影响科技查新检索质量的因素探讨

陈彦然 王寻

【摘要】随着经济社会的不断进步，科技创新成为发展主旋律。科技查新是鉴定科研成果、科研立项提供文献查证信息的重要手段。本文对影响科技查新检索质量的因素进行了主客观方面的分析和阐述，并根据实际情况，提出来相应的解决措施。

【关键词】科技查新；检索质量；主观因素；客观因素

科技查新是根据国家科技部颁布的《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》的定义，具有查新业务资质的查新机构，通过计算机网络检索及手工检索等手段对某一研究领域国内外同类研究的情况进行全面了解，运用综合对比分析的方法，为科研立项的评价、科技成果的鉴定及评奖、专利的申请及技术的先进性和新颖性的咨询等等提供客观全面事实依据的过程[1]。科技查新工作的查证结果都是通过报告的形式来呈现出来，其中文献检索是查新报告的重要组成部分，两者之间是密不可分的，查新报告质量的好坏取决于检索质量的高低，一份合格的查新报告一定有着高质量的检索作为坚实的基础。

一、科技查新检索质量影响因素分析

随着计算机和网络技術的发展，数据库的种类和数量都有了很大的飞跃。利用网络进行文献检索，已经成为主要的检索工具。科技查新检索的最基本要求是“全”，即查找的范围必须广泛，实现全面覆盖。但在实际的查新过程中，依然存在着一定的局限性。本文将此分列为客观和主观两个方面。

（一）客观因素。1.数据库信息不全。每个查新站都有自己的专业范围，其资源的配备必定是围绕着专业而设置的，数据库资源是决定科技查新能否做的一个关键因素。即便是购买了数据库，也存在着期刊的增刊、年刊不收录；对某一类的期刊进行选择性的收录等问题，这都会导致文献信息的收录不完整。因此要想提高科技查新质量，文献信息的“全”是一个重要的问题。2.数据库更新不及时。大多数数据库都存在着更新不及时的问题，会产生检索信息滞后，从而导致检索不全。3.信息检索中的字段设置的不够合理：例如有一些数据库只能使用

“全文”进行检索，很多文献通过使用“全文”检索途径却不能选中，或者出现一大堆的不相干的文献，从而干扰了查新人员的判断，也增加了查新人员的工作量。客观因素的解决需要图书馆、数据库输出企业多方面的努力。

（二）主观因素。1.检索词的确定不到位：查新点的确定不到位，造成查新人员对于所查新的题目的理解不够，匆忙开始，制定检索策略，就会造成检索文献的偏差，出现很多的干扰文献。2.科技查新有时效性，委托往往是集中到来，时间紧，任务重，查新人员需要同时面对好几个课题，兼顾全面就会有困难，从而造成检索质量的下降。3.科技查新人员对查新课题的专业知识背景不足，造成对查新点的理解有误，检索策略的制定不合理，也会造成检索文献的不准确。

二、科技查新检索质量改善措施

（一）针对客观因素。可以采取的措施有：1.督促数据库企业做好数据的更新及系统维护，促进期刊增刊、年刊等的网络数字化。2.尽可能采用先进的系统和设备，使得检索过程顺畅。3.网络免费资源和信息的补充检索：比如百度学术、谷歌学术等资源的利用，以保证查新检索的全面性。4.只接收和自己的数据库匹配的查新课题。

（二）针对主观因素。可以采取的措施有：1.合理安排工作量，比如提前预警、增加人手等措施，实现专职查新和兼职查新人员的梯度安排。2.查新人员的日常业务能力的培训：知识是不断更新的，任何一个行业都存在一个需要学习的过程，作为接触科技前沿的查新人员，无论其专业检索能力还是专业背景知识，都是做好科技查新工作的一个必要条件，因此查新人员的日常业务能力的培训应该成为常态，促进知识的不断更新，做到与时俱进。3.查新人员应加强和查新委托用户的沟通和交流，获得用户的协助，课题的真正熟悉人应该是用户，因此充分听取用户的意见，在对查新点反馈、理解的基础上开展查新工作，可以避免科技查新人员少走弯路，保证科技查新检索的质量。

三、结语

科技查新既是一项客观的评价，又是带有发挥主观能动性的工作。既需要检索工具的先进，也需要查新人员的精准的检索和分析文献的能力。其中查新员的主观能动性对于查新报告的质量起着至关重要的作用。因此，科技查新工作站需加强对检索质量的重视力度，完善相关体系，引入相关技术人员，尽可能的保障文献的全面，才能最终保证科技查新报告的质量。

【参考文献】

[1]教育部科技发展中心.http：//www.cutech.edu.cn/cn/index.htm.2013-07-21.

[2]任湘，龙凤姣，余礼.中国科技查新研究综述[J].农业图书情报学刊，2013，25（11）：60-64.

[3]张岚，张柏秋，于非.科技查新检索质量优化策略研究[J].情报科学，2011，29（06）：852-855.

[4]张静.影响科技查新检索质量的因素分析[J].现代情报，2006（05）：159-161.