黄永兰
摘要:本篇文章首先对大数据时代和预算管理的基本含义进行概述,从缺少完善的预算环境、预算编制不严谨、预算执行力度有待提升、预算考核不严谨四个方面入手,对电子商务企业预算管理存在的主要问题进行解析,并以此为依据,提出大数据时代下加强电子商务企业预算管理的优化措施。希望通过本文的阐述,可以给相关领域提供些许的参考。
关键词:大数据;电子商务企业;预算管理
在当前大数据背景作用下,各个领域数据源提升效率开始朝着指数级的方向发展,数据规模以及繁杂程度逐渐提升,在庞大的数据中获取精准的数据已经是当前企业制定决策时的主要任务。电子商务企业在开展预算管理工作时,借助精准的数据,不但可以给预算管理工作落实提供依据,同时还能实现预算管理水平的提升,给企业今后发展奠定良好基础。近几年来,随着京东等电子商务企业的全面发展,要想在大数据背景中获取精准的数据,就要做好科學管理工作,所以,基于大数据时代下建立规范的预算管理机制已经势在必行。下面,本文将重点阐述和分析基于大数据时代下的电子商务企业预算管理。
一、大数据时代和预算管理的基本概述
(一)大数据时代
所谓的大数据时代主要是把互联网技术和计算技术进行融合,并且随着各个领域数据源的快速增长而在各个领域中实现的量化进程。在大数据背景下,电子商务企业不管是在运营方面,还是管理方面,都会产生大量的数据,其中就涉及了预算管理工作中产生的诸多数据和财务共享中心形成的诸多数据。并且,在大数据时代背景下,电子商务企业具备的特性一般展现在规模大、种类繁多、价值密度低以及时效性高等方面。由此可见,随着大数据时代的全面发展,给电子商务企业数据管理提出了考验,并且给相关工作人员专业素养提出了严格要求。
(二)预算管理
预算管理主要是借助企业制定的战略标准和各个时期中运营管理情况,对预期运营情况和财务管理状况加以充分、科学的预测和评估,并且对执行环节进行监管,把真实落实状况和预期标准加以对比和探究,进而第一时间对企业运营工作和财务规划进行修整和完善,促进企业管理工作人员科学落实本职工作,在给企业创造更好效益的同时,给实现企业战略标准和发展标准提供条件[1]。
二、电子商务企业预算管理存在的主要问题
(一)缺少完善的预算环境
电子商务企业在开展预算管理工作时,需要把战略标准当作依据,结合当前宏观市场和微观市场经济环境,对企业今后运营情况加以科学规划,并且给予企业战略标准高度注重,反之将会导致预算管理自身作用无法得到全面发挥,进而阻碍电子商务企业战略标准的落实。
(二)预算编制不严谨
首先,针对原始预算编制理念来说,往往和企业自身发展需求相背离,没有注重经济发展需求和环境,仅仅注重眼前效益,无法落实企业长期战略标准。由于部分电子商务企业在开展预算编制工作时,受到原始编制理念的约制,采用的编制方式主要以增量为主,这种方式即便具备较强的简便性,但是将会使得预算和真实情况相背离,影响预算自身作用发挥。其次,大多数电子商务企业在开展预算编制工作时,缺少精细性,通常状况下,运营成本一般是结合营销成本和整体效益百分比进行核算,管理成本则不会发生改变。由此可见,这种较为单一的预算编制方式已经无法迎合大数据时代下电子商务企业预算管理要求。
(三)预算执行力度有待提升
针对目前情况来说,我国电子商务企业正置身于发展阶段,企业内部管理水平和相关体系还有待提升和完善,在开展预算管理工作时,往往存在监管不合理情况,给预算管理水平提升带来了约制。通常展现在三个方面,首先,电子商务企业即便已经落实了预算管理工作,但是对部分职工对预算管理了解不深入,基础工作不扎实,对关键性项目预测缺少科学依据和理论。其次,预算执行不具备规范的监管体系,企业没有对各个部门的相关职责加以明确,无法实现预算管理目标的实施[2]。最后,电子商务企业没有对预算执行情况加以管控,在出现偏差时,不能第一时间进行修整,从而影响预算执行效果。
(四)预算考核不严谨
在落实预算管理工作时,将会面临诸多问题,这就需要借助预算考核机制来进行监管。当前,我国大多数电子商务企业在开展预算管理工作时,普遍存在预算执行结果和预算标准相背离现象,对预算执行情况的考核不清晰,例如过于注重预算质量落实状况,没有重视预算执行流程,这样不仅会引发预算执行偏差情况,还会影响预算考核自身作用的发挥。
三、大数据时代下加强电子商务企业预算管理的优化措施
(一)优化预算管理理念
要想保证电子商务企业预算管理工作开展,树立良好的预算管理理念和意识是非常必要的。在开展预算管理工作时,可以将过渡预算理论运用到其中,从而实现电子商务企业预算管理水平的提高。所谓的过渡预算理论主要指,因为市场竞争逐渐加剧,要想实现企业长远发展,就要加大预算管理力度,收集更多的相关数据,并且把精细化处理模式融合到预算管理中,从而让电子商务企业可以借助相关数据来将管理问题进行处理,提升企业自身管理水平,优化企业预算管理质量。在大数据时代下,电子商务企业需要加强过渡预算理论建设,提升预算管理水平,保证预算管理的规范性和科学性。
(二)提升预算编制的科学性
预算编制质量将会对预算执行情况起到决策作用,因此,电子商务企业在开展预算编制工作时,可以秉持由上至下或者由下至上的原则,将零基预算、滚动预算等方式运用到提升,将分权和集权的统一性进行展现[3]。为了迎合大数据时代发展需求,电子商务企业在精力预算管理标准时,需要具备弹性特性,对市场供求关系加以思考,减少预算刚性给预算管理造成的影响。
(三)实现预算管理动态化
在大数据时代下,这给电子商务企业发展提出了更高的要求。电子商务企业要想得到良好发展,在落实预算管理工作时,需要构建结合战略标准的动态预算管理体系。借助动态预算管理体系,可以将预算管理中存在的诸多不足进行处理,把企业预算管理标准和战略发展进行融合,以促进企业长远发展。例如,企业在开展运营工作时,需要把年度预算规划和预期标准环节中考核情况结合于一体,对业绩考核标准进行修整,从而给落实电子商务企业战略目标营造条件。
(四)提高数据挖掘能力
预算管理体系自身含有管理和存储财务信息的能力,给电子商务企业管理层级决策建立提供精准的数据。所以,假设可以把数据挖掘技术进行科学运用,借助精准的数据来迎合预算管理要求,给电子商务企业预算管理工作开展提供条件,从而实现电子商务企业预算管理水平的提升。
(五)强化企业预算考核机制
完善的预算考核机制,可以有效提升电子商务企业预算管理水平。因此,电子商务企业需要结合自身管理需求,制定预算考核方案和流程,提升预算执行力度。在对预算考核标准加以明确的过程中,需要对预算执行影响因素进行思考,合理评估预算执行结果[4]。此外,在开展绩效考核工作时,需要把预算考核融合到绩效考核中,将其当作考核指标,结合考核结果,给企业职工适当的激励,以此调动企业职工工作积极性,推动企业预算管理标准的全面落实。
四、结束语
总而言之,在大数据时代下,给电子商务企业预算管理提出了新的要求,电子商务企业要想得到长远发展,就要对预算管理环节中存在的问题进行全面处理,根据理论知识和实践内容,优化预算管理方式,提升预算编制的规范性,从而给电子商务企业预算管理工作的开展提供条件。
参考文献:
[1]余剑.网络时代我国电子商务企业财务模式形成机理[J].经济研究导刊,2017,(13):84-86+176.
[2]肖箫.如何通过全面预算管理实现公司战略目标[J].建筑与预算,2015,(11):48-50.
[3]马俊玲,宋明.网络信息环境下企业财务管理创新研究[J].北方经贸,2015,(04):123+125.
[4]张敏.企业财务组织模式对预算准确性的影响分析——以P2P电子商务企业为例[J].中国注册会计师,2015,(10):66-70.
(作者单位:翼集分电子商务(上海)有限公司)