信息化在企业人力资源管理中应用初探

徐艳丽

【摘要】人力资源管理工作是企业生产发展过程中的重要工作内容，信息化在企业人力资源管理中的应用对于企业的未来发展以及经济效益具有重要影响。企业对当前信息化人力资源管理工作中存在的问题进行合理分析，并寻求有效解决方式，促进信息化在人力资源管理工作中的应用，对提高企业人力资源管理质量和效率具有重大意义。

【关键词】信息化；企业人力资源管理；应用

一、信息化在人力资源管理方面建设的必要性

在当今这个信息爆炸的时代，尤其在信息时代凸显的数据量之大，现代企业管理更多的表现在对这些数据的处理方面，而信息技术的发展为数据的处理提供了有力工具。人力资源部门作为企业的核心部门，必须紧随时代发展趋势，开展本部门的信息化管理工作，才能借助信息技术的应用，更好地为企业未来发展服务。

（一）将信息化与人力资源管理结合是时代发展的要求

随着全国经济及信息技术的快速发展，网络信息技术已普遍应用到社会的各个方面，很大程度上革新了社会的生产方式。信息技术作为新时代发展的最明显的标志，基本在各个领域得到普及，应用最广的便是进入各大企业，虽然最开始是在生产及制造领域应用的较广，但是随着人们对信息化认识的提高及依赖，越来越注重其在行政及管理方面的功能开发。人力资源管理作为企业中具有非常重要的管理部门，比然不可能被忽视。且信息技术自身的便捷、规范、高效的特点，也符合人力资源服务企业的职能要求。因此，建立在互相需要的基础上的结合是时代发展的要求，也是自身发展的必然选择。

（二）信息技术的应用是人力资源管理转型的迫切需要

经济的快速发展，不仅需要生产方式的转型升级，同时使企业管理方式的转型成为必然。人力资源管理作为企业管理中具有关键作用的环节，其的转型大势已定，但该以什么方式转型，转向何处，便成为当前迫在眉睫的问题。恰好在新时代发展迅速的信息技术，因为其与生俱来的快速、公开、便捷的特点，成为人力资源管理转型的首选方向，可以实现单一向全方面、单向向双向的管理方式的转变。与此同时，可以使人力从资源转化为资本，大大提升人力資源部门在企业中的价值，这改变了以往人力资源被认为是成本消耗部门，在企业中被弱化且被动的地位，从而形成新的互动管理局面。

（三）信息化的应用是提高人力资源管理工作效率的内在要求

人力资源管理信息化是以互联网为基础的新型管理模式，它与传统的人管为主的管理模式相比，沟通的方式更加多样化，沟通反馈的时间大大缩短，各层级人员的思想和意见可以跨层级、跨部门进行表达，实现了组织结构的扁平化，提高了公司整体组织的灵敏度。同时，传统的依靠人力操作的工作可以通过计算机实现自动化操作，不仅提高了数据及信息处理的正确率，而且保证了供给的及时性和结果的科学性，在整体效率和质量方面得到提升。

实现人力资源管理信息化不仅有利于本部门工作质量和效率的提高，对公司其他部门的工作也有帮助。企业的管理层想要全面了解本公司的人员、薪资、绩效考核情况，不必进行实际考察，只需要通过人力资源信息系统便可获得准确的全部信息。对企业的员工来说，可以在不需要过多的流程和申请下，通过登陆人力资源的信息系统得到任何想知道的关于人力方面的信息，也可以通过信息系统提出自己的意见和建议，不但节省时间而且建议效果好，大大提高了员工对信息需求及获得的满意度。因此，要想通过对企业资源进行整合、对管理成本进行控制、对管理工作的效率进行提高，则选择信息化的建设之路是必须的。

二、企业人力资源管理信息化的整体建设

（一）基础设施建设

在人力资源管理工作中，不仅要联合各部门支持、形成全体员工合力，还要企业高层领导自上而下推动工作。作为一项重大变革工作，人力资源信息化建设可对企业产生深远影响，其不仅可改变企业单位外部环境、人员安置等，还会作用于企业人员安置和权利划分等问题，因此，在工作中，为确保人力资源信息化建设工作有条不紊、按部就班进行，应加强各部门间协作力度，提高全体职工重视，保证每一个环节真正落实到实处，避免政策实施浮于表面。此外，为进一步减小人力资源管理信息化流程实施阻碍力度，应在实施前建立相关制度，并周知全体职工，由此对各部门形成强有力的约束，督促其完成既定任务。

（二）制度建设

为进一步强化人力资源管理工作，应建立稳定、系统管理体系。基于人力资源管理系统流程相对固定性，若其相应制度落实中出现操作不规范、信息分散、流程混乱等局面，则会加剧管理难度，因此，在实际操作中，为有效规避管理工作一团乱麻现象，首要任务即是建立健全相应管理体系，主要内容包括人力资源管理制度，员工主要业务流程，相关操作规范等方面。

（三）人力资源管理信息建设

其一，建立SWOT分析，全面分析企业管理工作的优劣势、面临机会和遭遇威胁等四大方面，从而从整体上把握系统建设的可行性和阻碍。其二、创建相关人员数据库。包括员工个人信息及家庭成员信息等，同时要求该数据库可具有基本的员工信息统计、查询、修改等功能。其三、招聘培训管理。根据各部门实际情况，统计职位空缺详细信息，后提交人力资源管理部门进行统一招聘，与此同时，提供相应查询和对接接口以便上级管理者审核。在此基础上，综合分析上岗人员基本信息，并制定针对性岗前培训计划。其四、薪酬管理。动态衔接各员工信息，为做好绩效考核工作，实施定点定时签到制度，经由统一数据系统进行信息记录整合工作。其五、统计分析。通过综合分析员工培训信息、考勤信息和业务信息等，统计整体人员业绩成果、学历层次百分比，由此，为企业管理者提供较为精准数据参考。

三、结束语

当前，随着时代背景的改变，网络信息技术飞速发展，给各行各业带来新的变革，在企业组织管理工作中亦是如此。信息化背景下，企业人力资源管理应紧随时代发展步伐，加强人力资源管理和网络信息技术的融合，由此全面提高企业人力资源管理工作的整体效率。

参考文献：

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