城建档案信息化管理的实现策略探讨

摘 要：为了能够满足社会发展和城市建设的需要，我国正在对城建档案的信息化管理进行强化，而本文就是对城建档案的信息化管理进行研究分析，找出其中存在的突出问题，并提出相关的参考意见。

关键词：城建档案；信息化管理；策略

在当前，我国城建档案的信息化管理的工作正在大力开展，因为其工作起步发展的比较晚，所以我国城建档案的信息化管理依然是处在初步阶段。如今，我国仍有许多大城市的城建档案处在纸质档案的状态，根据我国的国情，城建档案的信息化管理依然存在许多严重问题。

一、城建档案的信息化管理存在的突出问题

对于我国现阶段城市档案的信息化管理，其中依然存在着许多严重问题，因为一些城市的政府机关没能对城建档案的信息化管理有足够的重视，就会造成城建档案的管理经费不足等方面的问题出现，而这就导致许多建设工作不能正常展开。即使我国对城建档案的建设工作提出了相关的法律法规，但一些地区仍没能落实城建档案的管理工作中的法律法规，这在进行城建档案的管理工作时，就会造成无法可依的现象出现。另外，一些城建档案的管理人员不具备先进思想观念，其思想观念比较落后，也没能充分认识城建档案的信息化管理，没能大力宣传城建档案的管理工作，这就导致城市居民没能明白城建档案所具有的重要意义。

二、城建档案的信息化管理主要策略

1、加大对城建档案的信息化管理的重视程度。城建档案的管理工作对一个城市来说，会有着不言而喻的重要性，城建档案的管理部门就应该对宣传加大力度，对宣传手段进行创新，应该和当地政府保持沟通，来获取政府的关注和支持，要加大城建档案的信息化管理的建设成本以及经费投入，对城建档案的信息化建设中的硬件设施问题进行解决，需要建立信息化的城建档案馆，设置专业管理人员的机构，加大其科研项目的人力资源以及科研资金，并把城建档案的支出纳入到政府财政预算中，为城建档案的研究工作提供充足的资金。

2、加强城建档案的信息化管理意识。对于城建档案的信息化管理意识方面问题，主要包括这些方面：一是内部的管理人员不具备良好的意识，仍有一部分的管理人员在沿用传统的管理模式，没能充分意识到信息化管理的作用和意义，并且对这个信息化管理领域存在恐惧感；二是外界对城建档案的信息化管理存在不了解或怀疑的态度，对于城建档案的管理工作，这是在城市中正常运行，并比较隐性的工作，其工作在外界的知名度并不是很高。所以，城建档案的管理工作就需要通过内部人员和外界进行宣传，以提升人们对于城建档案的信息化管理意识，端正内部人员对管理工作的态度，更新其工作观念，加大城建档案管理工作的宣传力度，提升外界在城建档案的管理工作方面的认识。

3、建立基础设施。在城建档案的信息管理中，需要依靠相应的硬件设施来进行运作，其管理过程中，主要包括档案的资源共享和信息交换这两个程序，为城建档案建立信息数据库，就是为了完成城建档案的资源共享。对于城建档案的信息数据库，通过网络就可以实现对城建档案的信息数据的收集、管理、存储和提取，这些环节就可以在网络技术下实现。所以，这对城建档案的信息化管理设备有着一定的要求，通过使用先进的设备来实现城建档案中数据的信息化管理，并为城建档案的信息化管理打下坚实的基础。

4、城建档案中信息资源的管理。在城建档案的信息化管理中，实现网络一体化的管理是最主要的要求，通过网络，来为城建档案的信息资源建立相应的數字化系统，城建档案的管理人员就需要监督归档文件的鉴定，以确保城建档案归档时信息规范以及完整。在城建档案的信息化管理中，对信息资源进行管理是其工作工作的基础，对信息资源的管理也是其管理工作中的重要环节，而实现信息资源的共享就是其管理工作的核心。实现资源共享，就可以通过提取数据的形式来提取城建档案的资料，在传统的档案管理中，提取档案时，必须要在当地档案馆中提取资料，其操作程序非常繁琐，但在城建档案的信息化管理中，提取信息资源时就可以通过网络的形式，这样就能更加方便快速地提取档案信息。作为我们社会发展的重要资源，就必须要对城建档案进行更好地开发利用，使其能够为社会服务。

5、建设城建档案管理的应用系统。对于其应用系统而言，主要包括信息安全、资源利用、资料收集等方面，在对重要档案进行管理和对档案资料进行收集时，会使用到报表处理、数据查询、事务处理等一些程序，确保城建档案的信息安全，是对城建档案进行管理的前提，其信息安全主要包括了信息身份安全，在利用档案时资料的安全以及档案归档时的完整度等。在提取档案资料时，可以进行身份验证或者是使用动态口令的方式，以确保用户的身份安全，避免档案资料的泄露。使用防火墙等技术，实现对资料的封闭式利用，防止网络病毒侵入，从而避免档案在利用过程中出现问题，也可以对档案信息通过云数据形式来进行存储和备份，也需要不定期的检查档案资源，避免档案资源出现流失和损坏的现象，确保档案信息的完整。

6、建设管理团队。对于城建档案的信息化管理，其关键元素还是对人的管理，需要提升管理团队的专业程度、综合素质，通过建立培训机构，实现对管理人员的培训，主要是从道德品质、工作理念、工作能力等方面进行培训。对于城建档案的管理工作，这是一项延续性较大的工作，所以就需要确保管理人员的稳定，城建档案的信息化管理会涉及到广泛的知识面，因此就需要对工作人员进行知识灌输。在对城建档案的信息资源进行管理时，会有比较严格的要求，对工作人员的道德修养、综合素质都有着一定的要求，通过培训，来打造专业管理团队，以实现对城建档案的信息管理更好地服务。

三、结束语

在新时期，城建档案的信息化管理已是势在必行的工作了，做好城建档案的信息化管理，必须要对信息化管理的基础设施进行完善，合理利用网络技术、计算机技术，加强工作人员的培训，提升他们的自身素质和工作能力，以确保城建档案的信息化管理工作能够稳定、快速地运行。以上就是本文对城建档案的信息化管理进行的研究分析，主要是找出城建档案的信息化管理工作中存在的突出问题，并为其管理工作提出一些浅显的意见，以期能够为城建档案的信息化管理人员和研究者提供可参考意见，确保其管理工作能够正常运行，并有效提升管理工作的水平。

参考文献

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作者简介

刘霞（1982-），女，江苏金坛，本科，研究方向：拆迁档案城建档案