面向知识管理的党校档案管理创新发展

陈阳

【摘 要】近年来，随着互联网技术与信息技术的蓬勃发展，面向知识管理的党校档案管理创新已成必然的发展趋势。基于此，论文首先阐述了党校档案管理面向知识管理创新的重要意义，其次提出了党校档案管理面向知识管理创新过程中所面临的面向知识化管理水平低等问题，提出了党校档案管理面向知识管理创新的相应对策。为了使党校档案管理创新面向知识进行全面发展，加强对管理人员的专业素养与技能的提升与管理体系的完善十分重要。

【Abstract】In recent years， with the vigorous development of internet technology and information technology， the innovation of party school archives management oriented to knowledge management has become an inevitable development trend. Based on this， this paper firstly expounds the important significance of the innovation of the party school archives management oriented to knowledge management， then analyzes some problems， such as the low level of the knowledge oriented management in the process of the party school archives management facing the knowledge management innovation， puts forward the corresponding countermeasures of the party school archives management facing the knowledge management innovation. In order to make the party school archives management innovation oriented to the comprehensive development of knowledge， it is very important to strengthen the promotion of the management staff's professional accomplishment and skill and the perfection of the management system.

【关键词】面向知识；党校；档案管理；信息化

【Keywords】knowledge oriented； party school； archives management； information

【中图分类号】G271 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2018）04-0091-02

1 引言

档案管理作为党校工作的重要组成部分，其主要包含文书上的往来、学员学习生活、教学科研工作以及建校历史等真实记录。党校档案管理的创新不但关系着党校的自身发展，而且对于国家的整体发展也具有重要影响。为了使党校档案管理能够面向知识化管理，此次课题的研究不仅对党校档案管理面向知识化理念具有理论性意义，对党校创新发展具有实际性对策。随着时代的发展，实行党校档案知识化管理不仅是对档案管理工作进行优化的基本要素，同时也是顺应时代发展的必然方向。

2 党校档案管理面向知识管理创新的重要意义

在新时代背景下，党校档案管理面向知识的管理创新，对促进党校的持续发展，提升党校科研工作和教学的知识化水平具有深远影响。主要表现在以下几点，一是加强党校管理，利用互联网技术，提高科研教学工作中档案知识化管理的效率。通过充分利用科技化、數据化的巧妙性管理方式，对档案实施面向知识化的管理模式，对资源进行保存、修剪、分享及应用等方式来提高面向知识化管理水平。不仅可以避免资源的耗费，还可以发挥其优势加强对信息数据的保管与利用，为科研工作与教学提供了良好的基础保障。二是面向知识管理的党校档案管理创新推进了知识决策，通过知识化的精准管理对档案信息进行优化，为信息的整理提供了便利的条件。不同部门之间的档案管理彼此联结，推进信息决策与档案管理，加强对档案管理的精准性。三是提升档案管理人员的专业水平及素养，在面向知识的档案管理过程中，管理人员应打破传统观念，学习互联网时代的新技能来加强自己的专业水平，来顺应时代的发展[1]。

3 党校档案管理面向知识管理创新的问题

3.1 面向知识化管理水平低

为了提高面向知识化管理水平，部分基层党校对档案管理已经开始使用信息化管理。由于受传统理念的限制，基层党校的档案管理体系依然不够完善，在网络链接及软件方面没有得到全面地开发，信息化档案管理工作很难在没有网络与数据库的情况下进行；在没有数据库的情况下，档案管理工作人员把信息仅存于电脑桌，不能妥善的保管整理，对日后的信息数据管理工作势必会造成不好的影响[2]。

3.2 缺乏面向知识化管理意识

随着时代的发展，计算机在基层党校的建设中已基本普及，为档案管理人员配备了独立工作的电脑，以及与电脑配套的打印机以及扫描仪等新设备，在面向知识化管理上提供了良好的基础。但由于基层党校档案管理人员缺乏面向知识化管理意识，对其管理工作不够重视，导致档案管理工作松松垮垮，且一些基层党校的档案管理工作依然本着传统不创新理念，对档案管理的知识化建设认识不够全面。档案管理的方式各种各样，只有将现代网络、数字以及信息技术完美的融合在一起，才能充分发挥面向知识党校档案管理的价值。通过对档案的积累、归纳、修剪、保存以及合理利用，才能更好实现档案管理的创新。然而，基层党校由于缺乏管理意识，常常出现积累不足、归纳不够以及档案不完整等实质性问题[3]。

3.3 面向知识化管理水平不高

随着信息技术的发展，在基层党校日常培训任务过程中，影像、音频、视频等新型档案逐渐大量流出，为档案管理人员的工作带来了很大压力。另一方面，基层党校管理人员的思想比较守旧，如果继续利用纸质的档案收集，则很难满足对新型档案资料的有效收集，档案资料繁多，很容易出现档案信息错误、档案漏掉等问题。除此之外，档案管理工作人员不是专门的档案管理人员，出现“一兼多职”的现象，对于档案管理工作不熟练，且没有受过专业的培训，所以，面向知识化管理水平不高[4]。

4 党校档案管理面向知识管理创新的对策

4.1 提高档案管理人员专业技能与素养

在党校档案管理面向知识管理创新实践中，应注重对基层党校档案管理人员专业技能与素养的培养，档案管理人员不仅需要熟练掌握创新技术，还要具备专业素养与技术水平。因此，各基层党校负责人要开展对档案管理人员素质理念的培养，树立一个好的发展目标，对党校档案管理工作有一个严谨的态度。还要对档案管理人员进行创新理念的培训，学习新软件、新技能，创建一只有能力且敢于创新精神的队伍。为党校档案管理面向知识管理创新发展奠定良好的基础[5]。

4.2 实行平台建设管理体系

平台建设是一种新兴的管理方式，通过建立档案管理体系，利用计算机将信息进行资源整合，创建网络发展平台。如何更好地实施平台建设，首先，党校档案管理人员应合理利用国家给予党校的档案管理专项资金，充分发挥其价值为企业获取更多利益，为面向知识化档案管理平台的创建提供资金保障。其次，在平台建设的过程中，党校档案管理人员应提前对平台管理体系及制度进行完善，把资金合理分配。在一些必要的配置上进行合理购进。建立一个面向知识化的档案管理平台。接下来，要定期对信息管理设备进行维护，保证档案管理工作的效率。另外，对于一些废旧的设备避免出现资源浪费的现象。最后，加强企业间各部门的通力合作，共同创建一个面向知识管理的党校档案创新管理[6]。

4.3 完善企业面向知识化管理

在对基层党校日常档案进行管理时，应完善企业面向知识化管理。包括教研工作、校园建设以及整理学籍等全方面内容。在对档案资料进行全面知识化完善时，利用计算机管理应用系统，将收集的文件资料进行整理与归档。档案管理人员应与不同部门加强沟通做好实时跟踪，以电子文件的方式对需要录入的党校活动等进行归纳、整理、录入，创建档案管理数据库，提高档案管理面向知识化水平。同时，将档案资料整理为数字化管理，并利用现代科技对收藏档案加以扫描与处理，把复杂且不易打理的文件进行电子收藏，实现档案的数字化。完善企业面向知识化管理，不仅提高了档案管理工作的效率，對基层党校，以及社会的各项发展都有着深远的影响。

5 结论

本文在对党校档案管理面向知识管理创新的重要意义分析的基础上，展开了对党校档案管理面向知识管理创新的问题的研究。研究结果表明，现阶段，我国党校档案管理依然存在面向知识化管理水平低、缺乏面向知识化管理意识、面向知识化管理水平不高等问题。未来，我国应提高档案管理人员专业技能与素养、继续加强实行平台建设管理体系，来完善企业面向知识化管理。

【参考文献】

【1】仝丽.党校档案管理创新存在的问题与对策[J].中共郑州市委党校学报，2016，11（3）：85-86.

【2】李媛媛.党校档案信息化管理的相关问题探讨[J].决策与信息（下旬刊），2015，25（12）：279.

【3】张莺.新时期基层党校档案信息化管理创新研究[J].开封教育学院学报，2017，32（8）：216-217.

【4】李颖.党校档案管理工作的问题及对策[J].卷宗，2016，14（12）：71.

【5】付继群.探讨关于党校档案管理工作的几点有效研究[J].卷宗，2017，34（34）：10-10.

【6】李丽.新时期党校档案科学管理的创新思考[J].卷宗，2016，40（8）：81.