浅析报账员集中报账在企业中的应用

陈浩

摘 要：报账员在企业的发展和日常操作过程中，是连接企业业务部门以及财务工作部门的一个有效途径和桥梁，一般而言，在企業的内部进行报账员的集中报账，一方面可以极大的提升报账的实际效率，另一方面也有助于提升供货商的满意度，从而更加高效的推动我国会计信息质量的提升，文章就正对目前报账员集中报账的重要性，以及一些常见的问题进行了分析，并给出了合理的解决措施。

关键词：报账员 集中报账 企业 应用 问题

一、前言

一般而言，根据企业的特点不同，以及企业的实际管理程度不一样，不同企 业在使用日常报账的过程中有较多中。根据相关的调查表明，目前除了一些精细化管理程度比较高的大型企业，在采用集中报账的管理方式，其他的绝大多数企业往往都是采用业务部门的负责人进行款项申报的方式。在这样的背景下，业务部门经办人员就需要负责与供应商之间进行协调管理，同时开展收发票的收集，最后获得完整的请款单、合同、到货的具体时间以及项目的合同等等，然后才在企业的报账系统中进行录入与核实，由相关领导审核同意后才对外进行付款，这样的方式往往效率较低，速度较慢，集中报账的优势在比较下就可以较好的凸显出来。

二、实行集中报账的意义

实行报账员集中报账，可以充分发挥报账员的实际作用，对企业的财务管理具有极大的推动作用。首先，这种模式没有改变之前由业务经办人与供应商接洽、整理材料等实质性的工作，同时报账员依旧是属于业务部门的成员，业务部门及相关管理员需要对报账单据的内容进行管理。其次，这种方式也需要报账员在将业务管理的人员提交的报账资料开展最初的审核，从最根本的源头提升财务管理质量，这样就可以适当减少后期审核退单的数量。除此以外，这种方式还要求报账员对整理的报账单据进行后期的跟踪与追查，并且归纳出问题单据，将其中的问题进行列举，可以有效加速账单的流转效率以及实际的沟通效率。最后，报账员需要依据合同维度，建立起资金的预算方式方法，通过付款计划可以有效地规避一些潜在的威胁。

三、常规报账存在的问题

从企业的实际管理效果入手，常规的报账方式，主要强调的是经办人员对于项目的审核以及对于责任的把控，但是在后期实际操作的过程中，一般会对报账过程中的准确性以及后期的工作效率影响。首先，在业务工作人员方面，素质不齐，大多数经办人员缺乏财务知识，对权责发生制、履约风险等问题缺乏认识、缺乏重视程度。其次，财务部门虽然会组织培训，但是涉及到的责任人数量较多，且变更的频率较高，新业务经办人员对于业务的熟悉程度较低。在目前的社会企业中，就导致了一些新的业务员在工作方面存在拖欠的现象，使得企业的资金控制没有保持流动性，这就给企业的资金流动带产生了较大的困扰，从而导致人才的流失，陷入了一个恶性循环。

四、落实报账员集中报账的配套管理措施

（一）明确集中报账模式

上文中已经有所提及，实施报账员集中报账，这对于企业的财务管理是存在较大的指导意义的，在该模式的确立阶段，一般是由由财务部门的主管领导提出相关的建议和意见，通过企业中层的协商与决议后，财务部门才可以将其中相关的内容，写入企业的资金支出管理办法以及其他相关的财务管理制度，通过规范化的制度，从而确定报账员集中报账的模式以及报账员所需要完成的任务，并且规定业务部门需要服从报账员的相关工作安排，从而保证报账员可以有充分的时间和精力完成报账的工作，为报账员的工作开展做好基础铺垫。

（二）做好报账员的选拔

报账员集中报账方就对相关工作人员自身的素质提出了更高的要求，报账员本身就是业务与财务之间关系的纽带，一方面需要掌握公司的业务知识，另一方面也需要对公司的财务流程以及报账的手续进行了解，同时也需要对企业的相关物流以及采购问题进行熟知，必须属于复合型人才。因此，业务部门在对报账人员进行选择的过程中，财务部门必须严格把关，尽量选择有相关财务能力和工作经验的人员，人员确定后，一年内尽量减少人员流动。

五、结束语

一般而言，在企业的内部进行报账员的集中报账，不仅仅可以有效的提升报账的实际效率，也可以帮助提升供货商的满意度，从而更加高效的推动我国会计信息质量的提升，实行报账员集中报账，可以充分发挥报账员的实际作用，对企业的财务管理具有极大的推动作用，需要我们进行研究。

参考文献：

[1]朱华.国有企业财务报账管理及改进研究[J].中国发展.2016（05）.

[2]郭金，王凌云.对企业财务资源整合的几点认识[J].商业会计.2016（03）.