工程公司多项目集中采购管理初探

肖月娥

【摘要】21世纪的今天，大数据经济时代逐渐促进了信息化管理时代的进一步发展，而这也使得集团化管理倍受关注和重视。与此同时，作为以工程施工为主体的项目管理型企业亦逐渐引入物资集中采购模式，以此来有效降低企业物资采购成本来提高企业的竞争力以及企业管理的活力。本文着眼于工程公司多项目集中采购管理问题展开探讨，笔者结合个人在这方面的一些实践工作经验，提出了几点个人的思考及见解以及一些建议，希望借阅者能够积极提出改进意见。

【关键词】项目；项目管理；集中采购管理

现如今，大数据管理在企业管理的作用慢慢突显，工程单位的大数据体现方式为物资的集中采购。在以施工为主的工程单位，物资消耗总额达到工程总成本的40%，工程集中采购具有采购成本低、操作相对规范、社会影响大的特点，目的发挥采购的规模优势和政策作用，体现采购的效益性和公共性原则，也有利于企业集中监管和对分散采购的良好示范作用。工程单位的项目管理工作以单个的管理模式呈现出来，他具备一次性的特点。在企业项目管理方面的成功往往是一个项目团队能否成功地将企业的管理水平得以合理化应用的具体表现。与此同时，物资的集中采购管理与项目管理的完美结合也逐渐成为企业发展过程中的一个助推理由，针对以项目施工为主的工程单位来说，物资集中采购管理在企业项目管理中的作用进一步深入，且應该让其优势得到充分发挥来推广。

一、在项目内部建立共享平台，推动项目之间资源互补

企业采购管理是一个企业在创造效益和提高效率的重要保障，与此同时，也是企业竞争力提升的关键性因素。在具体的项目运营中，因为受到临时性、独特性、单一性等这些特点的影响，项目的采购成本和交货时效性体现非常明显。故建议建立内部沟通平台，加强互通有无，共享资源，减少库存积压。

二、组建上级集中采购机构，培育集中采购管理专业队伍

项目材料、设备的供应质量和及时性直接关系到工程项目是否顺利完成以及是否能够取得较好经济效益的有力保障，甚至影响到单位是否能顺利的去承接后期的工程项目，也就是企业的延续性。因此采购物资必须是满足国标或者行标以及施工图纸需要，没有专业人员对过程和质量的控制，就无法确保采购物资的可靠性，也无法确保采购过程的合规合法性。假如没有合格的建筑材料，那么建筑企业自然就会失去相关的企业生产的主动权。施工材料、设备的采购管理工作基本是通过物资采购人员来实现，而实际上物资采购在企业的效益管理方面也是企业发展重要的管理内容。物资人才的管理如何或者怎么样，会直接影响到企业的具体经营管理水平以及员工的内在潜能，但在人的工作主动性以及被动性说来，这其中存在的企业差距极为惊人，所以将合适的人放置到较为合适的位置上，同时激励这些专业人员发挥自身的专业水平促进企业发展是尤为重要的。具体体现在让专业的人做专业的事。

三、统筹资金，合理规划资金的支付模式

工程项目总个施工过程，离不开资金的保驾护航。往往因验工不及时、预付款不到位、效益亏损等原因，导致资金到位不均衡、与施工进度不匹配而影响施工生产，对此，应根据工程项目工期合理规划资金使用，合理使用现金与银行承兑、商业承兑等不同形式的支付方式，以避免因资金不到位引起的工程质量问题和安全隐患。同时也可将拖欠工资、停工待料等带来的损失降到最低或者减到最少。

四、规模化管理，合理安排施工

一般单个工程项目从立项、设计、到施工都有时间要求。如果单纯从项目进场新建立物资采购渠道，从时间上、数量上、品种规格等方面都具有局限性，所以通过上级机构的规模化集中采购与项目的分散采购相结合，即可以减少寻找、比较时间，也可以发挥批量优势，降低采购单价，节约施工准备时间。时间就是金钱，信息就是资源，加快施工进度，缩短施工周期，节约材料数量，加快施工进度无形中降低项目成本。另外对于工程中短期使用的设备，如果单项目采购，务必增加单个项目的成本，可是通过规模化管理，片区内调拨或者租赁，只需承担短期内租赁费用和使用费用，务必降低单个项目成本，提高经济效益，也节约社会资源。

五、结语

除此以外，因为我国的基本国情以及工程建设领域的实际情况的缘故，我们在进行管理项目的同时，一定要结合各个阶段的不同制度来选择一个比较恰当的方式以及较为合宜的采购方式来组织物资采购供应。目的在于进一步实现工程项目建设所造成的最终社会经济利益，以能够有效的实现资源的有效及快速的得到优化配置和进一步有效的提高管理效率和经营效益。

参考文献：

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