档案管理科学化水平提高之浅见

张鹏

当前，伴随着社会经济建设的不断发展，科学技术水平也在不断提高。而科学技术水平的提高，也使得越来越多的信息产生。在这样的情况下，各种信息的收集、整理、保管和利用就成了当前档案管理工作中所必须要重视的内容。而科学技术水平的提高，不仅是促进了信息的产生与利用，同时对于档案管理工作也有着较大的影响。在当前，提高档案管理的科学化水平不仅是相关部门的要求，同时也是当前社会对于档案管理工作的要求，只有提高档案管理的科学化，才能在当前这个信息化社会更好的进行档案管理工作。

一、档案管理科学化水平的提高对于档案管理工作的意义

1.适应当前时代要求

提高当前档案管理的科学化水平，能够帮助当前的档案管理工作更好的适应时代的需求。当然，需要注意的是，在提高档案管理科学化水平的工作当中，主要是需要依靠科学理论来进行，需要通过科学化的管理方法、理念，并且建立一套完善的科学化管理制度，这样才能更好的促进档案管理工作科学化的发展，以此来提高档案信息的利用价值，使其为社会的发展建设提供更大的帮助。而档案管理工作之所以这么重要是因为在档案信息中包含了丰富的信息，包括政治、经济、文化等多个方面的信息。而这些信息，在将来制定重要决策时能够提供巨大的帮助。然而，从目前的情况来看，在如此巨量的信息数据面前，如果依然采取传统的档案管理方法是无法完全发挥信息作用的，而科学化的水平正好可以解决这一问题。

2.推动信息化的建设

自从进入21世纪以来，计算机信息技术与互联网技术都得到了飞速的发展，在当前已经是一个信息化的社会。而在信息化社会当中，各行各业都争先开始计算机技术与互联网技术的利用，通过这些技术的引用，能够帮助企业更好的提高工作效率，创造更多的收益。而对档案管理工作，采用计算机信息技术与互联网技术能够有效的提高档案管理工作的效率，并且扩展档案管理的渠道与载体，使得檔案在进行管理时能够更加的安全和高效。

3.推动档案管理工作的发展

自从改革开放以来，我国的市场经济发展的越来越迅速。而市场经济的发展，不仅让档案信息变得更加具有价值，同时所收集和管理的档案信息的种类也越来越多。而在这样的情况下，传统的档案管理首先是很难适应这样的转变，同时也无法高效的处理大量档案信息，这样一来，势必会对当前的档案信息管理产生不良影响。之所以会出现这样的情况，首先是因为当前从事档案管理工作的人员其综合素质普遍不高，缺乏扎实的专业知识和技巧，这就导致他们在进行档案管理工作时只会按部就班，很难进行创新和改良，以此来提高档案管理工作的效率。其次，不仅是工作人员甚至是部分管理人员对于档案管理的工作都没有足够的重视，导致当前大部分的档案管理工作依然处于传统的管理模式，即便进行了相关管理系统的开发和应用，依然只是停留在最初级的阶段，对档案信息没有进行完全的利用。最后，就是当前依然缺乏一套完善的档案管理制度，而制度的缺失也必定会引起管理上的混乱。针对上述的问题，如果希望能够解决并且提高档案管理工作的质量与效率，那么提高档案管理科学化水平是有效途径之一。

二、提高档案管理科学化水平的路径选择

1.改变传统的档案管理理念

要想提高档案管理的科学化水平，那么改变当前传统的档案管理理念是十分有必要的。无论是对于基层的档案管理人员还是领导层，都必须要提高档案管理的意识，认识到档案管理的重要性，并且要不断的更新和升级当前的档案资料，这样才能让档案资料在未来更好的应用。

2.完善档案管理制度

一套完善的档案管理制度对于当前提高档案管理的科学化水平有着巨大的帮助。这是因为，完善的档案管理制度能够指导管理人员在日常中的工作，并使其更加规范化、科学化的开展档案管理工作。除此之外，还能对管理人员起到刺激作用，让他们能够在日常工作中不断的优化和创新档案的管理方式。当然，在制定档案管理制度时，一定要严格根据我国相关的法律法规来制定，这样才能使档案信息发挥更大的作用。还需要注意的是，对于员工而言一味的要求和监督只会让他们丧失对工作的热情，因此可以制定相关的奖励考核制度，对于通过考核的员工进行奖励，这样才能更好的激励管理人员进行档案管理的工作。

3.提高相关工作人员的职业素质

在每一项工作当中，无论技术多么的先进，理念多么的超前，最终执行的依然是人。因此，提高档案管理工作人员的职业素质才能真正提高档案管理的科学化水平。这是因为，对于档案管理的科学化工作来说，其主要的推动力量其实是相关工作人员。因此，相关工作人员的职业素养对于科学化水平的优劣也有着直接的影响。而要做到这一点，首先企业和相关部门机构可以安排相关的讲座和培训，以此来强化工作人员的专业知识和技巧，并且让他们认识到档案管理工作的重要性。其次，就是要培养良好的工作态度与职业操作，档案管理人员在工作的过程当中一定要重视自我能力的提升以及独立解决问题能力的提升。最后，科学化进程要求相关工作人员对计算机信息技术有着一定的了解，因此相关企业和部门也一定要重视员工这方面技能的强化，只有这样，才能真正培养出符合当前档案管理工作要求的高素质人才。

结束语

综上所述，档案管理工作的科学化在当前这个信息化社会是十分有必要的。档案管理工作的科学化不仅能够提高档案管理工作的效率和质量，同时也能够让档案信息的价值有所提升，使其为我国社会主义现代化的建设提供更大的助力。