熊桂芳
【摘要】本文从大高校图书馆大流通服务的概念开始,分析了大流通服务模式的优势及可能带来的弊端,并提出推进大流通服务的对策。
【关键词】大流通 优势 弊端 对策
“大流通”是以馆藏文献充分开架为基础,有效集成图书藏、借、阅、检索功能,合理布局空间,设立统一借还书处,实现各种载体资源和服务区域的合并。其基本形态是读者凭本人借阅证刷卡人馆后,不用存包,即可进入各阅览室,并利用室内文献资源的一种流通管理方式。“大流通”服务模式是现代图书馆人性化管理的重要标志,是当代图书馆发展的必然趋势。这种服务模式最大限度的方便读者利用文献信息资源,发挥馆藏资源的整体效益,提高服务质量。
一、大流通服务模式的优势
(一)人性化,给读者提供便利。“大流通”施行后,各分室管理取消了,读者可以把书拿到各个地方阅读,学生对图书馆的使用更加自由,并且有更加个性化的空间。这种服务模式省去了繁琐的手续,节省了读者的时间,给读者提供了选择的便利。
(二)使文献资源得到充分利用。以往有些书刊没有完全开放,这也就导致很多好的,新的文献资料得不到充分利用。如果这些资料充分开放,就使各类文献全部并完整的展现在读者面前,增加了各类文献的利用率。提高书刊利用率,使图书馆成为学生的第二课堂,真正做到让读者以馆为家。
(三)提升图书馆形象。全面提升图书馆形象,树立主动服务的理念与图书馆员既热情周到又有深度的信息服务,使广大读者深深感受到获取信息资料的便利和快捷。同时,也会对图书馆这样的服务模式给予很高的评价。
(四)提高工作效率。将工作人员从繁忙的事务中解脱出来,提高了工作效能,图书馆取消了各室押证,取证等登记手续,各室也不用设立监视仪器,节约了大量的人力和物力,工作人员可以专门从事图书整架,巡视,咨询等服务,提高了工作效率和技术含量。
二、大流通服务模式的弊端
(一)图书错架,乱架现象严重。阅后随意乱放,造成图书乱架、错架率高,影响了其他读者对文献的查找利用,增加了图书馆职员的劳动强度。
(二)图书破损、污损程度加大。由于文献流通率明显提高,图书借阅、抽插频繁,使得封面和书页严重损坏,造成文献的自然破损。个别读者人为破坏,如撕页、挖剪等情况时有发生。
(三)增加图书丢失率。个别读者遇到自己想要的图书资料时,或将书扔出窗外,或抠掉书内磁条,或偷梁换柱,或心存侥幸不办理借书手续就将书带出去,造成图书丢失。
(四)保持書库卫生环境难度加大。“大流通”服务模式使读者出入书库便捷,个别读者打手机、吃零食、喝饮料、随地吐痰、随地乱扔纸屑、乱丢废弃物等不良行为屡禁不止,破坏了书库的宁静和整洁,增加了馆员的管理难度和工作量。
三、推进大流通服务的对策
一是引入先进技术。当前图书馆营运期间技术条件充足、软硬件设备先进,这些将不断加快图书馆的信息化改造进程。新型图书馆的建设必须以高科技为支撑,大流通服务是信息科技利用的成果,其对管内日常运作的技术条件要求较高,为了适应大流通服务模式的要求,学校图书馆需采用计算机办公自动化技术,形成高科技文献资料管理体系。
二是调整制度。新服务模式思想下,图书馆要及时调整开放使用制度,尽可能提高文献资料的可利用价值。在大流通服务体制下,需适当控制图书馆开放使用时间,例如,高校图书馆全天候为广大师生开放,所有服务部门实现每周七天,每天14小时以上不间断开放,并为读者营造和谐人性化的阅读环境。
三是革新标准。图书馆设立大流通服务方便了高校师生查阅文献资料,形成了以信息技术平台为中心的数据搜索模式。另外,大流通服务对图书馆常规管理要求更加严格,现有标准与大流通改造是不相配套的。因此,需要及时调整图书馆服务管理标准,为管内日常操作提供科学参考,形成与大流通相对应的管理机制。
四是系统升级。随着大流通服务在高校建设中的普及应用,图书馆应该调整过去的管理模式,坚持管理体制创新以改进文献资料分配体系,从而实现管理结构的综合升级。大流通服务管理创新可从技术、制度、设备等方面开展,不仅要强化馆内资源的利用体制,也要促进管理系统的升级,为大流通服务建设做好充分准备。
五是综合运营。图书馆是收集、整理、典藏各类文献资源的机构,为人们获取文献资料信息提供广泛平台,对高等教育体制深化改革也具有促进作用。基于信息技术普及应用条件下,大流通服务开始呈现多样化运营模式,建立藏、借、阅、流、咨等综合运营管理体系,向借阅者提供更加优质的服务。
参开文献:
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[3]王亚莉.图书馆大流通服务的特点及对策[J].科技情报开发与经济,2015,5(25):44-45。