高校财务绩效管理中平衡计分卡的应用研究

2018-06-25 10:01王建民
现代营销·经营版 2018年5期
关键词:高校财务平衡计分卡绩效管理

摘要:高校财务绩效管理是一种针对财务人员的监管行为,换言之就是其因人员的变动特征而也具有一定的质量不平衡特性。而平衡记分卡是一种能够以实际记录为主,高质量落实绩效管理工作的有效思路,故本着提升高校财务管理质量的根本目标,本文以分析高校财务绩效管理中应用平衡记分卡的现存问题开始,对其应用策略展开了简单探究,望文中的策略内容可以为相关管理人员提供一些简单的参考内容。

关键词:高校财务;绩效管理;平衡计分卡

引言:

高校财务管理部门是负责财务管理的重要执行部门,他们的工作质量能够最大程度的提升高校财务管理的实际效果,将高校的财务输出和输入均控制在合理的范围内。在财务管理部门中,人员是决定工作质量的重要元素,而绩效管理就是针对财务人员而衍生的一种工作质量的监督方式。在传统的高校财务绩效管理中,管理者都是通过固定的行为指标和业绩指标来对财务人员进行行为规范,整体质量较差。而本文所采用的基于平衡记分卡的管理模式,能够有效提升高校财务绩效管理的实际效果。故对其应用策略加以研究,具备切实的研究价值。

一、简析应用平衡记分卡时存在的误差问题

(一)财务绩效管理团队对于平衡记分卡的应用意识不到位

高校虽然不属于依靠盈利而生存的经济组织,但高校每年都会招生和扩招,在这一过程中就会产生许多的财务工作。同时如若高校在某一年需要变更收费标准或优惠标准,那么高校财务便也要随时改良工作模式。因此在高校环境中,财务管理工作不但必要,还必须时刻保持着高水准的工作质量,这样才能保证高校财务的运行效率。而平衡记分卡作为一种可以通过监管提升财务管理质量的工具,高校财务部理应使用这一方法来提升自身工作绩效。但从目前的应用状态来看,多数财务管理和绩效管理团队都并未对平衡记分卡这一管理辅助工具有着清晰的认知。甚至常有绩效管理人员认为,平衡记分卡是与传统的绩效管理相悖的,难以被融合应用。而这种思维就必然会影响高校财务绩效管理的实际质量,从而使得高校财务绩效管理的工作方式使用停留在过去的管理形态下,难以提升财务人员的工作效率。

(二)平衡记分卡的应用方式较为老套

目前,虽然已经有高校绩效管理团队开始使用了平衡记分卡,但在具体应用的过程中,因为认知存在问题,或者没能将其优势作用加以充分利用,于是便使得多数的应用过程都显得非常的突兀。平衡记分卡具有一定的使用特色,那就是这种方式可以将管理者的行为要求转换成关键词来提升财务人员自我监督的效果,也能提高绩效管理人员展开监督的综合效率。但若要发挥这一功能,需要绩效管理人员不间断的对平衡记分卡上的记录内容进行监督,同时平衡记分卡上初期设定的内容也需要高度联系高校财务管理工作的实际,这样才能发挥行之有效的作用。而多数的绩效管理团队在落实应用工作时,都只是设定好卡上的初期内容后就不再对其实行过程进行维护,这样一来就使得平衡记分卡的应用根本无法发挥出特定的管理作用,而仅能在通用的应用模式下记录简单的绩效完成状态。

二、高校财务绩效管理中平衡记分卡的应用策略探论

(一)以认知角度入手,增强管理团队对平衡记分卡的应用认知

认知是展开实践的重要基础,当高校财务绩效管理团队没能对平衡记分卡產生正确的应用认知时,即使应用了平衡记分卡,也很难发挥它的真实作用。而有效应用的第一步,就是绩效管理团队必须即使对其产生正确的应用认知。首先,平衡记分卡是一种度量方法,不注重财务度量,而是采用行动度量,重视绩效形成过程中的“行为价值”。其次,平衡记分卡虽然应用较为方便,但其内涵包含比较深层次的理论基础,如若绩效管理团队要充分发挥其作用,就必须要对其具体的应用方式和创新方向进行学习,从而通过不断更新自身认知的方式,做好一系列应用平衡记分卡的铺垫工作。最后,高校的财务管理和绩效管理团队要做好前提商议,商议内容为如何通过调整工作流程和工作方式,高度配合平衡记分卡的应用。这样一来,就能减少应用平衡记分卡的过程中出现的障碍,同时也能有效的提升高校财务绩效管理的实际工作效果。

(二)以平衡记分卡的应用为核心,更新绩效管理模式

应用平衡记分卡的重点就在于,绩效管理团队一定要对高校财务管理的传统模式和自身特色有着充分的了解。而后再根据高校当前财务管理的实际特征来调整平衡记分卡的定向标准。绩效团队应该明确,将传统的绩效管理方式改为应用平衡计分卡原本就是一种比较颠覆的创新举动,如若高校未能利用实际财务特征加以应用,就会造成无可挽回的资源浪费。而后,绩效管理团队在应用平衡记分卡时,需要将绩效管理的实际内容加以细致化编排,一定要破除绩效管理模式原本的大框状态,应利用创新思维制定绩效战略,并构设一个相对完善的绩效指标架构,直至能够基于高校原本的财务管理运营结构将绩效管理更新到一种明确又严谨的管理状态。

三、结束语

综上,文章首先分析了在高校财务绩效管理中应用平衡记分卡的实际状态,而后又通过对平衡记分卡功能的简单描述,简要分析了贯彻应用平衡记分卡的两种策略思路。通过研究我们可知,若要应用平衡记分卡首先要建立正确的应用认知,而后则需按照高校财务管理的实际内容设定具体的绩效考核策略,改良绩效管理模式,这样才能发挥出平衡记分卡的优势作用。

参考文献:

[1]张婷婷.平衡计分卡在C高校教师绩效管理中的应用研究[D].沈阳大学,2017.

[2]李爱华,谭剑.平衡计分卡在高校教师绩效管理中的应用研究[J].环球市场,2017(20).

作者简介:

王建民(1979.10),男,汉族,河南原阳人,管理学硕士,会计师,从事高校财务管理、筹融资等研究。

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