浅谈会计电算化对会计工作的影响

李艳红

【摘要】随着信息技术的发展，会计电算化对会计行业的影响越来越大，会计在核算方式和对会计基础数据进行处理的效率及质量以及会计内部控制的这几个方面因电算化而得到大大的改善。会计电算化的发展，不仅使会计的工作模式更加顺应时代的潮流，而且使会计理论和实践进一步的结合，会计电算化的产生与发展是会计实务中的一个历史性丰碑。本文将从会计的实务工作角度出发，对会计电算化在会计工作中产生的影响展开研究，以改善我国企业的管理模式，使企业管理模式更能与时代并轨。

【关键词】会计电算化 会计基础数据 影响

一、会计电算化的概述

会计电算化是一门衍生学科，是管理学中的会计学科为了与信息技术相结合而衍生出来的，实际上就是通过计算机来进行自动化记账，代替了手工记账的方式并通过电脑对会计基础数据进行简单的分析和预测，以帮助企业管理人员进行决策。会计电算化在我国的出现比较晚，我国在改革开放后才引进信息技术，会计电算化才得以发展成目前的软件形式，在几十年间，会计电算化发展迅速，一些财务软件也开始产生出来，如用友、金蝶、小蜜蜂等财务软件也都形成了自己的市场，这与信息技术的发展有着必要联系，信息技术的迅猛成长也伴随了很多的信息问题，这对会计电算化系统的发展产生了更大的挑战。

二、会计电算化对会计实务工作的影响

首先，会计电算化的产生改变了会计人员所需要学习的知识结构。会计人员只懂得会计专业知识是不够的，还需要学习一定的信息技术基础知识，会计电算化的学习，能够不断提高会计人员的综合素质，使会计人员能够通过自己的努力将会计与信息技术在实践工作中相结合。会计电算化也能发挥出信息技术的优点，相对于手工做账，会计人员不再需要把大量精力放在会计核算上，而只需将信息填人电脑再通过电脑进行自动化分析。手工做账时，许多的原始凭证都需要每一个财会人员进行计量和复核，记账、对账等反复的日常工作导致工作效率的低下，而由于会计电算化的产生，使流程变得简单的多，只需要在电脑上填入凭证，以后同种事件出现时系统就可以自动生成这样的记账凭证，并只需要复核人员在电脑上轻轻一点，就可以进行审核的签字，不仅能够使会计的工作效率得到极大的提高，并且可以极大提高会计做账的准确性，从而使管理人员可以节约大量时间去对每个会计环节进行监督，从中减少大量管理成本。其次，会计电算化使会计的工作方式得到改进，会计电算化下的工作方式主要是由电脑对财务数据进行处理，会计部门将由会计专业人员和信息技术专业人员共同组成，电子凭证、单据、原始数据将会保存在磁盘或者网络中，使信息不容易损毁。随着会计电算化的发展，可能会与互联网终端一样，远程实时监控和处理会计信息的模式将会实现，总的来说未来的会计工作将从对人的行为控制变为了对人机的统一控制。此外，会计电算化有助于会计核算的正确性，以前的手工核算是根据原始凭证来编制记账凭证的，登账时要核对信息是否完整，手工记账往往采用复式记账原则，总分类账和明细分类账进行平行登记，所以需要将总账和明细账的数字计算进行比对以确认数字是否准确，复核时也需要重新计算和核对，而会计电算化可以保证数字计算的准确性，使复核人员只需观察录人信息是否准确即可，不用考虑核对工作，核对工作主要由内部控制来实现其独立性，因此可以大量减少会计人员不必要的重复劳动，提高工作的效率，使会计流程去繁从简。会计电算化对内部控制的模式也能产生影响，会计的职责分离原则在人工条件下往往很难控制，但会计电算化形成后，内部控制模式就发生了很大的改变，职责分离由计算机的程序直接规定，每个独立的岗位有着自己的账号和密码，相互之间直接保持独立，职责分明，每个职责的标准和界限都规定好了，这样的环境下使得工作容易展开，内部控制的重点不再是职责分离的方向，而变为了人工进行录人时的控制和计算机系统、会计信息输出的控制，从而使工作效率也跟着提高。

三、电算化也会提高会计核算的质量

会计的基础信息数量往往十分繁多，计算机计算分析后的数据，比手工计算得到的数据可能会更具有准确性和及时性，电算化直接影响到会计的信息质量。由计算机全方位分析数据，所有数据的整理、归类、统计、分析、预测、得出结论都由计算机自动完成，人工只在当中占据较小地位。人在对信息进行处理的同时，经常会包含主观臆想，这种主观臆想经常会导致信息的失真，人与人之间的相处也可能导致企业内部数据可能有造假或者缺失数据的情况发生，只有当人对数据上的干涉的越少，会计信息的真实性才可能会越高，且由于计算机本身计算速度的特点，会计信息的及时性也尤为突出。以前，在数据异常多，业务量异常繁重的大企业，财务问题一直都是很头疼的问题，有太多的数据要观察和汇总，并且还要进行整理，得出的结论经常会有漏洞。但随着会计电算化的发展，這将都不是问题，会计人员在会计电算化的帮助下可以选择更加适合企业的会计方法，避免人员变动导致会计信息缺失，实现了一惯性和可比性，从而使会计信息质量得到极大提高。

四、结语

会计理论和会计实务工作因电算化的实现而蓬勃发展，财务软件在会计领域的普遍应用，对会计工作产生了极大的影响，会计电算化的发展也将推动会计理论与实践的逐步发展。在这个日新月异的时代，会计电算化有着信息技术迅速发展的特点，在这些年来成为了会计这个行业的普遍现象所存在，但在会计电算化急速发展的情况下，我们也需要时时刻刻关注其发展动向，正如科学是一把双刃剑一样，我们需要不断完善会计电算化的系统，不断提高电算化会计人员的综合素质，不断加强对财务软件的开发创新，使会计电算化朝着好的方向前进，才能使我国的现代化管理不断完善，为我国现代化管理能与世界接轨提供巨大的帮助。

参考文献：

[1]谈会计电算化对会计工作的影响及财会人员素质的提高[J].武平.锡林郭勒职业学院学报.2006（02）.

[2]浅谈我国会计核算方式的转变[J].于录锋.科技创新与应用.2013（28）.

[3]会计电算化的现状和发展趋势[J].王芳婧.现代经济信息.2015（08）

[4]会计电算化对会计工作方法影响探讨[J].郑玉锋.财会学习.2013（07）