新形势下人事档案管理工作重点分析

摘 要：人事档案管理的工作正在日趋变得规范，专业和现代，但人事管理的工作始终存在着一些问题，需要我们着手去解决，本文针对新形势下十九大提出的对于我国人事档案管理中的意见和建议进行分析，并对人事档案管理工作进行探究。

关键词： 人事档案管理工作；问题；工作重点

1 前言

在新的形势下，我国的事业单位已经获得了不同以往的优秀的成绩，但随着事业单位的不断提升，人事档案的管理工作重要性也就变得日趋突出，不仅可以帮助事业单位选择更加合适的管理人才，还可以帮助解决其他人力资源方面的问题。这里主要讲解一下，新形势下人事档案管理工作有可能出现的问题以及分析应对这些问题的方法。

2 人事档案管理工作的重要性

人事档案是包含着事业单位工作的相关工作人员各种信息的一份资料，是我国人力资源管理的基本的部分，也是工作人员的信息中心，不仅可以为人事管理部门提供可靠有效的人事资源信息，还可以作为工作人员工作状况的凭证。另外，在对事业单位工作人员的管理方面，它可以及时的为工作人员办理各种保障保险等信息，使相关工作人员的权益可以得到充分的保障；如果有特殊情况发生时，可以帮助他们办理提前退休的手续。因此，国家和事业单位都应该高度重视人事资源的管理工作，保障它高效优质的开展下去。

3分析和探讨新形势下产生的问题

新形势下，我国正在不断进行着体制改革，尽管人事档案的管理工作是非常重要的存在，却依旧存在着很多问题，就像世界上每件事物的改革，都会伴随着一系列的问题一样，人事资源管理方面也不例外。下面，我将列举和分析一下新形势下认识管理工作中出现或者存在的问题。

3.1对人事档案的管理工作重视度缺乏

人事档案是包含着单位工作人员工作成效和工作经历的资料，具有极其重要的意义，但新形势下，人事档案的管理重视度不足，管理意识的不强烈，使得这项工作的利用率大大降低，不能充分的發挥它具有服务性的能力，最终导致这项工作无法被很好的落实，从而渐渐被人忽略掉它原本应该发挥的作用。

3.2 人事档案信息化管理欠缺

在新时期全球的高速发展下，信息化的时代已经来临，各行各业都紧随时代潮流，逐步实现管理信息化，生产信息化以及物流信息化，人事档案的管理也应该逐渐形成信息化管理的模式。但目前人事档案管理的信息化管理十分欠缺，无法真正实现高效和便捷，在庞大的任务量的负担下，使得整个管理模式出现延缓迟钝的状况，不能及时的为事业单位提供工作人员的工作时间和绩效，导致最终工作的迟缓。

3.3 专业的人事档案管理工作人才缺失

在新形势高标准，高质量的要求下，工作人员的素质和能力都必须得到提高，才能满足社会日益增长的需求。而人事档案管理的专业性的高质量人才在目前来看是十分缺少的，在现在从事管理工作的人员中，只有极少数能真正认识到人事档案管理工作的重要性并具有专业性的管理认知，大多数都是非专业性的档案管理人员，而他们相对于专业性人才总是会产生一定的差距，很容易会出现工作不认真，工作拖延的情况，最终对整个人事档案管理工作的进程产生一定的阻碍。

3.4 人事档案管理工作存在不真实现象

在人事档案的管理工作中，还存在一个较为普遍的问题，就是工作人员档案信息不真实的问题，档案管理工作人员在检定和评测人事档案的过程中，很容易发现相似或者完全相同的状况，这些状况将人事档案真实性和公平性大大降低，还将会严重影响事业单位以后的人才选拔，成为人事档案的管理工作的一个巨大的障碍。

4 新形势下如何做好对人事档案工作的管理

在当前的新形势下，人事档案的管理工作不可避免的存在着些许问题，在认识到了人事档案管理工作的重要性之后，我们就需要积极研究和探讨，寻求新时期做好档案管理工作的方法，进行妥善的改进，以下我将列举几个改进人事档案管理工作的方式和方法，以助更好的推动人事档案的管理工作的开展。

4.1 加强档案管理工作的意识

在人事档案管理部门工作的人员都需要真正从思想上认识到人事档案管理的重要性，并需要加强人事档案管理的宣传活动的开展，帮助传播一系列有关档案管理工作的知识及其法律法规，从而使更多的人意识到档案工作的重要性，然后在潜移默化中，增大对人事档案管理工作的重视，从而在整个社会中展现出档案管理工作对事业单位的重要性。

4.2 加强人事档案信息化

社会在不断地发展，科技也在时刻的进步，智能信息化越来越普及，在全球各行各业中被高度广泛的应用，而人事档案工作的管理工作，也应紧随社会的发展变革，积极引入信息化进行对人事资料的收集和管理，与时俱进，将科技与人事档案管理工作相融合，从而加强人事档案的信息化。人事档案信息化一方面可以减轻档案管理工作人员的负担，帮助他们快速收集和整理事业单位人事信息，并增强其准确性和真实性，简捷而快速；另一方面，信息化的管理方式可以保障人力物力财力的合理分配，为这项工作带来方便和实用，还可以减少因工作人员而产生的遗漏或者失误的状况，增强其可靠性和公平性。

4.3 注重档案工作人才的培养

在社会生活不断推陈出新的情况下，旧的保守的管理方式已经很难追上现代社会的日新月异了，人事档案管理部门的工作人员能力和素质也有待提升。人事管理部门的工作人员是人事档案管理的中坚力量，而我国现阶段的人事档案管理工作依旧存在专业性人才缺失的状况。高质量的人才培养是目前需要高度重视的问题，这也是可以增强管理工作专业性的一种方法。一方面，完善选拔制度，使选拔出来的工作人员都具有高标准专业能力，另外，对于选拔出来的人才，也要适时进行培训和测试，以不断帮助他们提高自身能力，使事业单位档案管理工作人员可以具备高水平的专业素质，在工作中能够发挥更加强大的力量，促进人事档案管理管理工作的高标准实施。

4.4 加强工作方法完善，提升档案工作质量

在新形势的驱动下，人事档案管理部门也应随着市场环境的调整，着重注意于自身的改善，不断完善档案管理工作的工作方法，增强其创新能力，积极应对新时代为人事档案管理带来的问题。并在理解其重要性的基础上，增强管理意识，展现出人事档案管理的服务性观念，保证档案的真实性，科学性以及专业性，且可以及时的将信息传达给所需要的事业部门，提升人事档案管理的工作质量。

5 结语

总的来说，人事档案管理工作已经成为新形势下必须提高和发展的一项工作，从旧的理念中汲取经验，将人事管理工作作为改革和创新的根本方法，是当前应该着手去调整和发展的方向，这篇文章不仅分析了当前新形势下档案管理工作中产生的问题，还针对这些问题提出了真实有效的解决方式，例如提高档案管理的信息化水平，引进先进基础设施，注重选取和培养高水平人才，保障人才具有强烈的管理意识等等。另外，创新意识在人事档案管理工作中也占据着重要的位置，只有着重于不断创新，才可使人事档案管理工作紧跟时代，在新形势中站稳脚跟。

参考文献

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[2]刘红.对新时期人事档案管理工作的探讨[J].兰台内 外，2011（02）：37.

[3]杨丽丽.新时期人事档案管理工作的对策与思考[J].黑龙 江科学，2014（10）：13

作者简介

黄文琳（1976-），女，广东东莞，汉族，大专，毕业于韶关学院<学前教育>，现有职称：小学高级教师