卫生系统档案管理工作创新发展研究

尹薇薇

摘 要：档案管理工作一直都是企业管理中比较重要的工作内容，对其档案的利用具有一定的意义。其中，卫生系统的档案管理工作也是企业档案管理中类型的一种，而与其他档案不同的地方就在于其档案有关民生建设，切实与大众的利益相关，所以对于卫生系统的档案管理工作就应该更加注意。在日常的档案管理过程中，就应该做到对资料进行有效的分类，充分利用卫生系统档案的具体功能，在医疗以及科研等行业能够巨大的利用空间，加大对于档案管理工作的创新发展研究。

关键词：卫生系统；档案管理；创新发展

随着社会的发展，人们对于创新有了新的认识和要求，而在时代发展的过程中，同样也缺少不了创新，尤其是在工作和方法中更应该讲求创新。在卫生系统档案管理工作中，创新同样是一种要求，在管理方法上，应该在原有管理方式上做到改善，充分体现创新的"新"，这样才有利于推进档案系统管理工作的有效落实，进而完善卫生系统档案管理办法，使得其材料的利用率能够得到有效的提升，这是时代发展的基本要求，也是有关人员应该探索的新方向。

1 基本的卫生系统档案管理举措

1.1 完善档案管理制度，明确责任

档案管理工作必须建立严格的制度，健全完善的制度是一切工作的基础和保证。首先要明确档案工作的职责，使各科室对文件资料的收集和整理有章可循。其次要建立严格的档案查阅制度，有专人负责，明确档案查阅的相关规定，并做好详细记录。如需外借档案，必须有所需档案单位开具的正式介绍信并有主管单位或部门盖章签字才可外借。再次要建立严格的档案保管制度，做好档案归类，使档案便于查找。注意文件材料不得拆页、不得丢失，以确保档案的完整性。

1.2 提升档案管理人员素质

档案管理人员必须具备档案管理专业知识和档案管理工作经验，熟悉档案管理的相关法律法规。对于医疗卫生系统的档案管理人员，还要在此基础上，了解并熟悉医疗行业的相关业务知识。档案管理人员必须具有较强的责任心和原则性，对待档案管理工作必须严肃，严格遵守档案管理的相关规定。档案管理人员还要树立较强的保密意识，对文件档案等做好保密工作，不得随意泄露档案资料内容，尤其在当今信息化的时代，无纸化办公越来越普及，电子档案越来越多地被使用，处理电子档案时更需要注意网络安全。在此基础上，细心和耐心也是档案管理人员需要具备的素质。

1.3 提高对档案管理工作的重视度

在医疗卫生行业中，有时还存在重业务轻管理的观念，对档案管理工作也不够重视，其实档案管理工作也是卫生系统工作的重要组成部分，医疗卫生档案的管理是医院档案管理工作的重点，是医疗卫生事业研究中的重要依据，建立完整、系统的管理方案，提高档案管理的水平，有利于促进医学的发展。

2 创新档案管理

2.1 观念的创新

卫生系统档案管理工作在原有的基础措施之上还应该加强创新。首先就是观念上的创新。观念，是人们的主要思想，受很多因素影响，能够随着时间的发展进行改变，这种改变就是管理者应该抓住的，这对于观念的创新具有重要的意义。在医疗改革的发展过程中，卫生系统档案管理工作的观念也要做到与时俱进，不能停留在原地，应该取其精华，去其糟粕，在管理模式等方面具有新的观念。这是时代的发展的必然要求，如果管理工作跟不上时代的发展就会使得工作效率降低，在一定程度上也会影响医疗行业的发展。所以，新时代的卫生档案管理人员就应该把握住时代的脉搏，能够突破原有的管理模式，做到创新和改进，与此同时，还要提高自身对于工作的认识。在新时代到来之际，电子档案的出现就是一个新的发展契机，对于我国的卫生系统档案管理具有重要的意义。有利于信息资源的管理和利用，在观念上做到改变，进而加强卫生系统档案管理工作的水平。

2.2 现代化管理手段的创新

在卫生系统档案管理过程中，要注重新的管理手段的创新，这是时代赋予人们的要求。传统的档案管理办法，固然也有可用之处，但是在根本上还应该努力寻求管理手段上的突破，这是提高管理水平最为有效的方法。而在现代社会的发展进程中，技术已经得到了飞速的发展，其中互联网技术的应用就比较明显，而在卫生系统档案管理过程中，也应该和其现代化的技术相结合，以充分实现信息资源的网络化，提高信息数据的准确性，在信息咨询以及网络信息服务上能够有一个科学的管理平台，最后实现档案管理的网络化建设，达到社会大众服务的根本目的。需要注意的是，在对档案的管理手段进行创新时，还要注意档案信息的安全性和保密性，这就需要有关人员能够完善相应的信息库，加强网络上信息管理，提高自己的技术水平，以满足工作具体的需要。

2.3 档案管理服务上的创新

在卫生系统档案管理工作中，讲求管理创新是很有必要的，尤其是在档案管理服务上的创新是十分重要的，档案管理的目的就是为人们服务，所以在服务方式上就要做到有所改变，新时期下，这种要求更应该有所提升，这有助于档案管理人员能够培养自己的服务意识，进而对管理工作更为上心。医疗卫生机构档案人员要变被动服务为主动服务，充分利用档案信息和现行文件资源优势，进行科学整合；其次内容的编研上，编研工作是档案管理的重要组成部分，是反映档案管理整体水平以及人员素质的一个直观指标；最后是档案管理所提供的服务内容上，医疗卫生机构的档案工作人员要根据本部门档案工作的性质、任务和服务对象，按照有关的规定加强档案征集工作创新，整合信息资源。

2.4 档案收集的创新

组织全员参与档案收集工作是很有必要的，过去的档案管理工作模式过于单一，宣传力度不够，档案管理工作不应与其他部门分离，而是要有机地结合在一起，档案收集工作需要全体人员共同配合。档案管理人员要积极开展档案知识的宣传工作，增强全体干部职工的文件归档意识，定期将科室的文件资料统一归档保存在档案室，转变以往保存在自己科室的观念，主动向档案管理部门提供有价值的文件资料，在档案室统一保存备查。制定详细的工作计划，合理安排工作流程，有条不紊地进行档案管理工作。

3 结束语

管理工作不像外表那么简单，其工作的开展还是要制定一系列的标准和规范体系，这样才能加强管理的效果。而在档案管理过程中，也是如此，只有采取一些合理而又科学的举措，才有利于提高档案管理的水平。而在卫生系统档案管理工作中，就要更加注重管理方法的运用，因为这关系到人们的健康问题。所以，在卫生系统档案管理工作過程中，就要改变原有了思路、方法，在这基础上进行合理的创新，加大研究力度，使得新管理以及新技术都能够应用到卫生系统档案管理过程中，以此实现新的管理模式，将信息、档案、人员实现统一化管理，这样有利于充分发挥卫生系统档案的作用，能够有效的为患者服务，促进民生建设的发展。

参考文献

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