新时期如何加强残疾人档案管理研究

王丽君

摘 要：残疾人档案管理是残疾人事业的重要组成部分，关系着残疾人的切身利益。随着信息技术在档案管理中的应运，残疾人档案管理工作面临着新的挑战，档案管理工作规范化、秩序化、信息化是必然趋势。残疾人档案有其特殊性，档案管理人员要认真核实，将为人民服务的原则贯彻到底，保护残疾人的合法权益。新时期，残疾人档案管理工作非常重要，本文通过分析残疾人档案管理工作中存在的问题，探讨如何加强残疾人档案管理。

关键词：残疾人；档案管理；规范化

信息时代，信息的搜集与整理对于各行各业的发展都十分重要，规范化的残疾人档案管理是残联工作顺利开展的前提。残疾人档案是残疾人信息的重要载体，要充分认识残疾人档案管理工作的重要性，提高档案管理效率，更好地为残疾人群体服务。新时期，残疾人档案管理工作存在诸多问题，制约着残联服务工作水平的进一步提升，加强残疾人档案管理刻不容缓。

一、新时期加强残疾人档案管理的必要性

残疾人档案是残疾人信息的整合，包含残疾人的医疗档案、康复档案、培训档案、就业档案、家庭信息及其他一些特殊档案，也包括残疾人事业相关工作的记录，涉及方方面面的内容。对残疾人信息进行搜集，整理归纳并保存成档案是残联管理工作的重要组成部分，残疾人档案管理水平体现着残疾人事业的发展水平。新时期，随着信息技术的应运，残疾档案管理水平不断提高，必须提高档案管理人员的责任意识，推动残疾人事业向前发展。

1.加强残疾人档案管理是残疾人信息查询、核对的需要

残疾人作为特殊群体，需要社会给予其更多的关爱与帮助，残疾人信息的真实性、有效性有利于帮扶工作的开展。随着中国人口的不断增加，残疾人数量也在不断增加，残疾人档案也在与日俱增，加强残疾人档案管理工作迫在眉睫。在众多的残疾人档案中寻找有效的信息，犹如大海捞针，所以要加强残疾人档案管理的规范化、秩序化、科学化，提高残疾人档案管理效率，便于工作人员对残疾人信息进行查询、核对、筛选，为残疾人事业奠定良好的基础。

2.加强残疾人档案管理是残疾人事业管理水平提高的前提

残疾人档案是残疾人事业的核心资料，残疾人档案有其专业性、政策性、保密性，档案管理工作水平的高低关系着残疾人档案信息的完整性，对残疾人事业的发展有着深远影响。残疾人档案不仅包括残疾人的基本信息，还包括着残疾人事业相关工作和活动的客观记录，加强残疾人档案管理，为残疾人事业提供真实有效的参考信息。残疾人档案管理是残疾人事业的基础性工作，科学规范的档案管理能有利于残疾人事业管理水平的提高。

3.加强残疾人档案管理是残疾人相关工作顺利开展的保障

残疾人事业是社会主义事业不可或缺的部分，是彰显爱心和社会公平的崇高事业。由于残疾人群属于弱势群体，国家、政府和社会开展了许多帮扶项目，配备着相应的资金，这就需要对残疾人档案进行有效筛选，根据项目的相关要求进行匹配，实现精准帮扶。要加强残疾人档案管理，保证残疾人信息的真实有效性，为相关监督检查工作提供方便。残疾人档案管理不仅仅是对残疾人信息进行分类、汇总后建立相应的档案目录，还需要根据实际工作的需求进行筛选，提高档案利用率，为相关工作的顺利开展提供保障。

新时期，残疾人档案管理工作面临着升级转型的挑战，需要不断提高档案管理工作人员的素质和责任意识，同时要将信息技术应运到档案管理工作当中，提高残疾人档案管理效率，更好地服务于残疾人群体，促进社会公平。

二、新时期加强残疾人档案管理的对策

“中国梦”就是要实现人民幸福、国家富强、民族振兴，这是中国人共同的梦，在不断提高民众生活水平的同时要关注社会公平，关爱与帮助残疾人群是中国人共同的责任与义务。残疾人档案管理是残疾人事业顺利开展的前提，新时期档案管理中存在诸多问题，主要表现在对档案管理的重要性认识不足、档案管理人员素质良莠不齐、档案管理缺乏规范化、信息化水平低等方面，这些问题的存在制约着残疾人事业的进一步发展。作为一名残疾人档案管理人员，通过对自身实践工作经验进行总结，我认为可以从如下几个方面来加强残疾人档案管理工作：

1.更新档案管理理念，重视档案管理工作

理念是行动的指导，要加强残疾人档案管理，就必须从思想上树立新的档案管理理念，充分认识残疾人档案管理的重要性。由于档案管理工作属于默默无闻的工作，不同于决策、执行工作那样瞩目，所以在残疾人事业中缺乏足够的重视。残疾人档案管理是残疾人事业管理中的基础性工作，直接影响着相关工作的顺利开展，所以单位领导人要重视残疾人档案管理工作，将之放在与其他工作环节相同的地位，设立专门的领导小组，定期对残疾人档案管理工作进行检查、审核和指导，及时发现问题并解决问题，提高残疾人档案管理水平。

2.健全档案管理体制，学习先进管理经验

残疾人档案管理是一项综合性工作，涉及残疾人档案的登记、保管、统计、分类等各项管理责任，针对当前档案管理缺乏规范化的问题，要不断健全和完善残疾人档案管理体制。残疾人档案管理工作就是对残疾人的信息和残疾事业的活动进行记录、整理和保存，工作的目的是为残疾人事业提供有效的信息，所以档案管理的科学分类至关重要，通过健全残疾人档案管理体制，促进档案管理规范化，进而提高档案利用率。要定期开展行业交流会，向其他行业的档案部门学习先进的档案管理经验，当然要善于听取各行业的建议，不断提高残疾人档案管理效率。

3.引进先进技术手段，建设档案信息平台

二十一世纪是信息时代，信息技术的应运改变了传统的档案管理方法，给残疾人档案管理带来了技术的革新。当前残疾人档案管理中信息化水平较低，信息技术应运程度较低，信息共享程度较低，信息的灵活性、准确性等都难以适应残疾事业发展的需求。在残疾人档案管理中要引进先进的技术手段，建设档案信息平台，依托互联网和信息技术，将现代技术与残疾人档案管理相结合，变革传统残疾人档案管理模式，实现残疾人档案的电子化、信息化、网络化管理。

4.聘请专业管理人才，提高档案队伍素质

档案管理人员的业务能力和综合素质直接影响着档案管理水平，由于残疾人档案管理中缺乏专业档案管理人员，而且档案管理人员素质良莠不齐，制约着残疾人档案管理水平的提升。残疾人档案部门要聘请专业的档案管理人员，定期对档案管理人员进行组织培训，提高残疾人档案管理人员的综合素质，提升档案管理水平。电子档案作为信息时代的标志性产物，一方面便利了档案的管理，但是另一方面却使得档案管理工作更加复杂，对文书档案管理人员提出了更高的技术要求，所以在组织培训过程中，既要提升档案管理人员的专业水平、责任意识，还要提升其技术水平。

综上所述，在实现小康社会的决胜时期，残疾人事业备受国家领导人和各级政府的重视，要重视残疾人事业中的各个环节，维护残疾人的切身利益，提升残疾人的幸福感。新时期，加强残疾人档案管理是既是时代发展的要求，也是维护残疾人切实利益的需要。

参考文献

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