高职院校固定资产的信息化管理方法研究

朱丽红

摘要：随着教育体制的深入改革，我国高职院校教育得到快速发展，新形势下，高职院校固定资产的数量与种类不断增加、规模也越来越大，大大提高了对高职院校固定资产的管理要求，随着信息技术的快速发展，信息化管理方式大大提高了高职院校固定资产管理效率，文章重点探讨高职院校固定资产的信息化管理。

关键词：高职院校；固定资产；信息化管理

一直以来，我国高职院校多采用手工记录的方式来记录和统计固定资产的使用、管理与维修数据，工作效率低，且浪费大量的人力、物力和财力，无法满足新形势下高职院校固定资产管理工作的要求，也不利于高职院校的可持续发展。随着网络信息技术的发展，信息技术被应用到高职院校固定资产管理工作中去，并取得良好的成效。笔者根据自身多年的工作经验，谈谈对高职院校固定资产信息化管理的几点思考。

1 加强高职院校固定资产管理信息化建设的重要性

1.1提高高职院校固定资产管理水平的必经之路

固定資产是高职院校开展教学、科研以及管理工作的物质保证，直接影响高职院校的生存与发展质量。传统的手工记录法耗费大量的时间和人力，工作效率低，现阶段，在开展固定资产管理工作中，渗透信息技术，建立完善的固定资产信息管理系统，引导广大师生共同参与，为高职院校固定资产管理工作创造新的局面。采用信息技术来管理高职院校固定资产，有利于随时随地掌握固定资产数据的变化，并基于此加强内部调控，有效降低固定资产损坏、流失问题；实时掌握固定资产的实际状况，改变传统的固定资产信息部队称问题，实现资源共享；另外，改变传统的纸质化对账模式，大大降低了面对面对账的尴尬局面，从根本上解决高职院校中普遍存在的固定资产管理工作强度大、账面与实际不符、清查难、监控效率低等问题，从而有效提高固定资产管理水平。

1.2实现高职院校可持续发展的重要途径

随着高等教育体制的深入改革，实践教学成为与理论教学同等重要的教学环节，也是培养应用技能型人才的关键，现阶段，高职院校纷纷大力开展实践教学。《教育部直属高等学校国有固定资产管理暂行办法》明确规定：“高校应当按照国有资产管理信息化的要求，建立国有固定资产管理信息系统，及时录入相关数据信息，加强国有资产的动态监管。”《职业院校数字校园建设规范》明确指出：“各地要积极通过试点带动，示范引领等方式，推动职业院校数字校园建设走上规范化、科学化轨道。”还有大量国家、教育部出台的文件中都明确指出要规范高职院校固定资产的管理、配置、使用行为。

1.3时代、社会的发展需求

随着网络信息技术的飞速发展，“互联网+”时代的到来，网络凭借其传播内容实时丰富、传播速度快、传播范围广、多向交互传播等优点在人们的生活、工作和学习中得到普及。高职院校作为培养符合社会、企业发展需求的应用技能型人才，应充分了解和掌握新政策、新技术和新工艺，但是，结合目前来看，信息技术在我国高职院校的固定资产管理工作中尚未得到全面、深入的应用，高职院校固定资产管理模式普遍陈旧、落后，且问题不断。由此可见，高职院校应与时俱进，及时搭建网络技术为平台，加强对本校固定资产的信息化、数字化、规范化管理，从而不断提升高职院校固定资产管理水平[1]。

2 加强高职院校固定资产信息化管理的措施

2.1贯彻大数据思想，树立科学固定资产信息化管理理念

现阶段，随着信息网络技术的快速发展，大数据成为时代发展的显著特征。笔者认为，高职院校应该树立正确的固定资产管理理念，不断学习新观点、新知识和新工艺，创新固定资产管理手段，及时解决学校在管理固定资产过程中那些无序、冗杂、信息不对称等突出问题；另一方面，高职院校在开展固定资产信息化管理过程中，首当其冲就是要做好顶层设计工作，立足于高职院校教学目标，将固定资产信息化管理工作纳入本校可持续发展的规划中去，统筹规划、有计划、有针对性地搭建高职院校固定资产信息化管理平台，循序渐进，最终实现固定资产的全程动态化管理[2]。

2.2建立完善的固定资产信息化管理制度

笔者认为，完善的固定资产信息化管理制度是开展固定资产管理工作的基础和前提，也是提高固定资产管理水平的制度保证。现阶段，高职院校应立足于国家、教育部颁布的各项政策法规、结合本校实际情况，来建立符合本校发展需求的科学、高效、合理的固定资产信息化管理制度体系，不仅要注重宏观制度的制定，还要根据本校发展情况，及时修订那些陈旧、过时的管理制度，加强固定资产信息化管理程序与手段的规范化、科学化，从而为固定资产管理创造一个良好的运行机制，确保在开展固定资产信息化管理工作时有章可循、有制度可依。

2.3优化固定资产信息化管理体制

现阶段，笔者认为，高职院校应顺应发展潮流，设立专门的固定资产信息化管理部门，并处理好与学校后勤管理处、各院系、信息网络中心等部门之间的关系，权责明确，明确各部门的权力与责任，服从学校整体规划，并完善“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的固定资产信息化管理机制。高职院校应安排一名固定资产信息化管理负责人，最好由学校副校长担任，固定资产信息化管理部门的主要职责是做好全校的固定资产管理工作，然后各院系应再安排一名工作人员负责本院系固定资产管理工作。如此一来，固定资产信息化管理部门负责整合各院系固定资产信息，随时随地开展对固定资产的实时监控，从而实现高职院校固定资产的科学配置、高效利用[3]。

2.4组建专业技能强、综合素养高的固定资产信息化管理队伍

随着高职院校固定资产信息化管理工作的深入推行，对管理人员的专业技能、职业素养有着更高的要求，笔者认为，高职院校要加快组建专业技能强、综合素养高的固定资产信息化管理队伍。提高管理人员的准入门槛，招聘符合岗位需求的工作人员。其次，定期组织开展相关的固定资产信息化管理培训工作，对在职人员进行理论与实践方面的培训，引导所有管理人员及时掌握新工艺、新技术和新政策。最后，加强与外校、与不同院校对固定资产信息化管理工作的交流，汲取先进的管理经验，从而组建一支力量雄厚的专业管理队伍，从而不断提升高职院校固定资产管理水平[4]。

2.5基于云计算技术，建立固定资产信息化管理系统

笔者认为，现阶段，高职院校应创新管理理念和管理方式，建立符合本校实际发展需求的固定资产信息化管理系统。（1）基于云计算技术，构建固定资产信息管理平台。因为云计算是传统计算机与网络技术联合发展的产物，是新形势下发展最迅速、最高效的创新技术。云计算的优势就在于将所有的计算任务集中分布在由无数计算机组成的资源池上，用户可根据实际需求来获取计算能力、存储空间、信息服务，具有虚拟化、弹性伸缩、快速部署、按需自动服务等优势：使用云计算技术，用户可以利用计算机、智能手机等终端，突破时空的限制，实时获取不同的应用服务，甚至类似于超级计算这样的大型任务。高职院校基于云计算技术来构建高效的固定资产信息化管理平台，凭借“云”的自动化集中式管理，大大提高了资源的利用效率，其次，还能节省大量的人力、物力和财力，如，购买计算机、管理软件、软件的升级维护等费用。另外，通过云计算技术，还能最大范围的实现資源共享，有效解决了传统固定资产管理过程中资源分配不均的问题，提高了数据存储的安全性、效率性。（2）建立完善的固定资产信息数据库。随着高职院校规模的扩大、学生数量的不断增加，固定资产的数量和类别不断增加、规模不断壮大，要想提高固定资产管理质量，分类管理是一种比较科学的方法，具体来说，就是实现会计准则规定的固定资产的分类标准和条形码的编码规则的统一，对现有的固定资产进行分类、编码，确保每一种、每一个固定资产都有一个固定的编码，然后将这些固定资产的具体信息录入管理信息系统，建立完善的固定资产的信息数据库，用户在领用的过程中，只需扫描固定资产的条形码，就能获取固定资产的具体信息，从而有效实现了对高职院校固定资产的全程动态化的实时管理。

3 结语

综上所述，高职院校固定资产信息化管理工作是一项漫长、复杂而又系统的过程，现阶段，很多高职院校己取得不错的成效，在未来，各院校应遵循固定资产信息化管理的内在规律，利用固定资产信息化管理平台，不断提高固定资产管理动态化、精细化水平，实现资源共享，为高职院校开展教学、科研、学习工作提供有效的服务，最终实现高职院校教育的可持续发展。

[参考文献]

[1]李小燕.高校固定资产信息化管理的思考[J].淮南职业技术学院学报，2016 （4）：55

[2]马正一.浅析企业固定资产管理中如何实现信息化管理模式[J].现代工业经济和信息化，2015 （18）：87-89

[3]李小奕高职院校管理会计信息化有效实施路径[J].经济研究参考，2015 （70）：86

[4]王幼玉，林超，吴科军RFID在高职院校固定资产管理系统中的应用研究[J].电脑知识与技术，2014（ 35）：70