高校宿舍管理系统研究

张子华

摘要：隨着我校学生住宿人数的大幅增加，宿舍管理的难度不断加大。宿舍作为学校学生高度密集区，其安全与稳定对于整个学校都至关重要。所有这些弊端和标明必须探索一种新型的宿舍管理方式，提高宿舍管理效率、保证宿舍管理质量。近年来信息技术迅猛发展，互联网+产业大量兴起。我们宿舍管理团队通过学习借鉴兄弟院校管理宿舍模式并结合我校宿舍管理现状，联系相关技术人员探索研发了一款新型的宿舍管理系统软件。本文将着重给大家介绍一下我们开发的这款软件系统的总体情况，以期待对大家在宿舍管理方面有所启示。

关键词：高校：宿舍管理系统；天津中德应用技术大学

一、宿舍管理系统网页端

（一）打开与登录在网页上输入我校专门的宿舍管理系统网址，然后点击即可进入登录界面，输入账号和密码就可以登录进去了。这里我们给各个学院赋予了登录名和密码和相应的权限。

（二）基础信息维护

这部分主要包含三个方面，这也是各学院辅导员在日常宿舍管理中经常使用的功能。首先，新增、删除、修改专业信息：首页中基础信息下面的专业管理一栏可以新增、修改和删除各学院专业信息；其次，新增、删除、修改班级信息：首页中基础信息下面的班级管理一栏可以新增、删除、修改班级信息；最后，新增、删除、修改学生信息：首页中基础信息下面的学生管理一栏可以新增、修改、导入、删除学生信息。通过新增功能可以添加单个学生信息。通过导入功能可以用EXCEL表格批量增加学生信息。

（三）学生住宿信息维护，

本项功能主要包括四项。1.批量分配学生宿舍：在首页宿舍管理一栏下面的宿舍分配一项中的学生宿舍分配管理可以使用统一的模板大批量导入学生的住宿信息；2.查看学院（系）所管宿舍的空床：在首页宿舍管理一栏下面的宿舍分配一项中的学院空宿舍管理中可以按照宿舍楼、学生性别、宿舍号等查询各学院的空宿舍情况；3.调整学生宿舍：在首页宿舍管理一栏下面的宿舍分配一项中的学生宿舍分配管理下有调宿申请一项，提出申请可以由宿管科负责老师审核无误后同意申请请求并同意该调整，打出调宿单并盖章即可生效。4.任命宿舍长：在宿舍管理一栏下面的辅助功能中有任命宿舍长一项功能，输入宿舍楼名称、楼层和宿舍号，然后在宿舍长一栏中，即可选择宿舍中任何一人名字担任该宿舍的宿舍长。另外在该界面通过导入功能还可以利用统一的模板输入好各宿舍信息大批量任命宿舍长。

（四）查看学生宿舍统计数据

该板块分为七个部分进行介绍，包括：1.分年级查看各学院（系）住宿人数；2.查看学院（系）各专业/班级的住宿人数；3.查看某个学生住在哪个宿舍；4.查看各个宿舍楼男女生住宿人数；5.查看各个宿舍楼的空床；6.查看或导出宿舍数据库；7.查看各宿舍楼的房间数及床位数。

在首页的统计报表目录下可以查询按学院年级选择入住学生人数、学院分年级或分专业男女生查看入住学生人数、按专业或者班级查看入住学生人数、各学院房间使用数量；在首页的统计报表目录下可以查询按宿舍楼统计的男女生人数、按宿舍楼查看空闲床位、按宿舍楼查看学生的入住信息、按宿舍楼查看房间数床位数等信息；查看或导出学生宿舍数据库：首先，单击上侧：统计报表；其次，单击左侧：宿舍楼统计，宿舍楼查看入住学生信息；最后，单击中间区域左上角：可以按宿舍楼、楼层、宿舍号和教育层次查看学生宿舍信息，并且还能实现数据的导出功能。

（五）查看学生宿舍违纪情况及上传整改照片

在首页统计报表左边可以选择不良宿舍统计情况、下载整改通知书、未检查统计信息、查寝结果查看、学生违纪记录、宿舍不良记录等进行相应栏目信息的查看和下载。

本项栏目还有很多细化的功能，如1.查看辅导员所管学生宿舍数量及其违纪次数；2.查看或导出某天宿舍的违纪情况；3.查看或导出某天的整改通知书；4.在系统上传整改后的宿舍照片。

二、宿舍管理系统移动端

宿舍管理系统移动端稍显简单，主要供宿舍管理人员查宿使用。宿管员首先用手机扫码下载“中德查寝”手机app，然后根据赋予的用户名和密码登录进入系统。接着，宿管员就可以根据系统里已经输入的宿舍号拿着手机挨间宿舍检查了，宿管员每检查一间宿舍都会拍一张宿舍整体照片、以及宿舍号、宿舍门贴。如果有违纪现象比如烟头、脏乱、违禁电器等，宿管员还会专门拍摄一张违纪照片，用来作为证据，随后宿管员将以上照片都输入系统里，如有违纪的还会在违纪栏目里选择具体的违纪项目，供学管老师查看。

三、总结

通过该款软件的研究和应用，宿舍的调整和分配工作实现了无纸化办公，同学们宿舍违纪现象大幅减少，良好的行为习惯正逐步养成。我校宿舍管理实现了信息化和网络化，宿舍管理水平大幅提升，安全系数持续增强。总而言之，随着社会的发展变迁，宿舍管理系统也会不断更新与升级，以满足更加广泛和多样化的需求。作为提升宿舍管理效率，改善宿舍服务工作的一个初步尝试，本研究还有很多需要完善的地方，只是希望给予大家在宿舍管理中有些许的启示，不完善之处，请各位同仁多多批评指正，以促进我国高校宿舍管理工作再上新台阶。

本文为天津中德应用技术大学校级科研项目研究成果，项目编号：zdkt2017-013

参考文献

[1]陈倩倩.技工学校宿舍管理系统功能需求分析[J].新经济，2016（35）.

[2]赵李璇.高校学生宿舍信息管理系统的研究与实现[D].成都：电子科技大学，2012.

[3]罗艺荣.学生宿舍管理系统的设计与实现[D].厦门：厦门大学，2013.

（作者单位：天津中德应用技术大学）