◎朱向光
近年来,中盐舞阳公司人力资源工作紧紧围绕总公司“创新、变革、竞争、共赢”的战略方针和“提质增效”的工作重点,以60万吨真空制盐项目建成投产企业规模跨越发展为契机,坚持以人为本、创新管理思路,通过创新改革、制度约束,加强培训、严格定编、公开竞岗的方法,开展职工岗位挖潜,不断提升全员综合素质,以最精简干练的人才队伍满足了企业快速发展的需要。截止2017年底,公司共有员工266人,做到了同等规模盐电联产企业人员最少。
扁平化的管理架构是企业高效运行的基础,能加快信息传递、密切上下级关系、减少管理失误。近年来,我们在领导班子分工负责模式下,总经理―分管副职---生产(部室)班组的三级管理模式,公司全面管理划分成生产、销售、财务、行政四大板块。扁平化的组织结构最大化地发挥了人的潜能,发挥了主观能动性,提高了执行力,实现公司在同等规模盐电联产企业中定员总数最少。
为确保工作落实到位,公司长期以来坚持每天晨会通报情况、每周例会落实重点、每月经营会分析利弊并总结经验的全员沟通机制。以每天的晨会为例,从总经理到当班岗位员工都要参加,值班干部将每天安全生产、产量消耗、大宗物资采购、产品销售及库存、矿山运行等各项情况进行通报,同时在会上做好上情下达和工作部署。在这样的管理机制下,我们每周总经理办公会沟通重点工作,总监以上干部每周要通报分管工作进展结果及工作计划;对于内部生产经营重点任务,还要由行政总监督办进度,通报结果,对未按时完成工作任务的实施干部问责。全公司自上而下管理干部既是教练员又是运动员,做到了工作反应迅速,落实准确。
近年来,面对新老系统转换后定员少而员工素质参差不齐的现状,公司把每年4月确定为全员培训月。通过实施岗位帮带,下发培训计划,督导培训效果,开展操作演练、关键岗位交流、理论考核和技能比赛等形式,对员工开展针对性的培训,有效地提高岗位员工的操作技能,为生产稳定运行打下良好的基础;每年5月,举行职工技能比武活动,对全公司锅炉、发配电、制盐主控、质检员、加碘员、电工、仪表工、维修工、叉车工等十几个岗位进行理论考核和实践大比武,为职工搭建了展示技能、切磋技艺的平台,促进职工个人成长。近两年来,在漯河市职工技能大赛中,热电厂宋哲取得焊工组个人技能二等奖,制盐厂杨委荣获了首届“舞阳工匠”和漯河市“十大技能人才”称号,包装厂新员工王二培、汪梅珍在技能比武中取得并列第一的好成绩,成为公司新员工中的佼佼者。与此同时,公司还不定期在公司内部公开选聘生产班组长、生产技术管理人员、销售人员等,不断增强在职管理人员的危机感,促进一线职工学习的积极性和主动性,有助于适应人少高效编制下人才的成长。
定岗定编是企业岗位编制管理中的基础性工作,直接涉及企业各项目标的落实、员工能力和数量的匹配,影响到企业运营效率。近年来,通过完善员工行为规范、岗位作业指导书、岗位操作规程、班组产量考核办法、生产系统劳动纪律考核办法、干部月考核办法等,严格开展定岗定编,使岗位员工达到应知尽知,应会必会。每个岗位上都必须实现人尽其才、才尽其用。对于连续影响部门工作或完不成本职岗位的员工,除进行岗位考核外,还视情况进行内部下岗再培训,内部下岗再培训的员工,公司人力资源部通过对其思想教育后另行安排工作或解除劳动合同。近年来,通过内部下岗再培训方式调整3名人员的工作岗位,辞退了7名不胜任岗位员工,增强在岗员工的学习意识和危机意识。
为进一步挖掘人才潜能,解决管理链中的综合问题,结合岗位适时调整拓宽岗位职能,实行了轮岗并岗机制。2017年分别以财务部、工艺质检部为试点进行了内部轮岗,通过轮岗使财务人员全面掌握成本管理、资金管理、销售管理等多方面的业务知识;工艺质检部通过对加碘员、中控化验员、成品质检员、化水质检员的轮岗,增强了岗位人员综合管理能力,解决岗位间上下道工序的配合和监督,实现管理无死角;其次对电工和仪表管理员实行巡检、检修并岗机制,解决了电工、仪表工巡检缺乏监督和检修作业无监护的问题;另外,延伸设备操作工职责,对设备实施操作工和设备管理员双重责任管理模式,岗位操作工不仅要掌握岗位设备日常使用,还要掌握设备的原理,学会保养和维护,专职设备管理员有更充足的时间对关键设备重点巡检和专业化保养,大大减少设备隐患影响生产事件的发生,实现了全员设备管理。如制盐厂在管理现场设置岗位责任制标牌,强制性推行员工应知应会,每周下发日常任务执行一览表,通过制订设备异常处理规范流程,让员工坚持“一听、二看、三摸、四闻”的办法及时发现问题及时反馈处理。
工业自动化是近年来提高劳动产品质量和劳动生产率的有效途径。随着60万吨真空制盐系统的建成,全程DCS自动控制系统实现制盐生产过程全自动化,使我们充分感受到工业自动化带来的便捷和效益。因此,近两年来,先后引进了码垛机器人、全自动化小包装生产线,大量减少人力的操作,以大包装线为例,2015年11月对50公斤袋装盐包装线实施了码垛机器手项目,成功代替36名派遣工的人力劳动,提高了工作效率,当年节约人工成本100余万元,拉盐工、上垛工这些岗位一去不复返;2016年11月实施全自动化小包装项目后,在定岗编制中设置1人负责4台包装机,当时生产干部都觉得不可能,设备新人员操作不熟练,其他企业都是每人看2-3台设备,在这样的情况下,公司一是邀请厂家技术老师现场指导,帮助操作人员、设备和电仪管理人员全面掌握生产线设备的性能、操作方法、确保设备性能应知应会;二是调配设备、电气、仪表人员轮流值守精包装生产现场,随时协助岗位操作工排解突发情况;三是改革精包装工段工资考核办法,提高工作积极性和创造性;四是选拔优秀技工担任工段班长协助管理,帮助提高新进人员的操作水平保证运行稳定。通过一系列措施,短短2个月时间,就实现了小包装系统达标达产,2017年4月完成8条小包装生产线月产量12953吨,超设出了设计能力7%的好成绩。目前,固定1人操作4台小包装机,编制操作上轻松自如,10条精包装生产线,每班仅设11人,仅包装岗位就节约用工15人。
企业文化体现企业理念和方向,是凝聚员工、统一思想行为的风向标。近年来,以新项目建成为契机,以“发展企业、富裕员工”为理念,总结多年来企业发展中积累的好经验、好传统,以文化宣传、企业活动的形式表现出来,培养职工爱厂如家的主人翁责任感,全力构建“幸福中盐”,企业把职工当家人、职工人人爱企如家。
为形成良好的企业发展氛围,塑造忠诚精良的管理团队,我们首先从抓干部作风做起,无论哪一层级干部,坚持德才兼备宁缺勿滥,良好发挥表率作用,能公正、公平、公心去开展管理。要求职工做到的,干部率先垂范做得更好。同时畅通职工合理化建议、企务公开、总经理信箱、员工座谈会等渠道,公开“有困难找工会”、“损企信息公示举报”等方式让职工广开言路,让干部职工的行为均处于阳光下,让员工舒心工作。同时,每年按照总公司干部考核办法对中层干部开展业绩考核、民主评议和公开述职,确保公司干部队伍的忠诚度和纯洁性。近年来,公司先后开展“自己动手美化家园、共建幸福中盐企业”和“我为企业增收节支做贡献”、“责任与担当演讲比赛、”“红歌颂祖国,青春献盐业”歌咏比赛、“职工星光大道”等企业文化活动,培养员工爱厂爱岗的集体主义观念,自觉主动尽职尽责做好本职工作。通过近几年的努力,评选星级员工42名,降职中层以上干部2名,淘汰中层干部3名,选聘基层年轻优秀后备干部2名,给公司干部队伍注入了新鲜的血液,形成了职工人人追求上进,干部能上能下,公司风清气正的良好氛围。
细节决定成败,从细节看管理。在中盐舞阳公司,财务人员少,但连年荣获“总公司财务决算工作”和“财务月报工作”先进单位;党务人员少,但荣获了国资委党委和中盐总公司党委授予的“中央企业先进基层党组织”;生产技术干部少,连续荣获轻工行业和全国“实施卓越绩效先进企业”;厂区、车间不设垃圾箱,但现场6S定置管理整洁有序;全厂绿化没有养护工,但职工会周期性自觉加班修整;我们没有保洁工但全公司现场卫生干净整洁。
总之,中盐舞阳公司在近年来的发展中,坚持战略导向,文化引领,以加强干部职工提升素质和严格定岗定编为手段,培养出了精干高效的职工队伍,形成了适合中盐舞阳实际的劳动用工管理模式。“改革只有进行时,没有完成时”,对于企业来说,企业增效员工增收是企业深化改革的出发点和落脚点,贡献国家富裕员工建设幸福企业是企业经营的目标。因此,2018年,我们将按照总公司年度工作要求,全面深入贯彻党的十九大精神和总公司第三次党代会各项布署,按照“创新、变革、竞争、共赢”的方针,持续开展提质增效工作、深入挖潜,大胆创新,内强管理,自我加压,向兄弟单位学习,对标一流企业,全面增强企业活力和赢利能力,为实现总公司“国家盐业公司+优秀化工企业”和构建幸福中盐做出新的贡献!