广播电视台档案管理信息化发展路径探讨

王敬

摘 要：现如今，社会经济和科学技术在不断的发展深入，随着社会信息化不断的发展，广播电视台行业受社会信息化的影响也在不断提高。信息化建设在广播电视台档案管理中，属于一项难度极高又复杂的过程。在此过程中，为了建设信息化，面对着无数挑战，如果遇到，我们就要争取主动权，建立健全管理体系，让人们在根本上重视档案信息，完善档案信息化服务，平衡档案管理人员的结构，尽可能培养多的信息化人员，把档案信息化进程尽快推进，广播电视台档案管理信息化技术水平尽快提升，使档案管理工作的进程加快。总而言之，要想提高广播电视台档案管理信息化水平，首先要从根本是推进电视台档案管理。

关键词：档案管理；信息化；档案信息资源；档案人才

一、配备现代化设备，加强基础设施建设

看重软件硬件实施设备是档案管理信息化过程中最重要的环节，只有加强设施设备才能总体的规划出信息化的建设。档案管理的软件硬件设备是提高电视台档案管理信息化水平的最关键因素，从而达成档案的网络化、数字化的资源共享。建设信息化过程中，首先最重要的是建设信息技术和网络技术，这些技术可以帮助管理一些资源软件，对一些软件资源进行分类、整理、查找、保存和辨别，运用一些现代化技术手段来对档案信息进行有效管理。

现在社会经济在飞速发展，不断出现了一些处理广播电视台档案信息的现代化设备，例如，计算机、打印机、红外线扫描设备、摄像机等，在管理收集信息方面也有，他们可以帮助工作人员收集、开发和保存一些有利的资源信息。信息化管理的基础就包括这些软件和硬件设备，这些设备同样是广播电视台管理信息的重要保障。在此基础上，要想提高档案资源的信息管理工作，那么电视台广播的各个部门的工作必须要有序进行，工作一致是因为要保持数据的统一性，使数据有效的衔接起来，保持数据的统一性和一致性，与设备的硬件系统和软件系统相統一，以防在管理信息时存在问题。广播电视台在管理信息时，需要一些设备，例如统一的数字化设备，这样利用设备的信息管理系统，对信息的数字化进行文字存储、字符辨别、检索关键字、自动转化文字以及上传和下载路径等，对一些信息会进行有效的管理和储存，从而实现自动化管理。

为广播电视台配备好的基础设施，在广播电视台内部周围安插好内部区域网络，这样工作人员的工作内容和档案管理会紧密连接起来，充分体现出为广播电视台配备基础设施的作用，加强数字化管理模式，提高广播电视台归档的作用。此外，要想使广播电视台档案资源信息化可以提高，就要加强现代化基础设施的建设，这样一来，为以后广播电视台信息化的发展奠定坚实的基础。

二、建设档案信息资源，开展档案信息服务

我国的社会信息量越来越大，人们的目光越来越放在了广播电视台档案管理信息上，而这些经过加工后的档案信息是非常全面的和统一的，而这些都是电子档案的功劳，电子档案的优点是占地面积小、小而且轻，贮存密度及其高、信息的传递量大，传递速度快，具有复制快和寿命长的优点，它是建设档案信息资源的核心部分。档案信息主要由机读形式和纸质形式两方面为介质，工作人员可以利用此项信息技术来收集、容纳和管理，以方便人们第二次使用。

运用一些先进技术，比如计算机和扫描仪等等，他们都能把电子档案资料转化为纸质的数字资源，从而数据库就能建立起来，这样可以有效的利用信息，信息方便存档，也方便寻找信息。电子档案存放要合理，为电子文件的管理制定出良好的方法，要仔细的处理好电子文件的存档。

要想提高广播电视台档案管理信息化，那必须做好保存电子资源的工作。除此之外，广播电台的音频和视频这些资料要进行规范化出储存，在录制过程中必须要按照程序走，按介质的标准来存储，提高对视频和音频的要求，保护他们的真实性和完整性，检查其是否具备有效性，保持声音的真实性。电子档案在保存时，经常使用化学性质的磁性材料为载体，这样读出的信息就无接触性，有很少损坏。一些档案信息记录在介质层上，并密闭在塑料保护层中，以免有灰尘和进入，防止被磁场影响。与此同时，为了不让电子档案丢失，工作人员最好要对电子档案进行复制与备份，只有这样电子档案才能保存的更长久。

把电子档案当做一份重要的信息来源，将其纳入建造入库网工程中，同样的将其也加入办公室的体系当中，这样，数据库才能充分发挥出它的作用，做到档案信息二者共享。

三、培养档案管理人员，建设信息化

在管理广播电视台档案信息时，提高管理人员的素质和综合能力是至关重要的，这样可以加快数据信息化的进程。所以，加强档案管理人员的素质培养是提高档案信息化过程中的重中之重。一些设备的作用不能及时的发挥出来，主要原因就是档案管理工作人员素质不高，工作技能水平低下，工作方法不更新，进步速度慢，档案信息化设备不能正确使用。这样一来，目前的当务之急就是提高档案工作人员的能力和水平，提高他们的专业素养和职业道德以及工作人员自身的综合素养。

档案管理工作人员要全面的掌握本方面的知识，对于自己工作方面的技能技术也要提高，熟练的掌握计算机操作，掌握收集信息、加工信息个处理信息的工作手段，努力使自己成为知识技能综合型人才。档案管理人员自身也要具备良好的职业道德素质，拥有高度的责任感，对工作的态度也要积极向上，兢兢业业，再创佳绩，一心一意为广播电视台档案信息化管理服务。同时，档案信息管理的过程和步骤工作人员要看牢牢掌握，各个软件系统工作人员也要清楚，只有这样，档案才能管理的非常完整，确保信息安全不外漏。工作人员要想做好信息的保密工作，那就必须要进行职业素质培训，平时注意自学，对理论知识不断进行更新。

管理信息人员的结构要做出适当调整，对人力资源进行更深一层的挖掘，必须从各个地方引进人才，对工作人员进行职业道德素质培养，培养新一批知识技能复合型人才。

参考文献

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