浅论事业单位干部人事档案信息化管理

摘 要：在刚刚结束的十九大中对于我国事业单位工作体制和工作方法做出了重要的规划和建议，与会代表对于我国未来事业单位的发展和工作的展开给予了高度的重视，与会代表指出在信息化发展如此之快的今天事业单位各方面工作应该高出重视工作中的信息化建设。事业单位人事档案管理工作也应该积极的响应和学习十九大精神做好人事干部档案的信息化建设。因此文章研究的重点就是在对十九大精神的贯彻和学习中就如何完善我国事业单位干部在人事档案管理方面的信息化建设作出讨论和分析。

关键词：十九大；规划和建议；事业单位干部人事档案；信息化

1 前言

事业单位干部的人事档案管理工作是我国事业单位日常工作中重要的一个方面和环节。不光是事业单位，任何企业和个人都离不开档案的建设和管理，档案对于每个人来说都是非常重要的，事业单位作为我国重要的工作机关对于国家和人民群众都发挥着重要作用和相关义务，而事业单位中的干部群体更是事业单位的重要组成部分，因此做好事业单位干部的档案工作可以说是一件利国利民的事情，随着信息化的不断发展信息化已经全面的融入到了社会的各个方面，信息化对于工作的巨大帮助是有目共睹的。

2 我国事业单位进行干部档案信息管理中存在的相应问题分析

任何事物任何工作都不可能是完美的，事业单位在档案工作方面也是如此，在日常的工作中通过总结和时间的推移我们会发现事业单位对于干部档案的工作中是存在相应的问题的。

2.1 事业单位对于干部的档案信息管理工作理念与方法落后

这是我国事业单位对于干部档案工作中最常见也最容易出现的一个问题，事业单位在进行干部档案工作的管理和建设中习惯运用传统的思想和传统的工作方法，没有做到与时俱进是一个比较常见的现象，在信息化的今天好多事业单位在进行干部档案管理工作时仍然会采用老套的纸质模式来进行办公，这样会严重的影响到工作效率，而且也会造成大量的力力资源的浪费，所以事业单位在进行档案工作是应该逐渐的要改变思想，改变工作方式才行。只有逐渐的在档案工作思想上改变和工作方式上改变才能够把工作做好。任何工作想要做好首先都是要进行思想上的转变的，事业单位干部的档案工作也是这样。所以从思想上我们一定要对工作有足够的认识才行，思想决定了在实际工作中的行动能力和实践能力。所以事业单位对于干部人事档案的管理工作必须要加强思想改变工作方式才行。

2.2 事业单位对于干部档案的信息化利用率较低

事业单位在进行信息化的干部档案管理工作中因为各方面原因，对于干部的档案信息化的利用率是比较低的，虽然将信息化的干部档案工作方法应用到了实际工作中，但是在实际工作中好多档案工作者并没有有效的利用信息化的技术来处理档案工作，所以信息化的干部档案利用率还是比较低的。

2.3 事业单位干部档案信息管理工作不严谨

之所以说事业单位在干部档案信息管理工作中不严谨是因为在很多事业单位中普遍的存在档案丢失等问题。这是因为传统的档案工作大多都是通过纸质来完成的是很容易造成档案丢失的，还经常会有档案内容出错的现象发生，这会造成很大的麻烦，都是会严重影响到对干部档案信息的建设的。

3 加强事业单位干部档案信息化管理都会带来哪些价值和作用

信息化的干部档案管理方法的出现究竟对事业单位工作有哪些好处的探究是验证这种工作方法是否有效的一个重要途径，只有这种工作方法是有效的那么我们才会在工作中去利用和加强信息化的干部档案工作。

3.1 信息化可以有效提高事业单位干部档案管理的效率

上文在事业单位干部档案信息管理中存在的问题分析时已经提到了传统的对于干部的档案信息管理方法效率低下，因为传统的档案工作都是通过纸质完成的，而且档案都是有档案工作人员手写的，这种方法严重的影响了工作效率。档案工作人员通过手写的方式来进行档案工作很容易出错这点是有目共睹的，如果出错了就会给工作带来一定的麻烦，所以档案工作的手写方式是非常的不科学的，所以一定要通过信息化的计算机工作方式来完成档案工作的进行，计算机对干部人事档案资料的收集和整理会节省大量的时间，而且计算机更加准确，这样就会大大减少人为的操作时间因此工作效率就会大大得到提升。

3.2 信息化的干部人事档案管理是对十九大精神的贯彻和落实

在十九大中党和国家对于我国未来的发展和建设提出了全面加快信息化建设的方针和要求，因此加强事业单位干部人事档案信息化的建设和管理是对十九大精神的贯彻和有效落实的体现，信息化的建设将是未来我国建设发展的重要方向，而且加强事业单位干部人事档案的信息化管理有利于国家对于事业单位的有效管理，有利于国家对于事业单位相关工作的进一步调整和规划，加强信息化在事业单位干部人事档案工作中的应用也有利于事業单位在信息化建设方面的完善和发展，也是做到对十九大精神的贯彻和落实的有效体现。

4 论有效加强干部人事档案信息化管理的方法探究

4.1 加强事业单位对于干部人事档案管理信息化的思想认识

在对事业单位干部档案信息管理存在相关问题分析时已经提到了事业单位对于干部档案管理工作存在着思想上不重视的现象，尤其是对信息化的干部人事档案工作没有起到足够的重视，这是会严重影响到事业单位档案工作的，所以一定要加强事业单位在干部档案工作中的信息化建设。例如事业单位可以定期的组织档案工作人员进行信息化工作的培训学习，培养档案工作人员在思想上对信息化的干部档案工作提高重视程度。

4.2 加强事业单位档案工作者的信息化水平

事业单位的档案工作人员在思想上对于信息化的干部人事档案工作不重视有很大的原因是因为档案工作人员的信息化水平存在差距，目前好多事业单位的档案工作人员在信息化的档案工作中的技术水平是达不到要求的，所以他们才会对信息化具有抵触的心理。事业单位应该定期的组织档案工作人员进行计算机方面的操作培训，也要定期的对档案工作人员进行信息化水平的考核工作，对于那些信息化工作能力差的档案工作人员要提出批评。

4.3 加强事业单位干部人事档案管理工作的信息化平台建设

要想做好干部档案信息的管理就必须要有有效的保障手段才能，而信息化正式干部人事档案管理的有效保障方法，信息化可以有效的建立起档案资料的平台模式，通过计算机可以有效的完成对干部人事信息相关资料的有效收集和整理，在进行干部人事档案资料的整理和收集以及后期的存档工作中通过计算机建立起完善的档案工作平台，对于档案工作中的这些环节通过计算机处理完成，并且将干部的人事档案资料储存到计算机内，这样日后在进行干部人事档案工作的管理时通过计算机平台就可以高效准确的完成了。

5 结语

为了有效响应和落实党的十九大对于我国未来信息化建设的相关要求，做好事业单位对于干部人事档案的信息化管理是必须的，只要这样事业单位的档案工作才能牢牢的把握党的方针政策，才能有利于事业单位对于干部人事档案工作的建设和发展，文章通过结合十九大对于我国未来信息化建设的发展要求对事业单位干部人事档案管理的相关问题的分析是合情合理的，希望我国事业单位在未来干部人事档案工作中能起到一定的帮助作用。

参考文献

[1]李琳.浅谈提高机关事业单位档案管理的信息化水平[J].现代国企研究，2016（08）.

[2]阚莉.浅谈事业单位干部人事档案信息化管理[J].才智，2017.

[3]陶俊秀.新形势下单位人事档案信息化管理浅谈[J].人力资源管理，2016（07）.

作者简介

张玲（1986--）；女，湖北武汉，本科，毕业于华中师范大学汉口分校；助理馆员；研究方向：干部人事档案管理；