李萍
【摘 要】进入21世纪以来,全球的经济呈现出爆炸式的发展态势,尤其是我国特色的社会主义市场经济发展迅速,各行各业的发展可谓是百花齐放、百家争鸣。理所当然的,随着生产力的发展,社会的进步,企业体制和管理等都相应的得到了发展和进步,尤其是作为企业内部管理重要组成部分的内部控制制度不断进行改革和适应性创新,以使企业内部工作环境和氛围轻松活泼,秩序井然有序,从而促进生产效率和效益的大幅提升。本文基于内部控制制度的视角,对内部控制制度对企业经济的影响进行了深入分析,旨在更好地健全完善我国企业现行的内部控制制度,使之能够在企业内部管理中发挥更加重要的作用,为企业创造更多的效益,促进经济的持续发展。
【关键词】内控制度;企业经济;影响
一、前言
在现代化的企业管理体制中,内部控制制度是其中不容小觑的重要管理制度,为企业内部的生产、经营与管理的正常有序运行提供了重要保证。内部控制制度是一个看起来比较简单、但是细细研究就会发现其中内涵深不见底的企业管理手段,可以说是对企业的意义非同一般,是企业能否健康持久的发展下去的重要影响因素,但是内部控制制度到底对企业的经济产生怎样的影响,很多人都含糊不清,知之甚少。针对这一现状,本文从内部控制制度的角度出发,首先用较长的篇幅对内部控制制度建立的意义进行了深入分析,然后提出了建立健全内部控制制度的几点措施。
二、内部控制制度建立的意义
在企业的现代化发展中,科学管理是企业得以健康稳定发展的基石,没有得到科学管理的企业犹如一座空中楼阁,根基不稳,随时可能坠落下来坍塌破碎。如何对企业进行科学管理是无数当代经济学家、企业家和管理者反复钻研的永久性问题,在理论和实践的不断研究中,内部控制制度逐渐引入人们的眼帘,并迅速得到应用和推广。内部控制制度体系也不断得到建立和完善,对企业内部进行有效的控制和科学的管理成为当代企业家和管理者们的不二选择。
内部控制制度主要是指在纷繁错杂的企业内部经济活动中,以完成经济任务、保证经济合法、创造经济效益为前提,对企业部门和人员的职权和责任方面进行相互制约、相互促进,从而通过有效控制提高经营效率的管理制度。内部控制制度从企业整体的角度对企业各个职能部门进行责任分类和权力管理,使各个职能部门之间不仅相互联系,更要相互制约,建立一种良性的监督和竞争关系,这种良性关系的建立可以在很大程度上避免出现内部职权滥用或财产转移等安全隐患,从而确保权力的稳定、财产的安全和工作的高效。因此,如何在企业内部建立健全一套科学的、完整的内部控制制度成为当前企业面临的重点和难点问题,成为当前企业是否实现现代化管理的重要标准。
内部控制制度框架主要有五大部分组成,包括对组织结构的控制、对授权批准的控制、对内部审核的控制、对记录的控制以及对人员素质的控制等。控制方式分为以下两类:一是不良的后果发生之后,及时的纠错与补教的内部控制;二是防止这种不良的后果发生的内部控制。
与其他发达国家相比,我国的内部控制制度建设起步较晚,发展较慢,因此,要想在当前新形势下获得更好地发展,我国企业应在国家政策支持下,充分发挥国内的市场广阔、资源丰富等优势,利用借鉴国外先进理论和实务经验,加快企业内部控制制度建立健全步伐。值得注意的是,内部控制制度并不只是简单的对企业内部某一部门或人员进行控制管理,而是对企业涉及的生产、经营及管理等方方面面,对决策者、管理者、基层员工等各级人员都进行合理控制,通过对企业内部整体的控制管理,肃清企业生产、经营、管理的环境,提高各级员工的工作效率,為企业的决策者提供科学全面的内部信息。
从上述对内部控制制度的相关概念和作用等的介绍分析中,我们得知内部控制制度的建立和健全对企业经济可以产生重要影响,具体体现在以下几点:
第一,创造经济效益。无论企业的经营和管理模式如何进行改革创新,万变不离其宗,其最初和最终的目的都是为了企业能够达成所涉及的经济业务,创造更多的经济效益。经济效益是企业生存和发展的灵魂,是方向,是希望。而企业建立健全内部控制制度可以有效提高企业内部管理的力度和效率,确保生产经营任务的贯彻落实,并监理企业内部各个部门的生产经营活动,在发生错误和偏离时及时进行拨乱反正,以一只有形的手的形式保证企业这个大机器高效运行,进而创造出更多的经济效益。
第二,提高经济效率。企业要想创造更多的经济效益,就需要从生产和经营入手,提高其经济效益是根本性方法。内部控制制度通过对企业内部各个职能部门之间的责任和权力进行明确划分,可以使部门的生产经营活动更加清晰高效,避免出现职权不明引起的重复作业,提高了经济效率。另外,建立健全内部控制制度可以有效降低部门与决策者、管理者之间的机械性沟通报请等的频率,从减少不必要的工作流程角度推动企业职能部门的作业效率,提高生产、经营效率,保证经济效益的最大化。
第三,保护经济安全。企业提高经济效率、创造经济效益的大前提是保证经济安全。企业的经济安全主要是指企业的资产安全,包括各种财产、债权及其他经济资源,这是企业得以维持生产和经营的基础和保障。在企业建立健全内部控制制度可以使各个部门与人员之间的责权分明,使企业的生产经营活动在企业管理者的掌控之中,这样不仅可以有效降低工作人员利用职权之便挪用企业资产的可能性,而且大大降低了公司生产资料浪费的现象出现,为企业减少了不必要的成本支出,提高资产的利用效率和效益,提高企业的经济效益。
第四,保证信息正确。企业在进行生产、经营和管理的计划和决策时,需要利用严谨、准确且充分的信息资料进行辅助性分析,以确保最终决策的正确合理,进而推动企业的平稳运行。建立健全内部控制制度可以通过对企业内部整体生产和经营、管理的监理控制,从而得到丰富准确的经济信息,如财会信息等重要资料,凭借有效的控制保证所持经济信息的正确性和真实性,使决策者得以做出科学精确的决策,为企业的持续发展保驾护航。
三、建立内部控制制度的措施
1.设置合理的组织机构
合理科学的组织机构对企业内部建立有效的内部控制具有重要作用,企业要根据自身的生产活动以及经济活动设置科学合理的组织机构,加强组织机构间的互相牵制与互相联系,形成规范的决策、执行与监督的组织体系,保障决策的执行力,确保资产安全与完整。
2.细化控制制度
内部控制制度作为系统的管理工程,应通过一套具体详细的操作规范约束企业经济活动以及生产活动中各个环节的人员行为,细化控制制度应遵循“总体的原则—实施的要求—操作的引导”的思想,构建“制度—方法—细则”的框架,由上至下的内部控制体系。
3.提高员工素质
建立严格的招聘制度,实行公开的招聘,制定员工的工作规范,提高员工的素质,加大奖罚的力度,做到奖罚分明,促进员工发挥主观能动性,努力的完成工作,提高工作的效率。这样的做法对提高企业的经济效益有着重要的作用。
4.充分发挥内部审计的作用
内部审计能够保证财务信息的可信度,企业应充分发挥内部审计的作用,成立专门的内部审计部门,对审计人員进行定期的培训,提高审计人员的待遇。同时,内部审计人员实行定期的轮换制度,确保财务会计提供的信息的准确性以及可信性,切实地保障企业的资金财产安全,同样也能够为企业管理者做出正确的决策提供准确的数据,保障企业经济活动以及生产活动顺利有序的进行,提高企业的经济效益。
四、结束语
综上所述,本文对内部控制制度对企业经济的影响进行了深入探究,首先指出内部控制制度对企业的几点重要意义,具体包括保障经营目标的实现、提高经营效率、保障财产安全以及保障会计资料的真实性等;接着提出建立内部控制制度的几点措施,如设置合理的组织机构、细化控制制度、提高员工素质、充分发挥内部审计的作用等。总而言之,本文认为一个健全有效的内部控制制度对企业的生产、经营与管理等作业都有着事半功倍的效果,希望能够引起更多业内人士对内部控制制度的持续关注和思考,为内部控制制度在企业内部发挥更加高效的作用提供新的思路和建议,促进企业的健康发展。
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