分析,包括动因分析,作业分析等,为企业决策提供准确信息;指导企业有效地执行必要的作业,消除和精简不能创造价值的作业,从而达到降低成本,提高效率的目的。
企业应该建立完善的全面成本管理绩效考核制度,对完成情况好的部门和个人予以公开表扬、发放奖金、职务提升等奖励,反之则予以相应惩罚,扭转员工成本意识淡漠,浪费屡见不鲜的局面,充分调动全体员工控制成本、降低成本的主观能动性。
首先,从社会上聘请资深的全面成本管理专业人员,不仅可以为企业迅速地构建起全面成本管理的框架,还可以为企业查缺补漏,解决以往成本管理中存在的问题。另外,企业还可以请专家开展全面成本管理的专题培训,或者分批派遣相关管理人员参加社会上组织的培训活动,建设起一支专业、高效的全面成本管理队伍,从而为全面成本管理工作的开展提供强有力的智力和决策支持。
企业应该积极完善信息网络建设,采购计算机及其他硬件设备,购买成本管理软件,构建全面成本管理信息系统。企业还要派专人对信息系统进行维护,保证全面成本管理信息系统的安全性、真实性以及可靠性。只有完善的信息化系统,才能提高成本核算及管理的效率,使相关人员从繁重的日常事务中解脱出来,专心搞好全面成本管理工作。完善的信息化系统也可加强各部门之间的沟通与配合,更好地推进全面成本管理工作。
全面成本管理作为一种先进的成本管理模式,“全员、全面、全过程”地对企业成本进行管理,最大限度地降低了企业的成本投入,更显著提高了企业的总体管理水平。企业应结合自己的实际情况,应提高全面成本管理的应用水平,不断降低各方面成本,持续地提升成本管控效果和企业竞争力。
参考文献:
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