浅谈普通高中会计电算化的现状及发展方向

王克萍

【摘 要】会计电算化是信息技术发展的产物，以其高效便捷为各行各业所用。目前，大部分学校都实现了会计电算化，这一新型的财务管理手段，对学校财务管理水平的提高发挥了积极的作用。随着信息技术的迅猛发展，以及学校办学规模的扩大，学校财务管理又出现一些新的问题，本文以会计电算化的发展为契机，探讨新形势下，学校财务管理如何进一步深化改革，推动学校管理水平的提升。

【关键词】普通高中；会计电算化；现状；发展

一、普通高中会计电算化的现状

1.会计电算化的功能未能全部实现

普通高中实现会计电算化之后，核算的效率大幅提升，使得财务部门的工作效率和工作质量得到了保障。但大部分学校还是仅仅停留在用计算机替代手工记账、核算、编制报表上，使得会计电算化的作用局限在存放处理数据这一功能上，没有做到对学校财务数据的管理、分析和判断，降低了会计电算化的使用效率，浪费了会计电算化的很多功能。

（1）根据财政对国库资金支付的要求，学校每一笔支付，都必须要登录三套系统，才可完成。一是登录财政国库系统录入财政支付信息；二是登录网银系统录入公务卡消费信息或资金支付信息；三是登录财务核算系统录入凭证分录信息。一笔业务在3个系统重复录入，效率低下，而且容易出现失误。

（2）随着学校资金越来越多，师生数逐年增加，财务业务量大幅增加。财务报销仍采用传统的流程，同时，财务人员配备不足，不能满足师生大量而频繁的报销业务的要求。教师意见大，财务人员疲于应付。

2.学校核算系统相互孤立，不能实现信息共享

学校在资产管理、学生收费管理、个人所得税的代扣代缴、住房公积金的核算方面都结合了会计电算化的方式有各自的核算系統。但手段比较落后，相互之间不能实现信息共享。这给财务人员增加了负担，制约了学校财务管理工作的发展。

（1）目前普通高中使用的天大天财财务核算软件，只有固定资产的流水账，没有与之对应的固定资产台账，与资产管理部门的资产数据对账工作，每月通过人工对账来实现，增加了财务人员的工作量，也容易造成账实不符。

固定资产作为学校的一项重要资产，种类繁多，规格不同、用途不同，是学校开展教育教学活动的物质保障，随着国家对教育投入的不断加大，固定资产已占学校资产的大半。多年来学校的固定资产管理手段落后，固定资产的使用管理和核算由学校不同的部门负责。各部门对固定资产管理的目标、和重点各不相同，使得固定资产管理的数据及报表内容存在差异，由于信息分散、缺乏一致性，造成管理漏洞，很多学校不能做到账实相符，而且，学校固定资产不计提折旧，不能如实反映学校的办学成本。

实行固定资产管理电算化后，固定资产变动信息、资产维护信息仍需固定资产核算人员手工收集，汇总录入。固定资产核算缺乏时效性、也容易发生遗漏。

（2）目前学校学生收费系统已与网银相联系，实现了学生网上缴费，系统自动核对缴费信息，极大地提高了收费效率，减少了财务人员的工作量也方便了广大的学生和学生家长。但学生收费系统、财务核算系统、教务处学生学籍管理系统及财政非税汇缴系统相互之间孤立，不能实现信息共享。收费文件的生成、学费汇缴财政及收费凭证的录入等仍需人工操作完成，费时费力且容易有差错。

（3）地税部门的个人所得税代扣代缴核算系统、住房公积金管理中心的住房公积金汇缴系统不能和学校人事部门的信息实现共享。每月教师的个人所得税及住房公积金的缴存基数均需人工操作计算机完成，方法落后，差错率高。

3.会计电算化的档案管理工作滞后，没有实现财务档案的信息化

学校实行会计电算化之后，会计档案的形式多样且内容有所增加，对于环境的要求也越来越高，但目前很多学校对此没有认识，仍然在沿用老的管理制度和管理措施。会计人员也只能将财务档案用打印机打印后装订成册，按原有的管理方式送到学校综合档案室保存。极有可能造成财务档案的灭失。普通高中会计电算化档案管理的现状严重影响会计电算化功能的发挥，限制了财务档案功能的发挥。

二、普通高中会计电算化今后的发展方向

1.逐步扩大会计电算化的使用范围

学校应根据自身情况，建立健全财务制度，不断升级核算软件，在学校经济活动中广泛运用电算化，充分发挥会计电算化的功能，实现学校财务管理信息化。

（1）在确保安全的前提下，学校通过升级核算系统，利用数据库技术，实现财政国库系统、网银系统和财务核算系统三合一。学校财务人员只需要在财务系统录入凭证信息，将此信息发送到财政国库系统和网银系统，即可完成支付令的开具和资金的支付，从而完成支付流程。如此既提高了效率，又减少了差错率。

（2）学校可通过搭建公共信息服务平台，以网络为载体，创造性的开展工作，优化报销流程。报销人员登录公共信息平台，填写预先设置的各类报销模板，如报销类型、日期、金额等信息，上传单据扫描件。在上述信息录入后，信息根据预先设置好的签批流程依次进行提交，每一环节的经费负责人通过查阅平台上报销人上传的资料进行网上审核签批。报销人可随时登录平台查阅报账业务处理情况，随时得到反馈信息。经费审批流程结束后，财务人员登录平台进行审核。财务部门审核合格后，通知报销人员携带原始单据前来办理报销款项的支取。此方法能快速有效的解决报销难得问题。同时，通过平台对签批流程的设定，对报销中需要的各类资料进行规定和提醒，能有效解决大部分老师因不熟悉财务制度，遗漏重要报销步骤跑冤枉路的问题。

2.有效发挥计算机的管理优势，打破惯例局限、提升普通高中整体工作效率

会计电算化的主要发展趋势是网络化，所以学校要充分利用计算机的管理优势，突破学校各部门之间多年来的局限性，实现各部门间的数据共享，加强数据资料的分析、整理及预测。逐步实现会计信息化，提升学校管理水平。

（1）不断深化固定资产管理的电算化，实现整个校园资产管理的信息化。

近年来，学校的固定资产管理也实现了电算化。对固定资产信息集中保存、规范化处理、便于查询，将固定资产核算人员从繁重的手工记录、核算、编制报表中解脱出来，提高了工作效率。为下一步计提固定资产折旧工作奠定了坚实的基础。

针对目前学校的固定资产管理系统是独立运转，效率低的现状。学校应将固定资产管理系统纳入学校信息化管理系统，使得固定资产管理人员可自行凭借自己的账号登录管理系统，实时记录资产变动情况，更新固定资产使用的状态，再借助一年一度的固定资产清查盘点工作予以核对，以确保固定资产账账相符、账实相符，提高固定资产管理的效率。

同时，实现资产管理系统与财务核算系统每月自动对账，每月自动提交固定资产计提折旧的数据，财务系统予以核算。

校园资产管理的信息化可确保账账相符，准确核算办学成本、为领导决策提供实时的信息，提高决策的科学性。

（2）实现学生学籍管理系统与学生收費系统、国库收缴系统、财务核算系统的互联互通。提升收费工作效率，减少差错率，及时掌握收费动态，将老师、教务人员、财务人员从大量简单重复繁琐的收费工作中解放出来。

（3）积极搭建公共信息平台，实现人事管理系统与个税代扣代缴系统和住房公积金管理系统互联互通。这既可减少相关财务人员，人事部门的工作量，又可以让教师实时登录公共信息平台查询各自的收入及缴款信息，方便广大教师。

3.建立健全电算化会计档案管理制度，使财务档案更好地为学校发展服务

电算化会计档案是指会计核算过程中接收或形成的，记录和反映单位经济活动的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。其包括通过计算机等电子设备形成的、传输和存储的电子会计档案。其具体形式有会计凭证、会计账簿、会计报告、银行对账单、纳税申报表等其他会计资料。电算化会计档案存储范围广、载体形式多样、严格要求存储空间有防火、防潮、防尘、防磁等相应的措施。同时具有信息共享性和数据易改性。

学校必须提高对电算化会计档案的认识，高度重视。根据财政部、国家档案局新发布的《会计档案管理办法》结合学校实际，制定切实可行的学校会计档案管理制度，规范电算化会计档案的管理。学校应加大软硬件设备的投入、加强网络安全管理、提高财务部门、档案管理部门人员素质，加快学校档案信息化建设的步伐，以确保档案的安全性和保密性，提高档案利用率，以便更好地为学校发展服务。

普通高中因为编制问题财务人员少，实现会计电算化后，提高了财务核算效率。但随着学校办学规模的不断扩大，以及国家不断加大对学校的投入，学校经济活动大幅增加，财务人员工作负担逐步加重。学校在现阶段只能采用现代信息技术，不断扩大会计电算化的使用范围，实现会计信息化，搭建学校公共信息平台，整合各部门的现有资源，建立健全各项财务管理制度、档案管理制度，进一步提高工作效率，提升学校整体管理水平，推动学校快速发展。

参考文献：

[1]李玉华. 会计电算化在学校财务工作中的应用研究[J]. 财会学习，2017（1）.

[2]钟霞. 会计电算化在学校财务管理中的运用[J]. 财会学习，2016（15）.

[3]滔滔. 关于会计电算化在学校财务管理中的运用研究 .中国管理信息化[J，2017（9）.

[4]邓照奇. 会计电算化在学校财务管理中的运用 .财会学习[J]，2017（18）.