行政事业单位档案管理创新探讨

摘 要：事业单位作为国家基本职能部门，在国家政治经济建设中发挥重要作用。随着国家政治体制改革的进行，从事行政事业单位工作的公务人员每年都有流动，这就要求档案部门及时完整的记录、整理、保存基本信息资料，从而为行政事业单位工作顺利进行提供有利条件。做好档案记录整理是行政事业单位工作的重点内容之一。本文分析目前行政事业单位档案管理现状，并从改变工作思路、创新管理信息化措施、完善管理制度和加强人才培养等方面提出档案管理的创新策略。以供同行参考。

关键词：行政事业单位；档案管理；创新途径

为了提高工作效率，行政机构需要考虑到工作的所有可能的方面，特别是档案的科学管理，以促进机构的协调有序的工作。档案管理工作涉及到一系列的信息收集、整理和分析工作。为了使复杂的管理工作有序，我们应该确保创新措施的档案管理是基于实际情况，并能适应需求的机构在新时期的发展和创新，并将创新和改革工作付诸实践。

档案管理是指收集、整理、保存和使用原始数据的过程。它是行政机关的一个重要职能部门。它持有各类行政机构的文件，对行政机关的办公效率和发展起着重要的作用。信息时代的到来，提出了档案创新的工作。为了进一步促进档案管理创新在行政事业中的发展，本文进行了深入的研究和分析。

一、行政事业档案管理发展现状

档案管理意识淡薄。档案管理是行政机关的基本组成部门。做好档案管理工作，是行政机关工作人员的重要职责。虽然我国的许多行政部门目前都设立了专门的档案管理部门，但大部分都是同一形式的，对档案管理工作缺乏正确认识，对档案管理的价值和功能忽视。

文件管理的方法是传统的。档案管理是一门综合性学科，具有很强的实践性。目前，我国行政机构的档案管理方法无法满足现代社会发展的需要。一方面，行政机构没有建立统一的管理制度，行政机构也在自己的事务中，导致档案的混乱管理。另一方面，在具体的文件管理过程中，仍然采用传统的手工登记方法，导致档案管理效率低下，使用不便。

档案管理设施已经过时。因为行政机构的管理员无法正确认识到档案管理的重要性，建设档案管理和资本投资不足，一些行政机构档案管理的环境是贫穷和档案的储存设施严重受损，文件丢失的现象很严重。

档案管理人员的整体素质较低。档案管理对员工有很高的要求，员工必须有扎实的档案管理知识和运用现代信息的能力。然而，目前我国行政机关的行政人员基本都是由其他部门管理的，在档案管理上的时间相对较短，除了部门管理之外。档案管理人员的招聘要求较低，档案管理的整体素质较低，档案管理效率降低。

二、档案管理工作策略

（一）改变传统档案管理思路

我们可以从这个单位的档案管理的实际情况出发，制定档案管理者的日常工作目标和任务，增加档案记录的核对次数。需要收集的文件必须在短时间内有效地完成。保护档案管理者在工作中的合法权益，激发档案管理者的积极性，并邀请管理者對档案管理创新提出建议。机构也可以组织相关人员做好保密文件，分配相关基金提高维修记录的房间，建立一个清洁和安全储存档案，以便促进档案分类和收集工作要由经理。要明确单位人员档案工作的重要性，做好自己的工作，为管理人员的管理提供便利。此外，我们还应加强进出档案室的工作人员，检查或借用档案，做好档案保护工作。

随着现代社会的发展，档案管理在行政机构中的作用越来越突出。行政机构的管理者应逐步认识到档案管理的重要性，不断改变传统的落后管理意识，将档案管理的创新转化为行政管理改革的重要环节。政府机构的管理员应该学习国内外先进的档案管理理论知识，正确认识当前档案管理的不足和缺点，积极寻求和探索指导思想适合我们的行政机构的档案管理工作，并提高档案管理工作的质量和水平在我国的行政机构。

（二）创新档案管理方式

在传统的档案管理工作中，一般采用手工登记来收集整理档案。这项工作在一定时期内具有积极的作用。然而，随着时代的发展，档案管理的内容越来越复杂。行政机构应积极引进先进的档案管理理念和技术，对档案管理人员进行计算机技术培训，确保每个档案管理员能够灵活运用计算机进行档案的电子管理。

（三）完善档案管理制度

档案管理制度的完善是提高档案工作效率的基础和前提。随着现代信息的发展，传统的档案管理系统已经无法适应现代档案管理的需要，档案管理系统的建立，档案管理的统一实现。行政机关工作的重要职责。档案管理制度的建立应与我国的法律相一致。针对行政机关档案管理中存在的问题，应积极听取档案管理者的意见，开展档案管理制度，并将档案管理制度落实到档案工作的各个环节。

（四）促进档案信息现代化

在将互联网融入到工作和生活的各个方面的背景下，档案管理的发展趋势也应走在信息道路上。档案管理人员需要计算机技术的帮助，发展数字化档案，加快档案管理的现代管理过程。例如，在过去的归档文件中，对文件进行分类和查找是非常不方便的。一些行政单位开始使用声音图像技术和光盘技术实现文件录入的备忘录记录，并快速分类和归档，只需要输入指定的信息。可以快速获取所需文件，提高档案中重要资源的利用价值。通过网络技术手段，文档保密保护可以设置文件档案管理的重要性，从这两个方面和档案归档管理和保密的档案，以实现效率、速度、档案的保密和保护档案归档时，和国家档案管理机构。数字档案的材料，在网络远程的实施后的几天里有着重要的意义。

（五）重视档案管理人才培训

档案管理是一项既实用又复杂的工作，它要求专业人员具有专业的档案管理知识和良好的职业道德素质。因此，行政机构应重视档案管理者的选择，聘请具有较强专业能力的专业人员作为档案管理人员，实现档案管理规范化建设。一方面，行政机构要定期开展和组织各种培训活动，指导档案管理者建立先进的档案管理思想，帮助档案管理者解决工作中遇到的问题；另一方面，建立公平公正的考核机制，提高档案管理者的积极性。

三、结束语

综上所述，各种基于档案管理的信息技术，改变了传统档案管理的落后形式，实现了档案管理的信息化发展。因此，我国行政档案机构应重视档案管理工作，从思想上创新档案。管理模式，完善档案管理制度，建立档案管理专业队伍，实现档案管理的科学化、规范化发展，提高行政机构的效率。行政机构档案管理的现状制约了管理者档案文献的创新管理。情况下，档案管理的服务功能提升新时期，档案管理的行政机构应计划和创新从经理到备案，并应加强档案管理的新思想和档案的管理水平应该优化，建立科学完善的档案管理机制和担保。工业单位的档案管理可以更好地为公众服务。

参考文献

[1]李海兵； 董俊英.浅议行政事业单位档案管理的创新路径[J].中国卫生标准管理.2017（01）.

[2]田丽立.浅析行政事业单位档案管理的创新[J].现代国企研究.2015（07）.

作者简介

杨红（1969-），女，汉族，河南省信阳市光山县，长江水利委员会幼儿园。