工程管理信息系统的建设及应用实践分析

刘诚芸 郑州轻工业学院

引言

伴随当前世界信息技术的日益发达，信息系统的地位和作用也逐渐凸显，各行各业开始引入信息系统于本企业，以借用信息系统来推动自己的企业发展。工程管理的管理者也不甘示弱，纷纷为自己的行业发展引进了工程管理信息系统（Project Management Information System），目的是为了实现工程项目管理的电子化和信息化，规范工程项目的专业流程，提高工作的效率，降低工人的人工成本和管理费用。

一、管理信息系统在工程管理中的建设分析

近几年管理信息系统在各行各业的普及推动了工程管理这一领域的管理信息系统的发展。例如现在常用到以Microsoft Project为代表的项目管理，后逐渐又延伸出一些其他的管理——质量管理、招标与合同管理、投资管理和设计管理等管理方法。工程管理的参建方项目实施过程中成熟运用这些管理方法，为现存的工程管理项目的发展带来了强硬的技术支持和专业支撑。

（一）按参建方数量分

按照工程管理的参建方的数量来分，工程管理信息系统可以分为“基于单个参建方的工程管理信息系统”和“基于多个参建方的工程管理信息系统”。前者建设工程管理信息系统的主要内容包含以下几种：建设单位、施工单位、勘察设计；或者也可以是招标单位以自身的业务为基准，展开数据的收集和整理以及信息的查询和分析。如果是基于多个参建方的工程，其工程管理信息系统就还包括：建设单位对项目建议书编制与审批、可行性研究报告的编制与审查、项目的初步设计、项目招标管理、项目合同管理、项目现场的实施、项目交工管理、项目资产的入账管理等等。由此可见，在基于多个参建方的工程管理信息系统的情况下，项目建设单位从项目建议书一直到项目建成运营整个过程都占据着主导地位。

（二）按是否含有工作流分

工程管理信息系统还可以分为“含有工作流的工程管理信息系统”和“不含工作流的工程管理信息系统”。含有工作流的工程管理信息系统其工作流程是严格按照建设单位、施工单位、招标单位一直到审批单位、监理方、承包方、设计方等单位的顺序来执行项目的；而不含有工作流的工程管理信息系统则不存在管理工作业务的流程，而主要是听命于例如某一参建方的数据收集和整理或者项目某一阶段的进行。由此看来，含有工作流的工程管理信息系统相对更加的专业和全面。

除以上两种分类建设的工程管理信息系统的方法以外，还存在其他许多分类方法。

二、信息系统在工程管理建设和应用中存在的问题

虽然信息系统被引入到工程管理中之后，为工程管理带来了极大的便利和许多的好处；但同时也出现了各种各样的问题。这些问题无疑会影响到工程管理的健康发展，不利于项目各参建方的利益，甚至会损坏项目的正常运营的过程。如今最常出现的是在应用有工作流的工程管理信息系统的时候，常常出现“两张皮”现象，即建设好的工作流无法完全替代工作外系统以外的流程。这样就会影响到不仅仅是建设单位的正常工作，还会对其他参建方如监理方的正常工作流程。以此同时，在项目资产的入账管理过程中，很容易因为工作流本身的弊端而导致项目入账与真实情况不相符，这就会引起很大的财务问题。又如，工程管理信息系统在信息收集和分析这一步骤的时候，会出现各业务模块的信息收集不准确、不全面的现象，这就导致业务后续流程出现“断层”现象。就目前工程管理信息系统发展的现状而言，还存在比较频繁的问题是公司的管理层对该系统十分重视，但是单位的基层员工却相当抵触工程管理信息系统。这是由于基层员工在自己的工作过程中，很少接触到管理方面的工作，公司也没有过多的给员工普及管理专业的知识，从而导致其管理观念的弱化。但是如今工程管理中的信息系统已经非常重要，公司应该不仅仅局限于对高层管理者的培养，更要注重培养和提高普通员工对于管理信息系统的意识，全面发展工程管理系统，使得实现其优势最大化。

三、建设和应用工程管理信息系统的风险管理

据了解，建设工程管理信息系统的主要流程大致如下：第一、首先对工程管理中存在的问题进行系统和专业的分析，再基于这些问题来选择合适的工程管理信息系统。而当企业在完成了可行性研究报告、初步设计、详细设计等工作后，就要对项目的具体实施过程中有可能面对的一些风险进行风险管理和预测。工程管理信息系统的风险管理主要包含：风险识别、需求分析风险、评估、监控和处置环节等。首先，风险识别包括风险的类型和范围，而识别风险的方法主要有头脑风暴法和德尔菲法等。在需求分析风险环节则包括需求的不明确、需求的多样化以及需求的反馈滞后等风险。而评估风险就包括评估的不准确、评估的不公正等问题。在对待和面临这些必然的风险的时候，企业应该制定出系列具有针对性的风险管理策略和对策，以此来尽可能降低或者避免以上这些必然风险的出现概率。

四、结语

随着信息系统在工程管理中的应用越来越发达，工程管理信息系统的模型也越来越成熟。而在未来的工程管理管理信息系统的应用中，必然会与信息技术越来越相融合，且会给企业带来巨大的便利，为企业的利润获得更多的收益。科学使用工程管理信息系统，是每一个参建方甚至每一名公司员工都需要学习的地方。