ERP系统在石油企业财务管理中的应用

王称意

摘要：文章首先介绍了ERP信息系统的概念，其次对ERP系统应用对石油企业财务管理的意义进行了分析，最后分别从资金管理、财务分析、预算管理三个方面，探讨了ERP系统在石油企业财务管理中的应用，希望为相关人员提供一定的帮助。

关键词：ERP系统；石油企业；财务管理；意义；应用

引言

随着市场竞争的日益激烈以及中国石油市场的不断发展，我国石油公司不断扩大发展规模，且发展迅速。所以，若想一直屹立于激烈的石油市场竞争中，必须要不断改革和创新管理方法，因而ERP系统应运而生。ERP系统能够实时控制和记录石油企业的相关财务业务，进而不断完善财务管理系统，以提升石油企业的市场竞争力。

1ERP信息系统的概念

ERP是英文是Enterprise Resorce Planning的缩写，翻译成中文的意思就是企业资源计划。ERP是为广大制造行业的企业而服务的一个管理系统，它能够把企业内部不同种类的资源结合在一起，主要包含信息资源、物质资源与资金资源。ERP信息系统能够实现对企业生产、加工、销售等经济活动以及财务、人力资源等管理活动的优化管理，最终实现企业资源的最佳配置。ERP信息系统凭借它特有的现代化、系统化的管理思想，加上其雄厚的高水平信息科学技术基础，在现代社会被许多大型制造类企业广泛应用。

2ERP系统应用对石油企业财务管理的意义

2.1石油企业财务管理走向标准化、智能化、高效化

将ERP信息系统应用到石油企业财务管理中，一些复杂的流程管理就会逐渐替代油田企业的职能管理。例如，石油企业的销售—库存——应收——收款环节等就是流程管理中的一种。这种方式不但能够去掉企业中存在的一些无效环节，同时还能实现石油企业财务管理的标准化。由于财务与各业务模块的高度集成，ERP系统下的财务管理对各项业务进行实时跟踪，相关的物流、信息流的状态能够在会计信息中得到同步反映，那么，企业的管理者能够尽快地做出决策：在最合适的时问安排最适合的员工采用最佳的设备对项目负责。

2.2提高石油企业财务管理的时效性

相较于传统的企业财务管理来说，ERP信息系统将石油企业的记账处理与业务操作充分融合在了一起，并将企业财务管理与生产、经营计划充分联系在了一起，从而自动生成相应的数据，并能够进行实时转换。它不但能够达到相关数据的一致性，同时又能够保证会计信息的可靠性与及时性。EPP财务管理把不断变化的市场当作出发点，为企业的利益相关群体尤其是内部利益相关者提供动态的财务信息，企业管理者可以掌握任何时间点的信息，这很大程度上提高了我国石油企业财务管理的时效性。

3ERP系统在石油企业财务管理中的应用

3.1ERP系统在资金管理方面的应用

在ERP系统下，资金管理模块从属于数据接收系统，其能够进行财务会计科目的分层，并能够通过对业务、资金以及会计的管理流转模式的利用，把财务处理转入到资金管理子系统中。采用ERP系统进行财务管理，不但能减轻财务人员的工作量，同时还能够保证资金管理信息与财务会计的一致性。对于石油企业来说，资金管理效率得到了大幅度的提升，这就会提升其核心竞争力。

一般来讲，石油企业资金管理包括贷款管理、现金管理和资金管理。其中贷款管理可以实时监控石油企业的相关贷款业务，以便有效控制资金成本，并降低财务风险，且其和财务会计相互集成，进而自动对账，这就在一定程度上减少了相关财务人员的负担，且管理层也能获得科学合理的需求报表和现金流量预测表；而现金管理主要用于确保石油企业具有支付到期债务的充足流动资金，其与总账、应收款及应付款模块之间相集成，并和银行数据进行连接，以便自动对账。

就石油企业而言，资金管理是其实施财务管理的重点内容。因此，相关工作人员应按照ERP系统制定较为合理的资金使用计划，并且财务部门应对现金动向进行准确地预测，同时还要能够按照投资方向对资金投入的合理与否进行判断。而且，资金管理的作用是解决相关的收支问题，以便缩短资金拨付和审批的时间，确保资金使用的正确性。

3.2ERP系统在财务分析方面的应用

在ERP系统中，石油企业财务的预测与分析功能会集合在一起，并对已经完成的财务活动进行总结，之后对即将开展的财务活动进行合理的预测。通常来说，财务分析包含的方法有很多，具体有结构分析、对比分析以及绝对数分析等，并且能够从部门、顾客以及员工的角度来对对石油企业的损益、指标以及账龄等财务情况进行分析，以便让管理层获得更加可靠与准确的财务信息。而财务信息是指在财务报告中，评价、研究企业的现金流量、财务状况及经营成果，进而剖析企业的各种运营状态，以实现优化决策、改进管理的目标。因为ERP系统中的财务分析模块会授权给相关的外界人员和石油企业员工以建模分析相关的财务数据，所以财务分析模块会利用在线分析工具以建模的方式从各个角度分析个别财务情况。

对于石油企业来说，其在进行财务管理的过程中，开展财务分析工作就可以对已经完成的各种财务活动进行研究，同时还能够对资金、销售以及成本情况进行合理的预测。并且，在应用ERP系统对企业的销售情况进行预测时，能够以能力需求计划、市场预测和合同订单为基础，预测相关利润和费用；而预测成本时，是以人力计划、库存信息和主生产计划为基础，预测相关费用、材料和工资；预测资金时，是以企业的发展能力、偿债、盈利和营运为基础，预测资金的使用效果和持有量。

3.3ERP系统在预算管理方面的应用

将ERP系统应用到石油企业中，能够提升预算管理的效率，而录入信息主要包含各部门的分解预算与企业年度预算。对于一个企业来说，其在進行预算管理的过程中，对子系统进行处理的方式主要包含三种，分别为不通过、预算预警以及预算警告三种，并且能够起到对石油企业开展预算管理工作督促性的作用。预算管理过程中，石油企业需按照预算值要求，采用合理、有效的处理方法，以便企业优化成本效益。此外，石油企业的相关管理人员能通过预算管理的子系统明确各部门实际的执行情况，进而根据经营状况及时、有效的调整预算。石油企业的财务预算主要用于各种计划和相关预算的记录。

通过应用ERP系统进行财务管理工作，能够实现对企业计划、预算以及实际运营情况的实时对比，但是不可避免的会出现一些数据偏差。而对石油企业来说，其开展财务预算的主要作用就是对数据偏差进行有效的调整与分析。只有通过这种方式，企业管理人员才可以实现对生产运用的实时控制，以促使石油企业稳定、可持续发展。一般来讲，ERP系统特别支持企业在销售、资产负债、生产等各个环节的预算工作，且对企业的方案预算和滚动编制预算非常支持。另外，石油企业利用ERP系统全面开展预算管理活动，可以合理分配资源，以达到战略目标要求，进而推动企业发展。

结束语

综上所述，在石油企业财务管理中应用ERP信息系统，不但能够提高工作效率，减轻财务人员的工作量，同时还能够保证最终结果的有效性，对石油企业的发展具有极其重要的作用。

参考文献：

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