大数据时代的高等艺术院校财务信息化管理模式创新研究

孙延华 马生太 李丹

摘 要：大数据时代的数据化发展早已成为了一种趋势，在国外发达国家已成为一种科学工作的常态，国内数据化时代的到来也已成为现实，大数据已成为科技、经济、社会等各领域的关注焦点。在此背景下，高等艺术院校的财务人员应该通过大数据信息，对高校财务流程进行重组，并随后建立一个财务组织模式与之相适应，这样能调动财务和人力资源潜在的的信息潜能，对高等艺术院校财务的信息资源进行开发，财务效率得到很大提高，高等艺术院校财务管理效益的最大化的财务目标才能得以实现。高等艺术院校信息化管理模式的创新将发挥至关重要的致胜作用

关键词：大数据 高等艺术院校 信息化 创新

课题：本论文是2017年吉林省教育科学规划课题《大数据时代背景下的高等艺术院校财务信息化建设研究》研究成果。大数据时代的数据化发展早已成为了一种趋势，在国外发达国家已成为一种科学工作的常态，国内数据化时代的到来也已成为现实，大数据已成为科技、经济、社会等各领域的关注焦点。

一、高等艺术院校财务信息化的发展阶段

我国高等艺术院校财务信息化建设起步晚，先后进行的阶段有会计电算化、局域网网络化管理阶段、互联网阶段，高校中普遍完成的是会计电算化，但做到财务信息化的高校数量很少，对于高等艺术院校是尤为欠缺的。目前高等艺术院校的财务采用购买财务软件、多个软件进行共存的方式，来实现做帐和管理的需要，对软件功能仅仅局限于信息录入、凭证、各种报表生成、控制项目的经费总量的等十分简单的功能，统计分析还不能做到。部门和部门之间的信息不畅通，相关的信息还停留在以前的人工查询、人工盖章核实等方式。以下五方面的问题普遍存在：

（1）预算管理困难；（2）财务管理监督、控制、考核力度不够；（3）数据提供困难；（4）财务信息的准确性不高；（5）信息孤岛现象严重。

二、高等艺术院校财务信息化内容

高等艺术院校信息化建设是组成高等艺术院校的数字化校园网络的重要部分，创新了传统财务管理的模式，是一顼重要的高等艺术院校财务管理改革，可以促进高等艺术院校的教育事业的持续的健康发展。高等艺术院校信息化财务管理的手段是先进网络技术和信息管理技术，升级改造财务工作资源和系统模式，整合重组高等艺术院校财务管理活动，有效集成和优化财务信息，对大数据进行统一和规划，共享高等艺术院校内部的所有信息和资源，整合学校各项数据资源，建立新的财务信息化应用体系，高等艺术院校的财务管理效率和服务的质量得到提高，财务管理水平的提高是未来高等艺术院校财务信息化的趋势所在。

主要包括：财务管理信息系统、财务决策支持系统和财务主管信息系统，这些系统从不同的角度、不同的层次解决财务管理中的计划、控制、决策等问题。他们成功建立以及相互之间的集成管理是财务信息化成功的体现，他们之间的关系密不可分。进行财务信息化建设，目的就是要集成和共享高等艺术院校的财务信息，对高等艺术院校的财务管理中的 “信息孤岛” 得到有效解决。

三、大数据时代高等艺术院校财务信息化管理模式创新

（一）财务信息化创新建设的一个重要因素是对于管理上的精细化要求

一是精细化管理在管理学范畴是指对管理对象在原来的基础上进行更加优化、细致管理的一种理念。它不能象搞活动那样一阵风，而是要持之以恒，连续不断地循序渐进，它应该是上下积极互动的一种常态模式。二是精细化管理的目的是为了把有限的经费资源发挥到最大的效能，这就要求我们要制定出行之有效的各项规章制度、业务流程和业务规范，便于实务操作者执行。另外还要建立健全内部控制、数据分析等监控预警制度和管理运行规则，以优化各种资源配置，使有限的资源发挥的效益最大化。三是实现高校财务管理的精细化必须要做到“三个转变”，以提高财务管理水平。

（二）加强高等艺术院校财务预算的控制、执行和分析

一是完善预算控制和加强预算管理是高等艺术院校加强财务管理的主要发展方向。在当前互联网时代，网上数据传输甚是方便，高校内部网络报账及各种财务事项的申报都离不开预算指标，所以预算指标成为预算控制的重中之重。这就要求我们在制定预算时一定要把预算内容考虑充分、全面，不能漏项，还要把预算指标分解到位，既要科学准确，又要切合实际。这样基本上达到预算控制的管理标准了。二是预算的执行，我们认为应该细化财务人员的工作职能，在原有的会计、出纳崗位之外新增设预算员岗位，主要负责预算的编制，监督预算执行，修正预算执行过程中出现的问题，最后分析预算执行情况。这样以来不仅增强了预算的职能，也促使财务管理的重心前移，财务管理不再单纯是事后的核算监督管理，而是触及到事前、事中、事后的各个阶段，能够有效地避免预算执行过程中出现的各种失误。三是加强对于预算的分析，新的财务管理模式下预算管理流程的全程化，规范预算编制流程，强化数据分析比较，严格按照预算管理流程，量入为出，不得“寅吃卯粮”，结合预算计划和业务实际需要，科学、规范地执行，为学校高层决策、后期预算编制提供强有力的支撑。

（三）在现在的传统的报销方式和流程基础上规范开展进行网上申报并实时报销的流程

利用高校现在广泛运行的校园网和网上办公平台，全面开展网上财务报帐方式，首先第一报帐前在要网上预先申报，所申报的信息将自动提交已设定的有审核权限的财务人员，随后有关财务人员在网上核实接收的申报票据和报销信息，审核后符合报销规定的在网上电子签名。这样报销人员不用亲自到财务处理报帐事宜，会极大的节省有关人力物力。第二对于财务报销的相关票据，比如发票、机票、车票、表格要录入高校的财务信息系统，这个过程可以由财务人员扫描或者是报销人员申报时就按照规定的流程输入到财务系统。录入数据之后要对这些数据进行加密，并且数据上传只能作废，任何人员都不能删除，保证数据流转程的全程记录，并供有关领导和人员随时查询和检查。第三对有审批权限的相关财务领导的数字签名进行加密，改变以前的由领导亲自在每笔票据上签名审核的方式，转变成高校网上办公系统软件上的和打印检索已审批的电子类的签名信息，并且流程中所有有关信息可以在领导审批的过程中随时查询。第四转变财务报帐方式和流程，把以前的有报帐需要的人员要到账务部门现场的报帐流程，转变为依靠网上办公网络和大数据的审核方式，数据在网上流转，从报销人到授权审核员到财务领导都在网上完成自己的职责，各环节人员的职责分工在报销和申报流程中更加明晰，相关的每一级领导负责审查批准准予报销的事项，审查核实费用报销单据和申报表格信息则由相关的财务人员负责。

（四）在大数据时代，对于财务相关的数据和有关信息的表达，方式要人性化

这种人性化体现在：一告知相关报销人员的财务规定和流程要化专为简。专业的报告、报表、数据分析，要把财务术语和枯燥的数字用生动的图表和简单的语言来代替，这样有关的财务信息就能被相关的领导和人员看懂、采纳和理解。二是在满足大多数共性的基础上，尽可能的满足一定范围的个性需求。对于不同的部门，不同的分院，不同的级别身份人员之间需要和关注的财务数据不可能是一样的，因此在高等艺术院校财务信息化建设管理中，要在最大限度上满足各级领导、各种身份人员对于数据查询和使用上的需求，并且保证数据的表达准确。三是要注意财务信息的时效性，要对相关数据设置成自动更新，更高一步是在所采集的大数据的分析之上，自动归纳各使用用户的有效需求，自动生成并提炼要点，并主动提示其查阅接收并使用。

（五）常态培训是高等艺术院校财务信息化管理模式创新并有效运行的关键

大数据时代的高等艺术院校财务信息化管理模式创新，是不同于以往的传统财务流程，是一个高校整体的数据整合，是内部所有部门和分院的全部的运作，所有的人员全部都得参与这个进程，那么对于这些人员的思想理念的更新，和实际参与流程的操作能力的培训，都是至关重要的。任何技术的更新进步，最为关键的因素是在人，财务信息化的建设也重点在此。传统的财务报销方式运行时间长，对于财务人员的个人能力的培养没有促进，现在的大数据时代的到来，对于一线的财务人員的有系统有奖惩的相关的培训迫在眉睫，并且除了专业的业务理论培训，还要有定期的操作经验的讲座，这样才能保证信息化的进程顺利展开。

（六）大数据时代背景下，高校财务信息化的复合型人才的培养力度要呈加大态势

目前的艺术类高校的计财部门，所拥有的人员中对于会计理论知识比较精通 ，但对于大数据信息、网络信息、财务和信息化管理相结合的知识知之甚少，大多都很缺乏复合型的创新型的人才。指望财经院校培养有些鞭长莫及，所以各高校要通过多种方式来对现有的财务人员的能力加以增加，可以采取培训和交流及引进，并且高校更要形成一种氛围，吸引有识之士加入到财务信息化建设中来。

在大数据时代背景下，加快高等艺术院校财务信息化的创新建设既必要又紧迫，运用大数据的技术，可以实现把现在高校传统的财务管理模式向现代化信息化管理的高级阶段转变，以达到业务处理高度智能、信息高度共享、监管预警实时主动、财务工作精细管理的目标，为各级领导的科学、高效、正确决策奠定基础。

参考文献：

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[2]卢闯，李彤.财管管理信息化[M].机械工业出版社 2009.

[3]刘博.高级财务管理[M].华东师范大学出版社 2014.

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