梅霞
[摘 要] 自学考试有着开放、灵活、投入少、效益高、管理严格等特点,在社会上受到了社会自学者的欢迎,它有着平等、公正、严明的制度,使得它拥有了极高的社会地位。从以下几方面探讨如何加强自学考试的考试管理,以前馈控制、现场控制、反馈控制为手段,真正做好自学考试的考试管理工作。
[关 键 词] 自学考试;考试管理;基本环节;基本方式
[中图分类号] G726.9 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2018)35-0276-01
一、抓好自学考试管理源于自学考试的特点
自学考试与其他考试有着许多不同的特点,因此要加强自学考试的管理。自学考试的特点主要有以下幾个方面:首先,在自学考试中,教学和考试的职责是相互分离的,因此要做到保证教育的质量,要做到完成专业考试计划的落实,确保考试的水平。另外,相关单位还要保证各门课的内容和要求符合普通高等学校的课程水平,在进行考试的组织时,要按照严格的标准来进行。其次,现在很多的自学考试都能够根据实际情况去决定是否将某一专业纳入考试范围,或者将专业的结构进行调整。自考者根据考试的要求和自身的特点灵活掌握自己的学习进度,这让自学考试具有足够的开放性。再次,自学考试和普通高等教育考试一样,都是高等教育的一种形式,因此它要和普通高等教育一样,得到发展,并且发展的方向也要和现代化建设与市场需求相适应。最后,自学考试的考试群体面向社会上所有的自学者,自学者素质参差不齐,因此在安排考试的时候,一定要保证每一个环节都落实到位,在考前对考试时可能发生的情况进行预判,并做好预防措施,保证不能出现任何差错,否则就会导致考试失败。总之,自学考试有着不同于其他考试的一些特点,所以加强自学考试的考试管理非常重要。
二、加强自学考试管理需要把握三个基本环节
确立工作标准、发现或预测工作偏差和纠正偏差或调整计划这三个基本环节是加强自学考试管理必须要把握的重点。
(一)确立工作标准
工作标准的确立要以实际的情况作为参考。如果在实际的工作中,管理的完成情况和管理的目标存在距离或者偏离,那么就意味着管理工作存在偏差。在实际的工作中,如果管理目标可以用来衡量实际的工作情况,就证明所确定的管理目标具有实际意义,否则就要重新制定管理目标去考核实际工作情况。在工作进行前,一定要确立工作标准,这样才能评价工作完成的质量和水平。
(二)发现或预测工作偏差
发现或预测工作偏差是考试前的必要环节。在这个环节中,参考物是工作标准,只有按照工作标准才能发现工作偏差。预测工作偏差也是非常重要的一个环节。由于自学考试的特点,在考试中往往可能会发生一些难以补救的情况,可能会导致严重的损失,因此工作人员就要总结以往的经验,对可能发生的问题进行预估,从而实行预防措施,防止问题的出现。
(三)纠正偏差或调整计划
在进行比对时,有可能会发现偏差。在这种情况下,就要充分分析偏差产生的原因,根据偏差的原因和特点采取相应的纠正偏差的方法。并且,在偏差纠正完成后,还要进行相应的总结工作,尽量避免偏差再次出现。偏差的产生原因有多种,可能是由于计划做得不够周密,或者是原计划不适合于当时的环境,难以取得完美的效果。在这种情况下,就要对计划进行相应的调整,使之能够具有更好的执行性。
三、抓好自学考试管理的三种基本方式
(一)前馈控制
前馈控制主要指考试之前所做的控制工作,包括对考试时可能发生的问题的预测,从而根据以往经验采取相关预防措施,尽量避免问题的出现,给实际工作带来偏差。有时还需要对根据预测的偏差制定相应的应急方案,在偏差出现的时候,及时采取补救措施。根据目前的情况,对于考试过程的控制,一般都是采取前馈控制的方法。前馈控制主要以以下几个方面为重:(1)要凸显自学考试管理的重要性,使更多的人都能关注自学考试管理工作,认清形势,在考试前进行周密的计划。(2)要力求考试管理人员的素质得到整体提升。加强管理人员的法制观念、职业道德等方面的培训工作,使他们能够以一种积极的心态去对待考试管理工作。
(二)现场控制
现场控制是相关工作人员在考试时所采取的监督、检查、发现和纠正偏差的活动。一般我们平时所说的监考就属于现场控制。不光自学考试,许多其他的考试都需要包含现场控制。由于现场控制具有严格的要求,因此要做到严格挑选监考员。监考员在进行巡视的时候,要保证遵守监考规范,进行信息的保密,还要严格确保试卷的安全。
(三)反馈控制
反馈控制是指在任务完成之后,对成果与原定目标进行比较,对偏差产生的原因进行总结,采取相关措施弥补损失,对过程中产生的经验进行总结,防止未来再次发生类似的偏差,使自学考试的管理工作能够取得不断的突破。
自学考试不同于其他高等教育考试,有着开放、灵活、投入少、效益高、管理严格等特点,因此自学考试要加强考试管理,让自学考试工作能够取得更大的突破和进展。
参考文献:
胡乔木.中国大百科全书·教育[M].北京:中国大百科全书出版社,1985.