基于事业单位档案管理工作中存在的问题与对策研究

赵泓棣 杜泓霖 杨岭

摘 要：当前随着信息技术的迅速提升，事业单位的档案管理显得尤为重要，健全当前的档案管理工作，对事业单位的可持续发展有着重大意义。而传统的档案管理仅将其看作是一份轻松简单的工作，因而在管理中暴露诸多问题。因此，本文就档案管理中呈现的问题进行解析与研究，并提出对应的解决措施。

关键词：事业单位；档案管理；问题；解决措施

事业单位档案囊括许多资料，其有益于考核与选拔人才，事业单位工作人员在阅档过程中能准确的找到相关信息而进行下一步工作计划。伴随改革开放与社会主义的深入发展，虽然我国事业单位的档案管理工作改善初具起色，但依然存在很多管理问题，为了解决这些问题，防止事业单位的发展受到影响，我们须准确找到问题根源，并及时的找到解决策略，这不仅是事业单位档案管理的需求，亦是时代进步的需求。

一、事业单位档案管理工作改良的重要意义

事业单位的发展因社会经济的稳定进步而提出了新的要求，因而对其档案的管理工作也提出了新的准则。在这样的背景下，事业单位应加快提高自身的管理能力，并且在日常的管理中，档案的管理有着至关重要的地位。因其不仅涉及到人才的考核选拔，还涉及到职工考核、记录单位重要活动等。可以看出，档案管理的改良对事业单位发展有着重要作用，其不仅记载着单位与企业的各种信息，也是发展过程中重要的信息源泉。因此，档案管理不仅是单位的无形资产，也为单位的运作决议给予重要的科学根据。

二、当前事业单位档案管理工作存在的问题

（一）思想认识不足，管理意识薄弱

当前事业单位存在的普遍问题是没有对档案管理予以足够的重视，对档案管理中蕴含的珍贵文化价值没有深切认识，认为管理工作只是简单的抄写、保管东西而已，没有多少实用价值，致使单位在这方面投入的精力并不多，因而在日常的工作议程当中受此种思想的影响很少提及，而许多单位对档案管理的管理水平要求较低，认为只要不涉及到资料的外泄、丢失问题，能应对简单的查档、外调就行了。

（二）人员专业性弱，综合素质不强

现代化的档案管理是非常具有专业性，且政策性和综合性很强。而当前档案管理工作中的管理人员其专业素质与职业道德不高，还难以满足现代化的档案管理要求。部分管理人员责任心不强，创新能力缺失，专业知识不够，因而对于标准化、专业化的进行资料鉴识收集、收卷分类、保管归档以及检查搜索运用有一定的困难。还有部分单位存在因人设岗的弊端。特别是档案的简直判定、真实性、疑点资料的核实查办等基本问题已经成为档案管理的痼疾。因而人多不办事、难办事的现象比较严重，也造成单位与人力资源的浪费。

（三）制度不够健全，管理方式草率

当前部分事业单位档案管理制度不够完善，致使其档案管理过程杂乱无章，各个事业单位部门都还存在各自的工作部门，没有进行统一规划，因而想要进行档案查阅时需要多种程序，比较繁杂。且在档案的采集、整理、查找阅读的过程中没有确立相应的制度规范，一些部门在查阅档案后没有进行有效归档，致使许多档案文件失落，档案的利用率降低，因而档案失去了应有的价值体现。因此，事业单位中如果没有完善的档案管理制度，也会影响管理人员的工作积极性与重视程度；没有统一的管理，也会导致管理工作进行起来十分困难；单位的不重视，也会影响工作人员的积极性。

（四）信息化程度弱，管理水平不高

现今信息技术的不断革新，事业单位档案管理中对档案施行信息化管理也提出了一定的要求，而在实际的档案管理中信息化程度仍然不足，诸多档案管理部门仍缺少信息化档案管理设备，致使档案的信息化管理工作难以全面展开[1]。此外，当前在档案管理中现代化管理的方式与手段不足，很多单位仍然利用传统的管理方式和方法，导致档案管理改进工作效率低下，质量也不高，最终限制了档案管理水平的提升。

三、改进事业单位档案管理工作的相应对策

（一）强化管理观念，提高思想觉悟

想要在本质上解决事业单位档案管理存在的问题，首先要从思想上对档案管理引起重视，深刻认识到档案管理的重要性。一是单位领导需加强对档案管理的重视力度，将其放到日常议程中，保证管理工作的正常开展。二是改变管理人员对档案管理工作的态度，实实在在树立重要的管理理念，增强其敬业精神与责任心，以全身心进入到管理工作中，做好各类工作事宜，并将工作中出现的问题及时向领导汇报，让领导及时了解档案管理情况，提高档案管理进程；三是单位可依据国家《档案管理法》与《档案法》制定科学、合理、健全的档案管理制度，弥补传统管理制度的缺陷，避免出现档案遗失、数据泄漏的情况，规范管理人员内容审查的标准和次数要求；最后可施行档案管理奖惩制度，予以优秀的档案管理员工一定的奖励与表扬，对于管理工作不落实、完成情况差的管理人员给与公平公开公正的批评与惩罚，对于档案管理有一定的积极作用。

（二）增强专业培训，提升管理能力

针对档案管理事业单位可成立管理人员培训机制，以增强管理人员业务能力，也可邀请档案管理学者、专家通过理论讲解，实际教导以及教授经验，务必确切有效的提升档案管理工作者的技能管理水平。其次，事业单位还可将优秀的、具有发展潜力的档案管理工作者派发出去学习先进的思想理念，学习先进的档案管理方法。可通过以下具体内容实行：其一管理人员了解工作内涵，明确职责任务；其二增强档案管理宣传力度，提高档案管理人员的聘用要求，以吸引更高知識技能水平人员加入到管理工作中来；其三增强档案管理人员专业技能培训力度，提升业务工作水平；通过专业培训提升工作人员的认同程度，以促进其在档案管理工作中更加积极。

（三）结合实际情况，完善管理制度

为能够使在事业单位档案管理工作过程中存在的问题得到更好的解决，以改善当前档案管理状况，保障档案管理工作更好发展。需要结合档案管理部门实际情况，进一步完善并建立档案管理相关制度，是档案管理更科学合理是主要任务，从而为更好的开展档案管理工作奠定了基础。在实际工作中，事业档案管理部门及相关工作人员应积极落实相关管理制度，依据制度规范和指导相关人员行为，督促档案管理工作人员，提高其工作主动性和积极性，使档案管理工作更好开展。

（四）行信息化建设，实现科学管理

现代化科学技术的飞速提升带动了计算机信息技术的广泛运用，具体到事业单位的档案管理来讲，实现档案管理的信息化建设已是当今社会对于档案管理的普通要求。在这一情形下，各个事业单位管理工作须充分提升管理效率，采取科学合理的管理方式，以实现现代化对于档案管理工作的要求[2]。其一，各事业单位相关管理人员须学会熟练运用扫描仪、电脑等现代信息设备，以正确将档案信息录入电脑系统，且能对信息进行相关处理，如文字、图片的数据资料转化，档案材料的数字化等；其二，利用互联网网络进行信息传输功能，让各级档案信息通过网络进行准确高效的传递，让信息的时效性得到保障；最后，充分运用网络技术对档案管理进行不断创新，创立档案归档数据库，提升档案资源的利用率，同时提高档案管理的工作效率。

四、结语

档案在现代事业单位实际发展中逐渐成为了一项重要内容，因此，就有必要加强档案管理工作。相关工作人员在档案管理工作过程中，应该以积极地态度对待其中出现的问题，针对问题选择相对有效的对策方法，从而提高档案管理工作水平，以保证档案的作用得到充分发挥。

参考文献

[1]吕峰.新时期事业单位档案管理工作的优化策略[J].兰台世界，2016（15）：57-58.

[2]闫凯.事业单位档案管理规范化的思考[J].产业与科技论坛，2015（10）：205-206.