本科毕业论文(设计)管理系统研究

孙振刚 闫国琦 孔莲芳 冯先其 张钧逸

华南农业大学 广东广州 510642

1 目前本科毕业论文(设计)手工管理存在的问题

本科毕业论文(设计)是高等院校教学工作中实现培养目标的重要教学环节，同时毕业论文(设计)的质量也是衡量教学水平、学生毕业与学位资格认证的重要依据。本科毕业论文(设计)的管理是一项长期而又艰辛的工作，目前在本科毕业论文(设计)还存在很多问题，在本科毕业论文(设计)选题、撰写、评阅、答辩、归档的各个环节都存在着问题。

1.1 选题阶段存在的问题

在选题阶段，师生之间缺乏必要的了解。教师无法充分了解学生的兴趣爱好、专业特长和知识储备。学生也很难及时、全面地了解论文课题的具体要求，比如课题研究对象的性质、开展课题必备的专业知识、软件工具和实验技能等。除此之外，还存在专业生师比分布不均的问题，以华南农业大学工程学院的各个专业为例，表1列出了2016年度各个系的本科毕业论文(设计)参与指导的教师人数、各系应届毕业生人数以及相应的生师比。从表1可看出，学院本科毕业论文(设计)生师比平均数为8.66，但是有的系生师比偏大，比如机械工程系和自动化系，尤其是自动化系，生师比达到了14.19，说明该系的专业指导教师远不能满足毕业生的需求。上述这些问题一方面造成了教师和学生双向选择准确率低，在论文开展过程中存在不合作，甚至互相指责、退选的情况，难以保证论文质量；另一方面也会造成选题的不公平问题，对于生师比过大的专业，学生难以公平选择本专业的教师作为指导教师，部分学生可能会因选择非本专业的指导教师、写作的毕业论文与本专业没有太大的相关性而心生抱怨，论文的质量自然难以保障。因此，设计好的毕业论文(设计)质量体系并尽量保证选题的公平性是非常有必要的。

表1　2016年度华南农业大学工程学院各系本科毕业论文生师比情况

1.2 撰写阶段存在的问题

在论文撰写阶段，师生交流不够及时和充分，甚至缺乏沟通交流。有些指导教师因个人事务或其他原因，并未承担起应有的责任，并未给学生明确的任务，不进行进度跟踪检查，甚至出现临近毕业答辩了才浏览一下学生论文或设计就给出指导教师成绩的现象。有些学生也有不为自己的行为和做法负责的现象，轻视毕业论文(设计)环节，以为只是走走过场，因而不接受教师的指导，不参加会议，不主动联系指导教师询问，不提交进度材料，不按学校的撰写规范要求编写论文，论文相似性重复率较高。这些问题都表明需要更加注重毕业论文(设计)的管理体系设计。

1.3 评审及答辩阶段存在的问题

在毕业评审及答辩阶段，发现论文存在的主要问题包括：论文格式不符合学校的撰写规范要求，论文组织缺乏明确的逻辑连贯性，论文内容不够充实，论文中体现的个人工作量或创新点不足，个别论文相似性检测重复率较高。另外，学生也存在因对论文内容不熟悉或准备不充分导致答辩过程中表现不好的现象。

1.4 归档阶段存在的问题

在归档阶段，需要提交的文件较多，工作量较大，包括提交本科毕业论文(设计)及移交目录、汇总印制优秀毕业论文、成绩录入、教师工作量统计等工作。另外，往届论文资料虽有归档，却并没有实现网上查阅功能，查阅论文很不方便，论文资源没有得到有效的分享利用。

上述问题都对本科毕业论文(设计)的管理工作带了巨大的挑战。为了解决好这些问题，已有很多文献对此展开研究探讨。针对本科毕业论文(设计)中存在的种种弊端，文献[1]对我国综合性大学是否取消本科毕业论文进行了讨论。由于毕业论文(设计)毕竟是本科教学的重要环节，并且是检验大学教育成果的一种方式，所以更多的文献是着重于本科毕业论文(设计)制度的完善。这种完善，一方面是针对本科毕业环节存在的问题提出改革对策，设计合理的质量评价体系，从而构建质量保障体系[2-5]。另一方面，为了实现无纸化、电子化办公，并提高本科毕业论文(设计)的管理水平，提升工作效率，有的文献对网络教育毕业论文的质量进行了探索和分析[6]，而文献[7]和文献[8]探究了本科毕业论文系统的软件设计，利用网络平台对毕业论文(设计)写作进行管理，实现本科毕业论文(设计)系统的在线管理。针对毕业论文(设计)的写作水平，文献[9]提出在高校确立和推广大学生学术论文写作能力渐进式提升的培养模式。

上述这些讨论和相关研究，推进了本科毕业论文(设计)制度建设，在提高本科毕业论文(设计)质量方面提供了很好的参考。华南农业大学也非常重视本科毕业论文(设计)环节的教学，为了提高毕业论文(设计)的质量，华南农业大学工程学院在加强本科毕业论文(设计)的质量保障和管理工作方面进行了一系列的研究。

2 本科毕业论文(设计)管理体系及选题公平性设计

为了建设完善的本科毕业论文(设计)质量保障及管理体系，同时运用现代化和网络化的教学手段，华南农业大学工程学院设计开发一套基于网页的软件系统，要求毕业设计过程中的各个主体都必须通过该软件系统来完成毕业设计工作，从而达到规范化、标准化、可监控、优质化的教学目的。通过该系统，能够实现公告发布、课题申报与审核、课题选择、进度检查、信息统计等功能，并满足系统美观性、安全性、稳定性等要求。为此需要对系统进行设计，并明确系统中各个实体的工作权限。

2.1 系统设计

2.1.1 系统功能设计

对系统功能进行明确划分，根据各个实体的操作权限划分系统中的各模块。根据系统中的功能模块包括学生模块、教师模块、系答辩委员会模块、学院答辩委员会模块、管理员模块分别进行详细的设计，优化各模块之间的接口运行，实现用户登录、公告发布、文档共享、教师出题、学生选题、师生双向选择、题目审核、师生互通文档、论文评阅、成绩登记、资料归档、资料查阅、数据统计、留言建议等功能。并且考虑到本科毕业论文(设计)可能会出现跨学院之间的协作，如外学院教师指导工程学院的学生、本学院教师指导其他学院的双专业学生等情况，预留一些扩展单元以满足这些要求。

2.1.2 数据库设计

数据库设计的基本原则是数据库结构清晰、避免数据冗余和操作异常。数据库概念结构应包含相关实体和毕业论文中涉及的信息资料等。除了概念结构设计之外，数据库设计还需要进行逻辑设计、物理结构设计、存取方法设计、数据库存储结构设计。本系统数据库采用MSSQL Server，.NET Framework 4.0，采用的是免费的软件，且不需要太高的硬件支持。

2.1.3 网络拓扑设计

在网络拓扑结构方面，系统采用浏览器+服务器模式，基于ASP.NET构建，运用先进的应用架构，使系统遵循实用性、兼容性、经济性、可靠性、可扩展维护性等原则。系统对于网络环境的要求相对较高，数据库应用于系统要存放在相对安全的环境中。系统存放于学校的服务器上，整个系统的使用不受空间和时间的限制，比较而言具有相对的空间和时间的自由度。

2.1.4 突发问题设计

在突发问题方面，主要是解决系统的并发访问和网络安全。在毕业论文(设计)选题的初始阶段，大部分学生会觉得自己率先选择论文题目时选中预期课题的概率较大，所以会出现某一时段内有大量的学生同时登陆，以及可能出现很多同学选择同一个题目，这样就造成了系统的并发访问问题。如果并发访问超出服务器的承受能力，会导致服务器程序故障甚至崩溃。因此除了保证系统硬件配置之外，还要从软件方面入手，采用系统持久层设计来做相应的防范工作，从而提升服务器的性能。另外，有必要对系统采取一定的网络安全方面的设计。比如采用访问控制、检查安全漏洞、加密通讯、采用认证机制、加强备份和恢复等措施来保证整个系统运行的安全网络。

2.2 系统选题公平性设计

为了解决选题信息不对称等问题，尽可能让师生能更多地相互了解，从而促使双方通过平台上所发布的课题公共信息进行初步的沟通交流。同时为了尽可能提高选题的公平性，采用师生双向选择模式，进行了二次选题设计，设计思路及选题的流程如图1所示。

图1　选题流程图

由于存在生师比较大的客观因素，虽然不是所有学生都能选到自己满意的题目，但是通过二次选题设计，系统赋予每位学生选择心仪题目的机会，极大提高了选题的公平性。

2.3 系统中各个实体的工作权限

对于系统中所涉及的各个实体，包括系统管理员、毕业学生、教师、系答辩委员会、学院答辩委员会，分别赋予不同的权限，并且根据管理员设定的时间管理来完成对应的工作。各个实体的工作权限如图2所示[10]。

图2　系统中各个实体的工作权限

从上述权限的框图中可以看出来，系统中所涉及的各个实体都有不同的职责。毕业生主要是侧重于选题、开展毕业论文写作、与指导教师互动、进行论文相似性检测、录入论文归档资料。指导教师主要侧重于出题、选择学生、与学生互动、评审论文、资料检索利用。系答辩委员会主要侧重于本系毕业过程中的有关事项说明、监督并反馈本系毕业论文的开展情况。学院答辩委员会主要侧重于对整个学生的毕业论文进行监督反馈、组织学生二次答辩、对特殊情况下学院学生的毕业成绩进行评定。系统管理员主要侧重于系统的公告及文档管理、各实体的权限管理、论文进度日期管理、档案资料管理、数据统计管理。通过权限设计，在加强毕业论文(设计)过程质量监控的同时，也极大地提高了工作效率。

3 系统设计效果

上述本科毕业论文(设计)质量保障体系已在华南农业大学工程学院使用，经过一年多的试用并对其中存在的问题进行修改完善，目前取得了一定的效果。

为了真实反映华南农业大学工程学院本科毕业论文(设计)质量体系及管理系统在本科毕业论文(设计)中起到的作用，华南农业大学工程学院对本院生师比最大的自动化系的毕业生以调查问卷的形式进行了意见征集及反馈。问卷从基于网页的本科毕业论文(设计)系统操作的便利性、安全可靠性、美观性、选题合理性、“抢选”时网络通畅性、功能齐全性、是否有助师生互动性、是否有必要进度检查、是否有必要网络归档等方面对此管理系统展开调研。反馈意见汇总表如表2所示，评价得分范围介于0～10，分值越高表明越满意。

表2　华南农业大学工程学院本科毕业论文管理系统反馈意见汇总表

从表2可知，总体评价效果一般，其中系统操作便利性、安全可靠性、功能齐全性得分相对较好；系统界面美观性、系统“抢选”时网络通畅性得分也还可以；大部分学生认为系统还是有必要设置论文(设计)进度检查的；系统选题合理性越过合格线，但是并没有超出很多；对于设置网上归档工作，学生态度反映平平；得分最低的是师生的沟通交流项，还没有越过合格线，低分只有5.82分，表明还有相当一部分学生认为平时师生之间交流偏少。

虽然上述反馈数据背后的原因还需要深究，但从上述反馈数据中可以揭示出，想要提高毕业论文(设计)的教学质量，必须推动师生之间形成良好的、有效的交流互动，从本质上来讲，指导教师和学生的态度以及投入程度就会决定毕业论文(设计)的质量好坏，其他形式的监督反馈目的都是促使指导教师和学生保持必要的专注力。对选题的公平合理性，由于只是在生师比最大的系进行了调研，虽然得分不是很高，但是由于学生都有公平选题的机会，从而避免了投诉出现，还是有正面的效果。总体上来说，华南农业大学工程学院本科毕业论文(设计)质量保障及选题的公平性通过上述设计方案后有积极的因素，取得了一定的效果，不过还是有不足之处，尤其是推动师生之间的互动方面，需要持续改善。

4 结语

本科毕业论文(设计)是高等院校教学工作中非常重要的一个教学环节，为了加强本科毕业论文(设计)的质量监控，同时运用现代化和网络化的教学手段，华南农业大学工程学院设计开发了一套基于网页的本科毕业论文(设计)软件管理系统。该管理系统针对本科毕业论文(设计)中的各个环节的质量监控，以及选题的公平合理性进行了设计。该管理系统已在华南农业大学工程学院使用，目前师生反馈效果不错，虽然该系统尚有不足之处，需持续完善，但是该系统解决了以往选题困难、过程缺乏监督、数据统计工作量大等问题，并避免了并发访问问题，操作简单实用。这套本科毕业论文(设计)管理系统对于促进本科毕业论文(设计)工作的规范化、标准化、优质化，改进教学管理，提高教学质量具有重要的意义和较大的实用价值[10]。