制造型企业财务内控管理中存在的常见问题与解决措施

2018-07-07 09:33李乐乐
财经界·下旬刊 2018年5期
关键词:制造型企业财务内控管理解决措施

李乐乐

摘 要:内控管理措施的应用能够很好地帮助企业顺利实施财务管理工作。但是内控管理在制造型企业的应用时间尚短,存在一些客观问题,如员工认识跟不上、预算编制空泛、忽视成本管理以及风险管理不到位等。这些问题直接影响到了财务内控管理的效果,使其不能高效化地处理制造型企业的财务问题,最终导致企业经济效益得不到有效改善。

关键词:制造型企业 财务内控管理 问题 解决措施

伴随着市场经济的全面发展,企业之间竞争关系也开始日趋明显,在这样的时代大背景下,企业内部的财务内控体制成为帮助企业提升效率的关键,而目前我国很多制造型企业尚不具备完善的财务内部控制体制,这致使企业在面临市场竞争的环境下,没有抵抗市场风险的能力,导致企业经营困难。

一、制造型企业财务内控管理中存在的问题

(一)缺乏科学的管理制度

从我国的制造型企业的总体水平来看,许多企业在进行内部财务管理方面都存在很严重的问题,许多方面都存在严重的漏洞且企业在运行的过程中难以对这些漏洞进行及时的弥补。由于很多企业的管理人员不单单是要负责企业的运营问题,同时还要对企业内部的财务控制工作负责,这样就会造成管理重叠给企业的监管带来问题,导致很多内控工作无法正常开展。其实我国的很多企业在制定内部控制制度的时候,更多的是为了应付管理者的要求,这样的工作态度也使得下面员工出现工作态度散漫的情况。

(二)基层及管理层财务管理意识不足

通常来说,很多企业的基层管理以及一线员工,他们对于企业的管理工作,尤其是财务方面的管理并不是很了解,特别是制造业类型的企业,他们对于财务内部控制管理仅仅只是有一些片面的认识,其中到底包含有什么方面的内容他们并不是很了解。至于平时基层干部和普通员工应该怎么样做好财务管理工作,他们并没有很好的措施,因此,财务内部控制管理的工作也没有办法有效开展。

(三)财务内部控制在企业架构中的定位不明确

在企业性质方面,制造业类型的企业与其他类型的企业也存在很多不同之处,因此企业内部架构上也会存在多方面差异。但对于制造型企业而言财务管理大多以提升企业生产效率为核心,而进行有效信息的沟通及更新至关重要,因此财务部门一定要与其他部门保持良好的沟通关系,在面对复杂情况时能与其他部门之间进行较好的沟通,并取得其他部门在工作上的理解和支持。总的来说企业的财务部门应当作为企业内控工作的核心,在企业的架构层面强化财务管理部门的机能,通过科学的制度保证财务审核可以更加高效的进行,更好的完成监管工作,帮助企业优化内部资源的分配与调控,帮助企业更好的完成生产工作。

二、针对制造型企业财务内控常见问题的解决措施

(一)转变经营管理模式,推动企业转型

单就目前我国制造型企业在财务内部控制管理方面表现出来的不足来看,企业更应该做好财务内部控制管理工作,不断完善自身的经营管理模式。要想做好该工作,我们应该从这几个方面努力,第一,保持财务部门的独立性,将财务部门从其他部门之中单独分离出来,为企业内部控制管理打好基础。第二,从企业各业务领域着手,成立生产采购、车间制作、市场销售等方面的专门工作机构。

(二)提高企业风险意识,加快风险控制体系建设

现如今经济发展十分迅速,制造型企业也在不断的发展壮大,其融资渠道也不断拓宽,来源也趋向于多样化,这样的发展有好的一面,同样也有一些负面的影响,比如会给企业的财务管理造成一定的风险。以企业的投资业务为例,企业在投资之前会对被投资企业的经营状况、资金状况以及偿债能力等做出详细的调查,若出现企业负债率过高、资金周转困难等现象,那么就要特别关注被投资企业在生产经营,现金流以及成本费用上的一系列影响因素。因此要想控制投资风险,避免出现盲目投资,就需要建立风险控制体系,帮助企业规避投资风险,使企业更好更快地发展。

(三)提升财务管理质量,才有更加专业的管理手段

为了使企业在资金方面能够得到有效保障,充分发挥内部控制管理在企业财务管理方面的积极作用,我们应该从全方位着手进行管理,使用专业的财务手段,保障企业的资金可以更加科学的进行分配。从企业的管理角度上,去完善企业的投资结构、市场规划以及减排降耗等方面的管理,使财务管理手段能够真正的帮助企业获得更多价值,帮助企业提质增效。

(四)落实财务内控监督机制

要想真正的发挥出企业财务内部管理控制在企业发展過程中的重要作用,企业必须要有一套完善的财务内部监督管理机制,两套机制相辅相成,才能更好的发挥财务管理工作的重要作用。第一,必须要具备有完善的审计部门,做好企业内部的财务审计工作,以及财务的监督管理工作,发现问题要进行及时的反应,并尽快给出解决问题的方案,同时做好跟踪处理。第二,为了能使审计部门在财务管理方面发挥出更大的作用,企业内必须具有审计方面的专业人才,并对审计部门的工作人员做一系列的专业培训,确保审计部门的工作人员具有审计方面的专业知识与能力。第三,要从企业的管理架构层面重视内部财务管理与监督,可以建立独立部门,对于审计工作要采取内部外部相结合的工作方式,在公司的管理框架内建立监督长效机制。

(五)建立健全财务内控管理考核机制。

制造型企业要设立相关的考核评价体系,借助考核评价体系,可及时发现财务内控管理中所存在的问题,并制定行之有效的应对方案予以解决和改良。通过考核评价的结果来分析,对成绩优异、态度认真人员给予一定的奖励;反之,对于业绩不强、态度散漫的人员就要予以相应的惩罚,从而进一步推动考核评价体系的完善、健全。

(六)创建内部信息沟通的渠道,提升内控管理效率

为了更好的实现企业内部的信息沟通,制造类型的企业也应该制定内部的信息互通机制,使信息能够更快的实现传递,保障信息的时效性。为了实现企业的有效管理,还必须具备自己的ERP线上系统,这个系统不仅可以给企业的管理人员提供决策运行的手段,同时还能实现物流信息、资金流动、信息互通等方面工作的相互协调。ERP信息系统的投入使用不仅可以帮助企业的管理者做好管理工作,针对出现的问题,及时做出反应,同时还能促进企业的监督管理工作更好的开展。

(七)实现管理控制模式的多元化

企业在经营管理过程中,要善于将科学的理论知识运用到管理体制中,将其作为管理的基础,以确保在企业经营管理方面可以实现更加科学化的目标,集中企业的优势资源,发展公司业务。对于公司的财务管理工作要定期开展检查工作,立足企业实际经营情况,寻找最适合企业发展的财务内控管理模式,实现企业的快速稳定发展。

三、结束语

随着时代的发展我国的制造行业技术水平在不断提升,因此很多制造型企业在内控方面应当加强,提升资金的利用率并为新技术的研发与升级提供充足的资金,降低企业研发和投资中的风险,降低企业的各项运营成本,有效提升制造型企业的效率和市场竞争力。

参考文献:

[1]周伟.企业财务内控管理突出见问题与解决措施[J].经营管理者,2017.

[2]李静.论制造型企业财务内控管理创新途径[J].企业改革与管理,2017.

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