论PDM异域数据库共享系统在钢铁企业全面风险管理实践中的作用

摘要：企业运营中存在经营风险、财务风险，这些指标如何形成一个风险体系，企业如何以量化的形式进行计量，进而采取不同的应对措施，使风险处于自身可承受的水平是风险管理的重点。随着计算机技术应用，企业各部门所有数据均可以通过数据管理软件进行集成、调用，为企业搜集、管理风险数据提供了保障。

1.前言

舞阳钢铁有限责任公司的全面风险管理正处于研究开发阶段，主要目的是通过计算机系统的应用，收集各环节风险成因，通过技术手段进行周期性度量，主要解决：如何将企业关键业绩的促进或者将企业目标的实现与风险管理的能力发挥联系起来，如何将企业传统的企业决策某些基准改变为风险调整基准，如何应用和开发对提升企业竞争力具有意义的风险量化技术，如何将风险管理更好的融入到企业的日常业务中。

舞阳钢铁有限责任公司的自动化信息部通过计算机应用软件来管理公司的运营数据。现阶段，PDM在制造业中的作用越来越大，在歐美国家PDM的信息集成技术开始成为行业的规则，当下的PDM系统经过了很多次的革新，PDM系统在舞钢的系统集成技术中扮演非常重要角色。PDM（产品数据管理）系统致力于解决信息共享这一问题，逐渐形成了一定的行业规范，通过PDM与工具软件之间实现数据格式的兼容，促进数据管理软件和各部门的数据互相集成，这使得PDM所操作的数据越来越多。它是现代企业管理应用软件需要重点突破的一个技术壁垒，其特点是在市场和技术上都有非常大的潜力可挖。

2.PDM系统与风险管理的结合实践

（一）、钢铁炼化企业特点

舞阳钢铁公司是短流程钢铁炼化企业，涉及从废钢、铁矿石入场过磅、放射源安检、质检、分选、入库、填炉、炼钢、轧钢、销售等阶段的问题，一方面要积极应对突发事故，另一方面又要准确地在复杂多变的情况中制订方案，所以指挥人员要不断改变计划，不断协调和组织各部门、各车间，以及企业整体的运营，在庞大的信息数据面前，必须要建立能够自主处理数据的信息共享平台，这样才能既缓解员工的工作压力，又能及时处理突发事件，让钢铁炼化工作不至于处于被动状态，改善钢铁炼化的发展模式。

（二）、信息化系统的形成

在不断实践中，舞阳钢铁公司自动信息化部门研制的PDM管理软件对生产、销售、管理各阶段进行信息的互相识别、集成、交互和数据库同步，主要是将B/S结构嵌入到C/S架构中。即将浏览器嵌入到PDM中，这样方便各部门在PDM客户端可以及时访问服务器上的可视化主页。在IIS服务端除了asp.net的界面外，还架设有WCF服务，提供Web Service接口，PDM绕过浏览器直接进行同步调用，通过asp.net界面调用WCF服务，提高了系统的可扩展性。在有效管理了运营数据的同时，对企业各环节的风险状况可以根据不同的数据进行评估，起到全员、全过程防范风险的目的。每个工作步骤、每个部门，不同的风险因素如过磅偏差风险、放射源风险、筛选危险易爆品风险均以定量的数据显示。

PDM是 Product Data Management（产品数据管理）的缩写。CIMdata曾这样定义：“PDM是一种帮助工程师和其他人员管理产品数据和产品研发过程的工具。PDM系统确保跟踪那些设计、制造所需的大量数据和信息，并由此支持和维护产品”。通俗理解，PDM系统通过数据模型对必分析，即舞钢自动信息化部门研制的PDM管理软件对生产、销售各阶段进行信息的互相识别、集成、交互和数据库同步。

现阶段我国的钢铁企业面临着非常严峻的挑战，在经济全球化的今天，国外企业对中国本土企业的冲击日益增剧，想要在同行业或来自国外企业先进的产品中脱颖而出，精细化管理降低产业能耗是我国的钢铁行业内求发展外求生存的重要途径，一方面国内钢铁企业对产品的质量要求日益增高，对产品质量的需求越来越高。PDM异域数据库共享系统是建立在各部门工作数据基础上，基于复杂的数据分析掌控企业的动态运营。另一方面随着产品的种类型逐渐增多企业的规模逐渐完善，钢铁生产业与其他行业之间的交叉，这些数据变的越来越繁杂；因此灵活运用的数据共享从各部门各个科室的数据传递，带动工作有序运营，解决企业生产运营环节花费不必要的人力物力浪费。钢铁企业要从根本上降低能耗损失及时解决信息失衡所带来的各种人力、时间损失，就需要寻找最新的最科学的方法来管理这些数据。

PDM异域数据库共享系统的建立是一个行之有效的突破点。

信息自动化系统软件的应用，实现异域数据库共享，横向有利于实现炼钢按板厚、按标准成分炼钢，评价炼钢环节的创效情况，有利于轧钢按坯-材、锭-材工序、按热处理分炉型轧钢，根据不同产品的工艺路线，实现低成本、高效益生产。对不同成本钢种合同的承接及生产组织的优化起到指导作用。一方面便于企业进行有效的过程成本控制，另一方面适应不同产品区别定价开拓市场的需要。同时，通过PDM数据共享系统实现异域数据库的调用，实现了风险指标的实时报警，促进了全面风险管理工作的实施。

以经营风险、财务风险为主线，由公司各部门在风险形成的环节搜集基础理论数据，确定风险承受程度，超过风险承受能力时实时报警。由风险管理部门依据企业自身情况进行判断，提出风险应对措施，在这个过程中，风险数据与企业的经营数据，由PDM系统为纽带联系起来。

（三）、全面风险数据收集、建立过程

舞阳钢铁公司在实践中，根据风险的不同特点，首先确立了风险体系，明确了需要管控的内容。

1、内部风险：主要是企业内部运营环节可能存在的风险。内部风险一般具有基础性、普遍性、持续性的特点，涉及日常管理的各个方面。比如针对内部控制体系的管理对象包括公司经营管理层、员工、基础设施、工具等具体对象的风险，以及各类内部运行机制、管理业务流程、产品制造工艺、技术标准规范等内部管理运行环境中的风险。要求总公司、各分厂、车间分层级识别出风险防控点，并通过严格执行企业全面的管理流程和严谨的规章制度，将风险防控落到实处。

2、外部风险：一般具有阶段性、偶然性、突发性的特点，一般不能通过企业内部规章制度进行管理控制。针对外部风险来源如政府、股东、投资者、竞争者、替代者、社会群体、客户等企业外部环境，舞阳钢铁公司结合企业战略规划、企业重点工作与全面预算情况，参考国内外重大风险事件、案例，对标汲取先进企业风险防控经验，通过特殊事件警示提醒、专项方案预防控制、科学容忍合理规避等手段进行防范与应对，同时在内部控制体系严密执行的前提下，根据风险防范应对预案组织演练并持续改进。

3、风险度量对不同种类的风险要使用不同的度量模型。内部运营风险的度量相对来讲比较容易，如各种质量指标、执行效果、安全指数等。对外部风险的度量包括市场指标、景气指数等。对战略风险度量比较困难，一般可以考虑财务表现、市场竞争力指标、创新能力系数等。目的和偏好不同，要找到一种普遍性的风险度量是很困难的，也没有必要。

风险量化的困难还在于风险数据不足，质量不高，信息在企业的传递不及时，在数据和管理水平的现实条件下，不能与现存的管理连接，有效应用结果，由此需要提高数据管理水平，PDM系统整合后，通过时间的累积，搜集储备了数据信息，解决了信息传递问题，可以较好的利用数据，满足企业对不同风险偏好所做出的决策。舞钢公司采用的风险度量方法有最大可能损失法、针对某一事件发生与否的概率值法，以及概率加权平均值（如统计期望值和效用期望值）等。针对不依赖于概率的事件，直接采取了依人们直观判断的方法，如专家意见。在多数情况下，采用了统计和直观相结合的方法，首先使用专家意见来缩小范围，取得初始数据，然后再使用统计的度量方法。

舞钢公司全面风险管理体系分为预防控制、过程控制、事后处置及改进三个阶段，预防控制通过风险识别、评估及风险库的建立来实现，过程控制通过内部风险控制及外部风险防范应对预案管理来落实，事后处置及改进通过内部及外部风险事件发生后的处置措施和内部控制体系及外部风险防范应对预案的完善来实施。

风险管理信息系统涵盖风险管理基本流程和内部控制系统各环节，主要实现风险信息的采集、存储、加工、分析、测试、传递、报告、披露等功能，实现了风险管理与其他信息管理系统的融合，该系统能够对公司重大风险进行计量和定量分析、定量测试；能够实时反映重大风险和重要业务流程的监控状态；能够对超过风险预警上限的重大风险实施信息报警；满足了风险管理内部信息报告制度和企业对外信息披露管理制度的要求。

3、舞钢公司运用PDM数据管理系统与风险管控相结合的意义及改进方向

舞钢公司通过践行全面风险管理，系统地辨识、衡量、评估可能影响企业战略目标实现的重大风险，完成了公司全面风险管理体系建设规划目标，使得广大员工的风险意识不断提高，全员重视风险管理工作的业绩、各单位部门的关键业务流程风险清晰的予以揭示，风险管理部门通过调用、分析、汇总，根据企业对风险的态度做出决策，决定是否对风险实施控制，是制度控制还是技术控制，是实施风险转移、回避还是分散。

风险管理涉及到企业的各个层面，在制度建设上，应着重从法人治理机制、组织体系和文化建设等涉及风险管理内部环境方面展开工作；在操作层面，要不断完善风险案例，完善PDM系统中风险指标体系，以财务风险定量指标为基础，结合经营风险指标，合理确定风险承受能力，进行周期性的风险度量，既重视指标，也不盲从，根据各自企业的战略决定应对风险的方式。

参考文献

[1]ISO31000 风险管理标准（译文）

[2]COSO企业风险管理---整合框架

[3]COSO （The Committee of Sponsoring Organizations of The National Commission of Fraudulent Financial Reporting）

[4]ERM （Enterprise Risk Management Framework）

[5]企業财务风险分析 安越

[6]财务风险管理概述 百度百科

[7]全面风险管理理论与实践 张苏玉 财会学习

[8]太钢全面风险管理体系的创新与实践 世界金属导报

[9]莱钢集团公司全面风险管理体系实践 赵峰 中国钢铁业

作者简介：张建召，男，1972.12.07，河南省市洛阳市偃师市，湖北工业大学，高级会计师，研究方向：计算机技术。

（作者单位：湖北工业大学）