石油企业行政管理科学化管理思路探析

张龙海

【摘要】进入21世纪以来，我国的社会主义市场经济发展迅速，一个企业要想在激烈的市场竞争中立足，就必须加强行政管理，提高自己的市场竞争力，不断完善企业内部结构。行政管理泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作，使企业的投入资本与工作效果成正比，行政管理可以使各部门协调合作，有效运转，从而提高工作效率，所以行政管理部门成为了石油企业的核心系统，所以提高石油企业行政部门的执行效率对企业更高更快的发展具有至关重要的作用。本文主要对石油企业行政管理中的科学化管理思路进行探讨分析，发现其中问题，并根据石油企业发展过程中的实际状况提出解决方案。

【关键词】石油企业；行政管理；科学化；管理思路

石油企業的行政管理主要是指是企业根据自身所制定发展战略和有关的法律法规，通过有效的行政管理，石油企业可以更好地协调与其他企业的合作伙伴关系，对企业其他部门之间的协同合作具有积极的促进作用。相对于其他企业而言，石油企业的行政管理更为复杂，要想实现行政管理的科学化也更加具有挑战性。这就需要行政管理人员根据企业发展的现状，理论联系实际，对企业科学化管理进行深入探讨。

一、石油企业进行行政管理的必要性

行政管理是企业的核心系统，主要负责企业狱长事物的管理，确保企业计划、生产以及财务方面的准确性和可行性，所以企业的行政管理具有必然性，对于企业发展的重要意义主要体现在以下几个方面。

能够有效提高企业管理的效率，行政部门是企业决策部门与执行部门进行工作交接的桥梁和纽带，只有行政管理及时有效地将相关数据反馈给管理层，管理层才会根据市场的变化，及时的调整企业的发展方向和营销策略，所以行政管理部门作为企业上传下达的重要枢纽，对提高企业工作效率至关重要。有利于提高企业的经济效益，企业可以通过行政管理，制定符合企业发展的规章制度，让企业的人力、物力、财力等资源得到合理有效的配置。这样有利于企业自身文化的形成，确立明确的战略目标能够使企业的运营更加具有方向，从而为企业带来更大的经济效益。

二、石油企业行政管理主要工作内容

做好企业的行政管理工作，才能使企业在激烈的市场竞争中占有一席之地，使企业参与市场竞争的必然要求。石油企业行政管理工作主要有以下几个内容。

行政管理部门根据企业发展的实际状况，确定企业未来的发展空间以及发展方向，只有确立明确的目标，做到有计划的进行实施，并加强风险预测与评估，才能为企业的正常运营提供一个准确的方向，制定有计划的工作是企业行政部门的主要工作内容。企业的行政管理部门可以进行指挥工作，采取适当的措施对于企业中其他员工进行合理的分工，通过明确的分工培养员工的责任意识，做到人员与工作岗位的合理配置，调动公司员工工作的积极性，协调员工内部关系。行政部门有权制定一定的奖惩措施，对员工的工作进行阶段性检测，并及时做出相应调整，保证行政管理工作的顺利实施。

三、石油企业行政管理中科学化管理的主要措施

我国目前的石油企业行政管理效率较为低下，主要是因为行政机构庞大，导致信息传达的速度较慢。权力集中缺乏制约，使企业行政管理缺乏活力。行政管理的法律法规不健全，管理体制不完善。相关行政管理人员素质较低，不积极，缺乏责任感，缺乏工作的热情，这就直接影响了企业行政管理的效率。

要想将国内石油企业行政管理进行科学化改变，可以借鉴泰勒科学管理理论。在长期实践中人们发现，在管理过程中，科学比经验更加的可靠。要想建立科学的管理体系，泰勒理论要求我们必须注重实践，在实践过程中，将固有的体系不断的完善和深化。泰勒的科学管理理论能够有效促进石油企业行政管理的有效实践，极大地提高了企业行政的效率，促进了企业的经营与发展。泰勒的科学管理理念主要体现在企业文化、员工工作空间的设计以及工作流程上。尽管泰勒的科学管理理念是应用于先前的石油工厂，随着时代的变化，现在的石油企业与之前有很大区别，同时受我国国情的影响，我国的石油企业必须进行不断创新，进行制度改革。所以泰勒科学管理理论为目前石油企业的发展提供了借鉴，以提高企业的生产效率为最终的目标。

提高行政管理人员的素质，根据泰勒科学管理理念，企业的管理必须树立正确的管理观念，不应该一味地增加企业员工的数量而不注重质量，不应该只注重企业员工的工作时间而忽略了工作效率。要根据员工的不同特点进行分工，为员工选择真正合适的岗位，将员工能力与工作岗位能够高度匹配，并对员工进行科学的培训，掌握必要的工作技能。作为一名企业行政管理人员，不但要有良好的心理素质，还要具备创新意识、信息处理能力、分析能力、统筹协调能力等。要想使企业的行政管理更加科学化，就必须提高员工的综合素质。

建立完善的企业规章制度，它是保障企业生产经营活动顺利进行的有效手段，能够对员工的工作进行规范，树立良好的企业形象。根据员工的综合表现，给予适当的奖励，企业应该根据实际情况制定合理的考核机制，完善绩效考核的评判标准。为公司员工提供一个公平合理的竞争平台，这样可以增强管理人员的责任感。明确的奖惩政策有利于调动工作人员工作的积极性，使整个行政管理部门更加具有活力。通过综合评估，用科学合理的方法对公司内部人员进行调整和精简人员。作为石油企业，寻找真正适合本公司发展的行政管理模式是前提，坚持科学性与实用性的原则，对企业进行规范化处理，不断加强企业内部的职能优化工作。

四、小结

企业行政管理是企业生存发展的决定因素之一，石油企业行政管理的效率直接影响着企业其他工作的进展。泰勒的科学管理理论对于石油企业行政管理科学化具有重要意义，我们要以泰勒的科学管理理论为基础，不断完善现代石油企业的管理体系。结合企业的实际情况，健全规章管理制度，充分挖掘公司人员的潜质，达到最好的管理效果。

参考文献：

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