试论基于财务共享平台下的企业财务管理

文 凌

随着市场经济的迅猛发展，企业的运营和经营管理模式也在不断的改进，作为一种会计和报告方式的财务共享平台迅速成为各大中小企业的宠儿。共享平台汇集了世界不同地区的会计记录，并统一报账，可以有效的保证记录的规范性和统一性。最重要的是，可以为企业节省大量的人工成本。目前，财务共享平台以其低成本、高效率的特点在我国被越来越多的企业认可和应用。

尤其是大型企业和业务同质化较高的企业，财务共享平台可以最大限度地减少企业财务人员数量，以最少的人工成本，高效率的完成财务业务处理。这样财务人员就可以减少大量的账务处理工作，把更多的精力投入到运用财务数据分析能力，为企业提供经营战略指导性建议，从而提升财务对企业管理的推动作用。财务共享平台的特点是信息化、系统化、规模化和流程化。最早使用财务平台的企业为福特汽车，逐渐的扩展到其他领域和其他企业。

一、财务共享对企业的重要意义

1.提高财务管理效率

最大限度的降低企业成本、提高财务管理效率，对于企业来说具有十分重要的经济效益。随着网络技术的飞速发展，财务共享中心平台可以通过对财务数据的搜集、分析和整合为企业的规划与战略性目标的制定提供可靠，高效的数据信息。企业财务管理高效性和企业健康稳定地发展密不可分。由于每个企业都其自身不同的特点，因此财务共享平台的建立目标和管理模式也都不尽相同。企业想要降低管理成本和财务风险就必须对财务管理的模式进行改革，使用财务共享平台来实现降低企业成本，追求利益最大化这一目标。

企业财务人员可以使用财务共享平台整合和分析财务数据，并且进行资源共享从而提高财务人员的工作效率。财务共享平台还可以改善企业财务的管理模式，把财务人员从繁琐、枯燥、单一的账务工作中解放出来，节约财务人员大量的时间，让财务人员可以把更多的精力投入到整合财务数据信息，检验财务信息的真实性的工作上。

2.提升财务人员技能，促进职能转变

随着财务共享平台的实施和应用，财务人员也需要不断学习与时俱进，不断学习有关财务共享平台的相关新知识，跟上新形势，更新服务理念。财务共享平台的应用，使财务岗位实现整合以及集中办公，有利于对财务人员的集中管理，更方便沟通、互相帮助和学习。财务共享平台的应用减少了财务人员的数量，降低了企业经济成本，提高了工作效率，并且向战略财务的方向发展，切实提高了企业的经济效益。

3.减少企业资金的投入

借助于财务共享平台，可以改变企业业务操作方式，使企业业务操更加标准化及流程化，因此对相关工作人员的专业水平以及技术操作能力等相关条件就不再像以前一样严格要求，进而进一步的减少了企业管理和运作的成本。除此之外，通过财务共享平台，可以将同一类业务做集中的操作和处理，由此达到企业一定规模的经济效应，大大减少了企业的成本投入。

4.企业可以向外界提供商业化服务

目前，在国际上许多由大型企业构建的共享平台已经日益成熟，这些大型的企业通过为有财务需求的企业提供服务，并收取相应的费用从而获得一定的利益。因此，成熟的财务企务共享平台可以为企业另辟蹊径，成为促进企业经济增长的又一新途径。

5.推动企业新政策的贯彻执行

借助于财务共享平台，管理者可以全面推行和实施企业的新的财政政策，这样不但可以减少很多繁琐的中间流程和环节，同时还可以避免财务人员因个人理解偏差的原因，造成对政策的错误解读和实施。对于企业下属的分支机构，依据财务共享平台可以积极推进和落实上属部门的新的财务政策。

二、财务共享下企业财务管理的转变

1.财务管理的改革

首先，企业需要构建与企业管理需求相匹配的组织架构，可将财务共享平台和财务管理部设置为平行部门并由财务管理部领导。财务管理部具有价值管理、风险控制、业务运营等职能；以及在会计政策制定、资金管理、风险控制、会计核算质量等方面对共享平台中心实施业务管理的职能。其次，财务共享平台需接受总公司财务管理部门的管理，严格按照公司的财务政策进行工作，高效的完成会计核算工作；总公司可以通过财务共享平台为分支机构提供资金结算，会计核算等相关会计核算服务。

2.构建安全、有效的信息系统平台

财务共享平台主要依靠强大的数据网络，因此企业必须拥有一个的完善、强大的信息系统作为支持，从而为企业的远程管理各个分支机构提供优质的服务。企业可以通过先进的技术手段在财务共享平台发布相关数据服务信息，为需求者提供高效优质的信息服务，从而摆脱财务核算上时间和空间上的制约。

3.财务人员分工的变化

在企业应用财务共享平台模式下，财务会计的工作效率都会提高，因此可以减少一部分财务人员，降低企业用人成本。在财务共享模式下，财务人员的职责分工也发生了转变。财务人员首先要分工明确，根据专业和个人能力水平分配工作，充分发挥个人专业优势。在财务共享模式下，企业财务人员可以划分为财物共享平台工作人员、财务风险管理人员、财务账务以及业务处理人员以及财务数据分析人员等。不同职能的财务人员，都需运用财务管理知识以及财务共享平台数据内容帮助企业制定科学、有建设性的管理决策。

在财务共享平台模式下的财务人员要建立企业全局性、整体性和发展的观念。也要加强服务观念，增强自身财务业务能力水平，不断地学习相关知识，与企业改革与转型相适应。企业也要定期对财务人员进行培训，明确发展空间注重员工专业技能培训工作，提高团队凝聚力，从而提高财务人员和团队工作主动性和工作热情。

4.绩效考核制度的变化

在财务共享平台的模式下，企业绩效考核和管理就需要从多个方面去制定：合理的绩效考核制度可以促进企业平稳高效地发展，以及增加企业各个部门之间的凝聚力和团结合作、协调运转。财务共享平台下的财务管理是企业最重要的部门之一，财务最初的工作内容是财务核算业务。而如今的财务的职能转变为管理和服务，制定合理的企业财务绩效考核和管理制度可以确保企业更加高效地运作。大多数的企业主要由财务来制定绩效考核方式和内容；为了更好的管理企业，可以采取以工作内容和工作量为参考标准的考核方式。企业还应制定完整的激励机制，保证企业工作员工的工作积极性，从而使得财务共享平台更好的为企业的发展和壮大而服务。

三、总结

总而言之，随着全球经济化发展的战略性需要，财务共享平台的建设对于每个企业来说是一项意义深远、过程复杂艰巨的工程，财务共享平台未来也必将拓展到海外。因此，这就需要企业管理者明确的认识共享平台管理模式的特点、实施方法和潜在风险等。避免在没有很好的了解财务共享平台的利弊之前盲目追求创新。管理者应充分了解财务共享平台的性质和优势，评估财务共享平台的风险后，再引进使用财务共享平台。在竞争激烈的知识经济时代，如何通过财务共享平台达到低成本高效率的目标、如何依靠财务共享平台提高财务管理水平、提高服务水平才是每个企业任重而道远的责任。全面推行财务共享平台将是必然的趋势，而加强财务管理机制，提高财务人员工作主动性和积极性，加强财务共享平台人员的凝聚力，发挥财务共享平台的优势和特点，降低企业成本，提升企业财务管理能力将会是企业在社会中竞争和生存发展的制胜法宝。