徐程媛
摘 要:会计内部控制控制是企业管理工作的重要基础,对企业经营活动具有直接影响。企业内部会计控制能够提高提升管理能力,促进企业的可持续发展。近年来,我国企业内部会计控制水平逐渐提升,为企业发展作出了贡献,但是目前企业内部会计控制存在许多的问题,对此还应采用科学、合理的措施,完善企业内部会计控制,促进企业的不断发展。
关键词:企业 内部会计控制 问题 措施
随着我国社会的不断发展,促进了市场经济改革的不断深入,加剧了企业之间的竞争,在企业发展过程中,内部控制作为一项重要的管理工具,发挥了至关重要的作用。内部会计控制可以提高企业的管理效率以及质量,为企业的健康发展奠定坚实的基础。所以企业应根据实际情况,建立完善的内部会计控制制度,加强企业的会计工作,减少风险发生的几率,进而促进企业的可持续发展。
一、企业内部会计控制的具体内容
企业应根据实际情况,建立完善的内部会计控制制度,并明确具体的会计控制制度内容,为会计工作的处理提供重要的依据,有利于会计工作处理的科学性以及合理性。一般情况下,内部会计控制内容主要包括三部分,即基础控制、纪律控制以及实物控制,具体内容如下:
(一)基础控制
1、凭证控制
凭证控制主要是指在经济业务处理过程中,通过会计凭证,对其进行有效控制。所以应建立良好的凭证控制制度,为经济业务的处理提供有效证明。想要做好凭证控制工作,应做好以下几个方面:凭证格式和内容、凭证传递程序均应规范、完善;原始凭证应真实、合法以及有效,能够准确反映经济业务;应对会计凭证进行严格审核,审核通过后,才能入账。
2、账簿控制
账簿控制主要负责对经济业务有关活动数据进行归类和整理,这是会计报表编制的基础,对会计报表编制的质量具有重要影响。所以做好账簿控制至关重要,在账簿控制过程中,应做好以下几个方面:应根据企业特点以及需求,建立账簿管理体系;账簿内容以及格式应完整、准确;应严格按照一定的程序进行登帐。
3、报表控制
会计报表充分反映了会计信息,在内部会计控制中也发挥了至关重要的作用。在报表控制中,应做好以下几个方面:应根据国家的相关规定,确定会计报表的种类、内容以及格式;在编制报表时,必须保证账簿记录的真实以及完整;及时的编制报表以及报送报表。
4、稽核控制
稽核控制主要负责实物与记录、记录与记录之间核对,保证会计工作的质量。稽核控制主要工作包括表表之间的核对、帐帐之间的核对以及帐表之间的核对。稽核控制主要用于会计活动的检查,以此保证资金的安全、完整。
(二)纪律控制
纪律控制是基础控制的重要保障,纪律控制还可以分为两部分,一部分为内部牵制,另一部分为内部稽核。内部控制能够实现经济业务的自我检验,在实施内部控制过程中,要明确相关工作人员的职责,合理安排业务程序,以此加强各业业务内容的核对。在处理经济业务时,上下级相互监督、相互制约,部门之间相互监督、相互制约,这样才能保证内部控制更加的公平、公正。
内部稽核主要包括两个方面,一方面主要是内部审计机构,由于单位设立专门进行内部审计的审计机构,另一方面为内部审核,主要由会计主管以及会计人员负责,对会计记录进行核对以及检查,保证会计记录的正确性。除此以外,纪律控制还包括企业职工的监督、相关职能部门的监督等。
(三)实物控制
实物控制主要目的是保证企业实物资产安全,在实物控制过程中,应做好以下几个方面:应根据的企业的实际情况,建立完善的实物保管制度,包括库房设施、库址的选择以及安全保卫等;应将实物按照一定的类别进行保管,并为实物进行编号,将其放在指定的仓库;应建立完善的财产清茶制度,应加强对企业财产的清查;对于实物的入库和出库,一定要办好相关的手续。
二、目前企业内部会计控制存在的问题
(一)对内部会计控制认识不足
目前一些企业对内部会计控制还不够重视,而且对内部会计控制存在许多的错误认识,一些企业认为内部会计控制主要指的是一些规章制度,只能够对工作人员工作产生一定的约束作用。但是在具体的实施工作中,建立的内部会计控制制度不够完善,而且流于形式,未将具体的制度落实到工作中,所以导致内部会计控制工作不够的科学、规范,未发挥其重要作用。
(二)存在内部会计工作薄弱环节
在内部会计控制过程中存在许多的薄弱环节,具体主要表现在以下几个方面:首先是未建立完善的内部会计控制体系,这主要是因为一些企业过于企业经营,而忽略了内部管理,所以导致内部会计控制效果较差;其次内部会计控制的实施主要采用的是事后控制,通常是已经出现了违反规范行为后,再利用内部会计控制制度进行处理,这样就无法充分内部会计控制的价值。再次是忽视了对无形资源的有效控制,包括对企业员工管理、企业信息资源的管理等。
(三)会计监督力度不够
目前企业会计监督力度不够,使得会计工作出现了许多的问题,具体主要包括以下几个方面:会计人员不按照严格的相关的规定进行工作,经常出现违规定的行为,导致出现坏账等情况;企业缺少复核审批制度,没有对会计工作进行严格的审核,导致帐表、帐证以及帐实存在严重的不符;会计报表、财务报告的编制存在虚假内容。
(四)内部会计控制信息化水平低
隨着我国计算机的不断发展,出现了会计电算化,并逐渐应用在会计工作中,大大提高会计工作的质量以及效率。但是目前一些企业的信息化水平较低,仍然采用传统的内部会计控制方式,对会计点算使用率较低,所以导致会计工作的效率以及质量较低。同时一些企业虽然实施的会计电算化,但是对会计内部信息化系统中的相关信息保护的不够,容易造成信息泄漏,进而使得内部会计控制制度失控。
三、加强企业内部会计控制的有效措施
(一)加强对企业内部会计控制正确认识
企业领导应重视企业内部会计控制的实施,应正确认识企业内部会计控制,了解内部会计控制在企业中的作用,建立完善的内部会计控制制度,并将其全面落实到具体的工作中,以此提高企业内部会计工作水平。在内部会计控制实施过程中,应注重明确控制目标,在制定目标时,应充分考虑的企业的实际情况,应符合企业经营的状况,一般情况下,企业内部会计控制目标应是保证企业会计工作的合理、合法性,及时的发现企业内部会计的工作存在的问题,并采取合理的措施,加以解决,以此提高企业经济效率以及效果。
(二)建立完善会计控制制度体系
想要加强企业内部会计控制制度的效果,还应建立完善的会计控制制度体系,对此还应充分考虑企业的实际情况,保证会计控制制度体系的建立科学、合理。会计控制制度体系的建立应包括采购与付款控制体系、成本费用控制制度以及担保业务控制制度等,同时还应上述内容进行细分,使得会计工作有章可循,同时还应明确相关工作人员以及相关部门的责任和义务,进而做好企业的会计工作,促进企业会计工作活动顺利的进行。
(三)建立完善内部控制程序
在建立内部控制程序过程中,应合理设置不相容职务,明确员工的职务以及职责,避免发生舞弊等情况的出现。不相容职务主要是指由一个人担任多个职务,由于不受他人的监督,所以当工作出现错误时,很容易被掩盖,例如出纳员工作和会计稽核,就容易造成舞弊情况的发生。所以要对将这些不相容职务分离,不能由一个人或者部门担任多个职务,加强其他部门的监督,形成有效的制约;同时还应建立授权批准制度,应合理的确定授权批准的程序、范围以及权限等等,在规定的范围内实施授权批准制度,以此加强对经济业务的管理和控制。
(四)加强内部会计控制的信息化
随着我国企业会计行业的发展,传统的内部会计控制模式已经无法满足要求,所以在建立企业内部会计控制系统过程中,引入电子信息技术,建立完善的财务会计电子信息系统,使得会计人员通过信息系统,能够及时的获取信息,加强会计工作效率,减少会计人员的工作量。需要注意的是应加强对会计电子信息系统的管理,保证电子信息系统的安全性,防止出现会计信息泄漏情况的发生。
四、结束语
总之,内部会计控制作为企业经营与管理的重要组成部分,在企业中发挥了至关重要的作用,所以还应根据企业的实际情况,建立完善的内部会计制度,以此使得企业会计工作更加的科学、合理,同时还应不断加强管理人员的专业能力,做好内会计控制工作,进而促进我国企业长久、稳定发展。
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