石油物资采购标准化管理分析

向兴芳

【摘要】石油物资采购是确保石油企业各项工作得以正常高效开展的关键。所以我们必须在石油物资采购中注重标准化管理工作的开展。因而本文正是基于这一背景，结合中石油的实际，从中石油物资采购标准化管理的现状进行了分析，对如何实施物资采购标准化的管理提出了几点对策。

【关键词】石油；物资采购；标准化管理

在石油物资采购管理中实施标准化的管理，能有效的将采购流程优化，降低采购成本，提高采购效率，确保整个采购任务得到有效的实施。因而我们必须意识到石油物资采购标准化管理的必要性，才能更好地促进其作用的发挥。

1 中国石油物资采购标准化管理的现状分析

一是在管理体制与集团化采购上，中国石油物资实行的是“统一管理、管办分离、两级集中、三级采购”的管理体制和“集中采购、授权管理、分散操作、共同参与”的运行机制.面对国际油价持续低位震荡徘徊和国内经济持续低迷调整转型带来的重重挑战，中石油坚持“合规、质量、效率”理念，围绕“开源节流、降本增效”中心工作，把“统一管理、集中采购”作为深化物资采购改革的核心，全面提升物资采购与招标管理水平，各项重点工作顺利推进。

二是在供应商管理方面，不仅建立了统一的供应商管理网络，而且还规范了供应商关系管理。建立供应商准入、选择、评价、淘汰机制，促进供应商持续改进产品质量，对供应商的资质和产品质量进行审核监督并实施动态管理。根据不同的物资进行招标，对中标供应商从6个方面进行评价：质量保证能力、组织技术能力、商务能力、价格成本、产品支援、供应商保供能力等。对评价合格的供应商，编制合格供方目录，根据需求与合格供方签订科研技术经济合同，并对供方进行过程控制

2 中石油物资采购标准化需完善之处

第一、石油物资标准没有覆盖到油田生产建设各个领域所需物资.现阶段普遍采用的是国标和生产企业标准，石油行业标准作为订货补充。而国标和厂家企标标准，在石油物资采购方面不能满足油田的客观生产需求大量存在。在国家标准和石油行業标准之外，每年油田生产需要大量的非标物资，非标产品很难排产且生产周期长，不断完善标准的覆盖面，势在必行。

第二、中石油国外项目所需物资在国内采购标准与国际上通用标准存一定差异，在国内采购的物资有许多地方不能满足国外项目，国内物资标准要不断与国际标准接轨。

第三、将ISO9000质量管理体系与产品执行标准两种概念混淆，使供应商在产品管理方面缺乏系统化，两种标准也就没办法得到真正的落实，服务质量也会随之降低。

3 对策分析

3.1 标准化体系要进一步完善

想要石油企业中物资采购标准化管理体系能够充分发挥其作用，就必须使标准化体系进一步完善，形成一个由点到面的系统化管理体系，将物资采购行为进一步规范化、标准化，这从侧面要求企业中的产品技术也需要进一步完善。企业可以通过制定一系列相关标准，对物资采购行为进行管理，在供应商方面，可以根据产品质量分出等级，对物资采购操作流程提出合理清晰的规定。从而将物资采购的可控性大大提升，形成一个渠道畅通、操作透明的长效机制。

3.2 将物资采购的物流管理纳入标准化管理体系建设中

服务标准化和专业化，能有效降低物流成本，对整过物资采购全生命周期成本降低。中石油一级采购物资授权集中采购过程中要一体化考虑采购和物流，获取综合成本最低的采购价格。对于二级物资根据区域生产建设特点、专业特性、物料属性、消耗规律、物流效应等，建立采购、进货、运输、仓储、库存、供应等各环节的紧密关联，采取“准时供应”、“即时供应”、“零库存供应”等分类服务模式，形成及时物流圈，并在实际运行中不断改进和完善流程使其最终形成标准化物流体系。

3.3 将顾客满意度加入到标准化评价标准中

当前，一部分供应商在产品标准方面只考虑到其能否通过出厂标准进入市场，而忽略了顾客对产品的满意程度，没有真正站在顾客的角度，分析产品是否真正能够满足顾客的需求，使产品的的实用性进一步提高。因此，在标准化评价标准制定的过程中，一定要投入更多精力在标准审核方面，并将顾客满意度加入到标准化评价指标当中。与此同时，还要及时更新标准信息库，使采购回来的物资更符合当前使用需求，并分配专人对物资进行管理，及时监控产品执行标准的有效性，实现企业内资源的合理配置。

3.4 加强采购标准化建设

由中石油物资采购的主管部门组织质量标准部门、油田专业公司和主要供应商共同研究确定统一的采购物资标准。增强采购物资标准的严肃性，凡是不执行采购物资标准的一律视为例外事项，并需要进行严格的审批和报批后方可采购。积极推进设计标准化，减少非标设计和选型，实现从设计、采购，到生产、检维修、储备等全流程标准化。细化集团化采购的标准管理流程和采购操作流程，并将流程固化到信息系统中，提高集团化采购管理效率。

3.5 强化标准化意识和提升

要贯彻物资采购的标准化管理，就要将标准化意识从管理层深入到每一位员工中去，只有这样，才能使标准化管理真正得到落实。同时，要加大对标准化工作的投入力度，强化“标准先行”的理念，推进标准化文化建设，提高学习标准、执行标准的自觉性和主动性。对具体执行的企业物资采购部门，要让其充分意识到标准执行的重要性，提升相关人员的职业技能与综合素质，以促进标准化管理的全方位落实。在全行业内进一步加强标准化与科技有形化的协同作用，以科技创新提升技术标准水平，以技术标准促进科技成果转化运用；进一步加快国内标准的完善提升，建立起“统一、先进、国际同行认可”的标准体系。

4 结语

综上所述，石油物资采购标准化管理工作的开展具有十分强烈的必要性，标准化水平是企业核心竞争力的内涵和效益提升的基础，所以我们必须对现状进行总结，并结合自身的实践，不断的优化和完善，才能促进石油物资采购标准化管理水平的提升和优化。

参考文献：

[1]史本领.探讨石油物资采购标准化管理措施[J].中国石油和化工标准与质量，2017，37（11）：3-4

[2]赵永旗.石油物资采购标准化管理初探[J].化学工程与装备，2015（01）：236-237+235